昨天对选择题进行了基本的整理,今天我们针对Word来详细谈谈。? 说实话,我这几天天天都在练习,每次大概是90分左右。基本的题型就那么多,你要了解每个选项卡下的功能。 废话不多讲,我们进入正题。? 为了让整个内容呈现得系统化一些,我按照officew2010的界面从左往右整理一下各个功能可能出现的题目。 总共是8个选项卡,除了最后两个,审阅和视图(因为没什么出题点),其他的依次介绍。? 就是上面这些 一、文件? 图片发自简书App 1、保存: 记得做题做一到两个题目就要保存一下,(也可用最上方一排的第二个按钮),因为不小心做其他题目时可能撤销了做过的对的步骤,很重要 2、另存为: 题目中要求对本文件生成一份PDF文件,就是用这个,文档类型选择为PDF即可 3、剩下的选项容易理解或者不常考,不再赘述。 二、开始 图片发自简书App 1、最左边一栏中格式刷: 不要小看这个功能,用处很大呢! 选中拥有目标格式的文字,双击格式刷 再选中想要统一格式的文字,单击 应用情况举例: 若上一步中设置过各个标题的样式,这一步要求正文部分统一格式,就不能选中所有的内容,(如果这样做,上一步就白做了),这时候需要选中一段设置好格式后,用格式刷隔过已设置的标题一段一段刷成同样格式 2、字体设置没有特别难理解的,不再详细解释 3、段落: 对齐方式,合并居中,段落间距,段落特殊格式(例如首行缩进) 4、样式: 一般用于设置标题样式,也可以对已有的样式修改(右击即可) 5、编辑: 查找和替换 应用举例: 要求删除文中所有西文空格,替换中,切换到英文格式输入空格,“替换为”一栏不填写任何内容 三、插入? 这个内容真的好多 1、封面: 可以插入封面页,同时一定记得删除内容控件,再输入新的内容 空白页: 插入一个新的空白页 分页: 光标定位在要分页的位置,单击 2、表格: 可插入表格自定义几行几列,也可选中文字,使用文本转换为表格 建立表格时,会出现设计选项卡,用于对表格的各种设置 3、插入图片、剪贴画、形状、截图,这些自行选择 值得注意的是,插入smartart图形,也能用文字转换为smartart图形。形状不够,在该选项卡最左侧可以添加形状 插入图表,选中的内容一定是只与你建立图表有关的地方,图标的设置会有相应的设计选项卡或者右击选项 4、超链接 可以链接到本文档中的内容,也可链接到地址 交叉引用 偶尔也会出题,记得交叉引用的位置,在“插入”选项卡里面,使用时按照步骤提示即可 5、页眉、页脚、页码 插入页码,记得设置页码格式的起始页 举个例子: 要求除封面页外正文添加页眉和页码,要求奇偶页不同?,奇数页页码靠右,偶数页页码靠左,奇数页没有页眉,偶数页有页眉(这道题我真的做了十几次才明白) 做法: 双击页眉区域,?取消链接到前一条页眉?,勾选奇偶页不同? 设置页码格式从第一页开始? 插入页码,选中第一页页码在“开始”选项卡下单击右对齐 下拉至第二页,插入页码,选择当前位置,输入页眉内容 关闭页眉和页码? 6、文本框 需要在空白区域输入文字,首先插入文本框,在文本框内进行编辑。边框样式可对应设置 首字下沉,时间日期,符号,编号和公式,同样要求记得位置 四、页面布局? 图片发自简书App 1、主题: 可以设置页面的主题背景 2、页面设置: 可设置常用纸张大小,纸张方向,是否分栏,页边距对称还是普通。分隔符中的下一页可以将内容分为两页呈现 3、页面背景: 可以加水印,颜色 需要用图片作为背景,可以选择颜色中的填充效果,选择图片即可 4、段落: 可设置段落的间距和缩进 五、引用?? 图片发自简书App 1、目录 引用目录注意包含几级标题,点开目录下的倒三角中设置 2、插入脚注要提前选中要添加脚注的文字 六、邮件? 图片发自简书App 1、邮件合并?步骤 将光标定位在尊敬的后面? 单击开始邮件合并,选择邮件合并分步向导? 启动邮件合并? 第一步选择默认?下一步 第二步选择默认?下一步 第三步选择收件人默认使用现有列表? 单击浏览,选择收件人文档全部? 插入合并域,选择姓名,预览,完成合并? 编辑单个信函? 合并到新文档保存 最后我想说,其实做得多了,很多东西,即使你没有见过的,也可以在相应可能存在的区域查找,试错。毕竟,学习是个不断完善的过程,谁也不可能一下学完所有的东西。? 我相信你可以做得更好。? |
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