在上一篇文章里,我们重点谈的是上级的角色认知与定位的第一部分内容:上级如何扮演好自己的角色。 这一篇我们接着谈第二部分和第三部门内容。
在一个企业中,上级对下级的边界把握要保证以下原则: 1、总揽不独揽,公司任命你,是要你掌控全局,而不是事无巨细; 2、客观不主观,是否从实际出发是判断客观和主观的标准; 3、授权不弃权,像放风筝一下,放手不撒手; 4、决断不臆断,判断的标准看是否经过客观分析。
如果清楚了自己扮演的角色,同时也能把握住角色的边界,那么你与下级相处起来就容易多了。 总结起来,上级与下级有四个比较典型的相处方式:命令、表扬、批评与倾听。 (一)如何向下属下达命令 从员工的角度,一个有权威的管理者下达的命令他们一般会乐于接受。 那权威怎么理解呢?有人说过这样一句经典的话:权是企业给的,但威是靠自己树的。 权,指的就是权力,领导者的权力通常指企业章程中赋予领导者的权力,是有形的权力,是企业赋予领导者在关键时刻所拥有的一种强制性手段。 而威指的是威望,威望是一个人人格魅力的体现。而人格魅力是一个人的品格、才能、知识、资历、处事风格、情感等因素共同形成的。 与权力不同的是,威望是组织无法赋予你的,必须靠自己来树立。 领导者、管理者在企业中肩负重要职责,权力和威望都要具备,方能扮演好自己的角色。 有了权力,可以决策,可以调动资源; 有了威望可以带好队伍,以榜样的力量来激励大家一起完成任务。 如果缺了其中之一,领导者和管理者就会像失去了一只翅膀的雄鹰,想高飞那是不可能的。 有了权威意味着你成功了一大半,另外一小半是要你遵行以下流程: 1、传达命令之前说明意图(对企业和个人的重要性,增加责任感); 2、说出对方能够完成的优势(给其信心); 3、双方确定完成期限(订立契约)。 比如在很多电影或电视剧中,你经常会听到类似于这样的台词: 这次刺杀行动非常重要,涉及到咱们上海地下党的生死存亡(说明意图); 你做事周详,临危不乱,大局观强,是咱们党不可多得的人才。经过组织的慎重考虑,觉得由你来担任这次行动的组长最合适(能够完成此项任务的优势); 这次我来就是和你确定相关事宜的。你需要几个助手?需要什么资源?需要多长时间的准备等(订立契约)。 (二)如何表扬下属 表扬属于正面安抚,看起来表扬下属相对容易一些,但越是容易的事情大家越容易轻视,反而有时候更容易出现问题。 所以有些细节还是需要注意的: 1、态度要真诚。真不真诚不是你说的,是员工感觉到的。 2、内容要具体。具不具体,表扬的效果是不一样的。 3、当众来表扬。当众表扬,会让人脸上有光。 4、适当运用间接赞美。间接赞美有佐证,更让人觉得真实。 (三)如何批评下属 批评属于负面安抚,人们对此是有抵触情绪的,稍不注意就会伤及人心,所以相对于表扬,批评更需要掌握技巧。 技巧一、要熟悉使用“三明治”批评法。“三明治”式的批评法在《发展关系》那一章已经讲过了,在此不再赘述。 技巧二、对事不对人。 做到对事不对人,一定要明确三个问题: 找到问题发生的原因了吗? 找到问题解决具体方法了吗? 如何避免类似的问题发生? 发生错误,在处理完毕后,一定要下属完成一个作业:通过自己的思考找到上述三个问题的答案。 这样做的好处在于,如果能找到答案,下属不但没有失败感,反而会因此得到一次成长。 当然在下属认识到错误以后,还是要按相应的制度进行追责处理,以保证制度的严肃性,公平性。 其实,最好的方式是犯错误的下属主动找上级沟通, 假设我是下属,当我犯了错误以后,首先我会主动向上级承认自己的错误;然后自己找到问题的解决方案;最后和上级说明如何避免类似问题的再次发生。 这样做的好处在于,员工不但不会受到批评,很可能因此而受到上级的表扬。 (四)如何倾听下属 倾听也是一种正面安抚,能够让对方感受到尊重。但我们的管理者倾听的水平可谓良莠不齐。 归纳起来,管理者的倾听水平可分为四个等级: 1、高级水平的管理者,能倾听员工的抱怨; 2、中级水平的管理者,能倾听员工的意见; 3、初级水平的管理者,仅能倾听员工的建议; 4、一般水平的管理者,什么都不听,独断专行。 倾听,不但能帮助你得到决策的信息,还能够让员工感受到被尊重。 如果你不倾听或不善于倾听,相当于你为自己与下属之间树立了一道不通透的边界墙,体现为信息不流通和不对称,这对于管理团队只有坏处没有好处。 所以应该倾听员工的心声(建议、意见和抱怨等),尤其要倾听下属的抱怨。 本文出自《拐点沟通》一书,作者孙安达,转载此文请注明来源和作者。
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