基于管理Excel，从零开始设计一个管理系统

 

设计管理系统步骤

1、规划
2、设计表单
3、设计报表
4、设置表单流程(如表单需要审批，可以设置)

使用管理系统

1、填写保存单据
2、流转单据
3、查看最新数据及查询单据
4、报表查询分析
5、手机查看数据

数据&管理权限&定制开发

1、批量导入数据
2、员工管理
3、组织架构及权限管理
4、扩展：通过应用市场优化工作效率
5、扩展：通过定制开发优化工作效率

 

 规划：

 目标：希望设计一个管理模块，能够管理公司内的请假管理工作。 
主要功能：员工申请请假，请假单审批（部门经理审批，领导审批，人事报备），以及查询统计相关功能。

 

 

设计表单：

需要设计的表单：员工信息表、请假申请表
1、员工信息表：

 

 

 

2、请假申请表：（在设计过程中，设置请假类型为下拉选择，天数为数字类型，开始时间和结束时间为日期类型，删掉描述性的非填写域的字段（说明），并设置请假单号为唯一键，将请假单号格式设置为年月+序号）
具体见下图

 

 

设计报表：

主要功能：通过管理Excel的报表设计器，根据需要设计出常用的数据统计报表。 
特色点：可以在设计报表的时候选择数据源和关联更多数据以展示丰富的内容；可以很方便的设置查询条件；报表内容的设计以可视化的方式进行拖动内容到Excel表格中；可以用Excel方便的设计报表样式；可以设计聚合的展示图表，可以预览设计的报表。 
注意：在设计的最后，预览报表效果后，保存前需要切换到设计报表的模板的sheet再保存（见下图的最后一个步骤）。

 

 

设置表单流程：

目标：请假申请能够以公司的规定流程进行审批并在人事处登记。 
主要功能：员工申请请假，请假单审批（部门经理审批，领导审批，人事报备）的相关流程设计。并设置每个审批环节的回写字段，将审批意见填入申请表中。

 

 

填写保存单据：

主要功能：员工填写请假申请。 
特色点：选择员工时候可以带出部门、岗位等信息；在请假类型可以下拉选择，请假天数会检验必须输入数字，请假开始截止日期的时候会方便的进行日期选择，请假单号根据设置的规则自动生成。 
更多操作方法见下图：

 

 

流转审批请假单：

主要功能：请假单审批（部门经理审批，领导审批，人事报备）。 
介绍：根据之前设置的请假单流转流程，进行 填报申请 -->部门经理审批 --> 人事报备 处理流程，可以看到一个单据流转处理的处理过程。 
更多操作方法见下图：

 

 

查看最新数据及查询单据：

主要功能：查询表单数据和待办等方便查看新申请并及时处理。 
看板：可以方便的查看到最新的文件及流转到当前用户的待处理文件。

 

 

查询表单数据：全文检索表单的内容，并查看每个文件的具体内容

 

 

报表查询分析：

目标：查询使用相关报表。 
主要功能：可以根据之前设计的报表快速的得到相关数据。

 

 

移动办公

您可以在手机上打开网址登录使用：http://www./app/login.html  或者关注微信：guanexcel

 

 

批量导入数据：

一个没有数据的系统即使功能再丰富简便，都没有意义。而企业的数据由于历史的原因，可能存在于一个一个文档中，也可能分散在不同的系统里面。很多公司不愿意考虑采用更新的信息管理系统，很大的一个原因是难以迁移数据到一个新系统中。 
特点：可以轻松将以前各处的数据都迁移到管理Excel集中管理。

 

 

员工管理：

主要功能：管理使用系统的员工账户信息。

 

 

组织架构及权限管理：

主要功能：设计组织架构及权限管理，从而更好的进行权限分配管理工作。 
特点：可以精细化的控制每个表单的保存、查看、删除等功能；也可以设置每个人的报表权限。