60秒get一个HR实用小技巧 作为一个HR工作者,必须要会的公式,就是VLOOKUP。否则工作效率直线降低100000倍啊,在N张表里人工用眼睛匹配………会瞎掉! 很多新手HR实习生,迫不及待想要提高自己的Excel水平,在论坛里搜到好多人发的标题“VLOOKUP初级入门”的帖子,连小薪这个经验丰富的老司机都基本看不懂。 小薪带你看看最最基础的VLOOKUP函数讲解: 先来简单介绍一下函数的语法,用通俗一点的话来说,VLOOKUP函数的四个参数分别是:(要找谁,要在哪里找,要找它的哪一列内容,要精确的还是模糊的)。看下面这个例子: 请找出工号为QJ0003的员工姓名? 在B12单元格输入公式 =VLOOKUP(A12,A1:G8,2,0) 1、要找谁:就是我们指定查找的内容或单元格引用,这里我们要找的是工号为QJ0003的员工的姓名。 2、要在哪里找:指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。这里我们选的是A1:G8区域。 3、要找它的哪一列内容:也就是上面所选范围的第几列,这里因为要找的是员工姓名,在第二列,所以第三个参数是2。 4、要精确的还是模糊的:一般用false或0,表示精确的;如果用true或1,则表示模糊的。 VLOOKUP在数据查找引用函数中脱颖而出,是因为她的语法相对简单,容易理解,能轻松解决常用的数据查找场景,分分钟就能学会。这或许就是为什么她能成为众多HR小伙伴挚爱的原因。 但情人也是有缺点的,使用过程会涉及错误处理、数据格式等excel各方面的技巧,完全驾驭是不容易的。 知识点讲解 通过下面这个例子,给大家讲一下需要注意的几个常规问题。 找出姓名为云溪童的员工的职位 在C12单元格输入公式, =VLOOKUP(B12,B1:G8,6,0) 这里的“6”不是指该表格的第六列,而是选取范围的第六列,该表格的选取范围是,B1:G8,职位就是第6列。 “云溪童”是作为函数的检索条件,“云溪童”所在的列,必须是在选中区域的第一列,如果把B1:G8,改成A1:G8会是什么结果呢?如图 另外,因为所在列必须是第一列,所以也就只能提取右边的数值,不能提取左边的。 另外如果一列里有出现多个“云溪童”的情况下,默认只提取第一个。 VLOOKUP查找时需要注意查找值与查找区域的格式设置必须一致。 如果这两者分别为数值和文本,也会出错。 小薪总结 小薪上面只是举了几个非常简单的例子,其实学习函数本身很容易,但是放在具体应用场景就会有很多问题。你可能会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。如果这些都能解决,你才算真正掌握VLOOKUP。 |
|
来自: 李涣 > 《电脑 手机 知识》