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那些花半个小时手动输入的内容,其实1秒钟就能解决|黑马三分钟

 一杯清茶2017 2017-03-16
搞定Office
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「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。


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Excel 超级智能拆分


黑马说:

Excel 单元格数据的拆分,

你会吗?你会又快又好的进行单元格的拆分处理呢?

嗯,今天这个视频教你一分钟就把单元格内容进行完美拆分。


BY:熊大大


  ◆  

图文说明


一分钟拆分单元格数据


以下教程适用 Excel 版本:Excel 2013、2016版本。


 怎样又快又好的进行单元格内容的拆分?

这是一个非常常见的问题,

后台经常有小伙伴询问此类问题。

等了这么久,那今天就满足你们吧~


 黑马是怎么进行单元格拆分的?


身份证信息的提取


↓快速填充法

1.将第一个单元格中的身份证信息中的出生日期,填到相应的单元格中。


2.将鼠标移至已经填好信息的第一个单元格,点击右下角的黑色十字架,将其往下拉,填充单元格。如果你是Excel2016版本,只需要选择右键,自动填充即可。如果你是 Excel 2013 版本,你需要点击右键,选择自动填充 --> 快速填充。然后这个一列的单元格中的内容就被划分好了。


↓数据分列法

1.全选中身份证信息的单元格,选择 “数据” --> “分列”。在弹出的窗口中,选择 “固定宽度”,点击下一步。


2.分别在第7位和第14位设置一个分列线,然后点击完成。就这样出生日期和当地公安局代码就被提取出来了!


●英汉混搭单元格

如果我们想要提取以下单元格中的拼音,我们应该怎么操作呢?


1.首先在第一个单元格中,输入相应的姓名和拼音。如:董 Dong 卿 qing。


2.然后向刚刚的操作步骤一样,往下拉进行填充,然后选择自动填充 --> 快速填充,就可以把所有的姓和名的拼音进行混搭处理了。


注意:使用以上操作方法,最好手动输入第一次。


●提取合并法

如何快速的在下方职称的单元格的前面加上姓氏?


1.选择 “津贴” 这一列,然后选择插入一列空白单元格。


2.选择姓氏 “董” 并且复制,粘贴在中间的一个单元格中。选择职位 “总经理”,也将其复制到中间的单元格中。


3.将其拖动到余下的单元格中,并选择自动填充 --> 快速填充,就这样,带有姓氏的职位名称就做好了。


●超级数字提取

还可以利用 “快速填充法” ,将一个单元格中的多个数字到不同的单元格中。比如将这里的 “规格”、“长度”、“数量”分别提取出来,填入后面的单元格中。



1.依次填写第一排单元格中的 “规格”、“长度”、“数量” 的相关数据。


2.然后依次将其往下拉,然后右键选择快速填充即可。


有了这个,效率一定杠杠的了!快用起来吧!



「上期精彩评论」

黑马评论:黑老哥在此献上我的膝盖~么么哒!




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