【转载】引用 图解《党政机关公文格式2012版》及WORD制作方法

《中华人民共和国国家标准——党政机关公文格式》已于2012年6月29日发布，并于2012年7月1日起实施。在新标准中，有如下几点与原标准不同，请注意：

1. 党、政公文一律采用A4纸，16K纸不再作为公文用纸。

2. 上行文与下行文文头统一，上行文不再留空。

3. 成文日期一律采用阿拉伯数字标注，不用写01，写1即可。

4. 取消了“主题词”一栏。

5. 正文：3号仿宋。层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

6. 发文机关署名：不论加盖公章与否，发文机关都必须署名。加盖印章的，成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

7. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

8. 附件：应当另面编排，排在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

9. 版记：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

10.抄送机关：用4号仿宋体，回行时与冒号后的首字对齐。印发机关和日期也应用4号仿宋体。

11. 页码：4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线，单页居右空一字，双页居左空一字。

 

如何通过Word制作通用的公文页面?公文都有一定有格式，而且格式很严格。公文一般由眉首、主体和版记三部分组成;置于公文红线以上的部分各要素我们统称为眉首。在红线以下到主题词以上的部分，是公文的主体，而主题词以下的部分各要素，统称为版记。通过word中页面设置，按照公文的格式对文档进行设置。保存为模板，供今后使用。接下来我们从眉首来制作通用的公文页面。

1、打开word文档，首先设置公文文件打印纸张，公文的页面大小一般为A4格式，点击“文件”菜单，执行“页面设置”命令，打开页面设置对话框，从中找到纸张选项卡，在纸张大小中选择A4。

 2、切换到版式选项卡，在距边界栏设置页脚为2.8厘米，其它选项保存不变。在页边距选项卡中，设置页边距，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，设置完成后我们点击确定按钮。

 

 3、根据标准公文的要求，要控制每行公文的字符数同前面的方法进入页面设置对话框，进入“文档网格”选项卡。

 

 4、打开字体设置对话框，设置字体为“仿宋-GB2312”，字号为三号字，字形为常规。设置好后点击确定，返回到页面设置中。

  5、下面就对可以对每页的行数和每行的字符数进行设置，在文档网格选项卡中，单击网格栏中的“指定行和字符网格”单选框，激活下方的字符和行选项。设置字符为每行28个字符，每页22行。如下图所示;设置后后边的跨度将自动进行调整。

 6、点击确定完成设置，可以保存这个文档为模板供下次使用，点击文件菜单，执行另存为命令，在打开的另存为对话框中，在文件类型下拉列表中选择文档模板.dot。选择好后，点击保存。

 

看完了以上的步骤，是不是觉得通过word来制作通用的公文页面很简单呢?只要把模板保存下来，就可以重复使用了。

下面是公文新国标助记词，供参考。

公文格式新国标，主题词儿不再标。

公文用纸Ａ４型，涉密公文标份号。

密级紧急左上角，加急特急马上办。

上行公文不留空，印章署名要齐全。

成文日期用数字，公文页码不可少。

版记４号仿宋体，信函格式应简化。