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实操 | 借你一双慧眼!教你破解求职者真正的离职原因

 Cool_Learner 2017-03-22

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来源 | 离职保

编辑整理 |里屋里 徐静



01

序言

面试官不知如何去质疑离职原因

有人简历中的离职原因会写是被人解雇的吗?

有人会写因为自己能力不足、好吃懒做而遭辞退的吗?


每个人都为了想要找份好工作,而美化自己的简历,所以几乎没有人的离职原因是真的。那么,如果你是面试官,又该如何识破这些美丽的谎言呢?


面试时,几乎每位面试官都会询问求职者之前工作的离职原因是什么,我们常听到的理由不外乎是:

1. 想换个工作环境

2. 家人生病需要照顾

3. 部门缩编

4. 求学进修

5. 公司搬家

……等等。

大部分求职者都会编个合理的理由,而面试官听到后,也很少会去质疑,其实并不是每位面试官都相信求职者的离职原因,很多面试官事实上是不知道该如何去质疑,所以就只好暂时相信求职者的说法。

想要识破求职者编的离职理由,事实上并没有那么容易。有些离职理由会牵扯到求职者的个人隐私,所以你也不好详细追问;如果离职理由是之前公司经营不善,而你又没听说过这家公司,那么怎么可能会知道他说的是真是假?人往高处爬,水往低处流,想换个更好的环境也是人之常情,所以他可能是因能力不足才被辞退,却说是公司经营不善,但事实上公司的经营状况却好得很;虽然家人真的有人生病,但病情并不严重,根本没必要离职去照顾家人,只是刚好可以拿来当作借口,真正离职的原因却是因为表现不佳,被迫离职了。

离职的理由真是五花八门,那么到底该如何来破解?要如何才能看穿美丽的谎言,探知真正的离职原因呢?



2

要先做好准备的工作


首先在面试前就要先做好准备动作,要先去了解求职者的个人资料以及之前公司的背景资料。具体措施分为以下几个步骤:

1. 可以上网去找找看,是否求职者有微博或是个人网站,看看求职者平时在做什么,搞不好你要的答案已经在里面了;

2. 查一下他之前服务过的公司的网站,看看公司的经营规模、销售的产品;

3. 到求职网站看看上家公司还有没有在招人、或是在征求哪些职位,如果求职者是被辞退的,而公司现在还在招人,你应该就可以知道是怎么一回事了;

4. 最后,有时候百度一下求职者的名字(特别是曾经是高管的),偶而也会有意外的惊喜。



3

经济背景很重要


事前的功课做好了,到面试时,千万不要一开始就问他为何要离职!有些面试官一上来就劈头盖脸地问你为何要离开这家公司,在对求职者的背景资料尚未完整了解前,是很难去判断他说的离职原因到底是不是真的,甚至要往下询问都会有困难。

所以面试开始时,最好先了解一下求职者的家庭背景,看看他有没有经济压力,这点对于离职决定的影响颇大。经济压力愈大的人,考虑离职时会愈谨慎,不太可能发生先离职,休息一阵子后再出来找工作的情形;而经济背景很好的人,因为工作对他而言没那么重要,所以很可能真的会因为不想做了就草率离职的。

要了解一个人的经济背景如何,可以从以下几个方面入手:

1. 他在念书时是否有打工?

2. 他居住的地区是否是高级住宅区、房子是买的还是租的?

3. 有没有房贷?有没有车贷?

4. 父母的职业如何?

5. 是否刚结婚或刚生小孩?

6. 如果他是自己开车过来面试的,可以吓唬他说“偶尔听到车子停在公司附近被刮的情形”,然后看他的反应。你还可以顺便问他是开是什么牌子的车。

7. 如果对方住的地方很偏、离公司又很远,却没开车过来,就可以问他为何不开车,也许可以知道他是无车阶级,或是车子被太太或先生在开走了。



4

个性的影响也很大


有时候在了解求职者个性的时候,也可以发现他真正的离职原因。如果是因为个性火爆与主管或同事发生冲突,或是因为个性孤僻而无法与人合作等等原因而离职,是没有人会写在离职原因中的。所以可以从了解求职者的个性,从而导引出真正的离职原因。

曾经发生过一个例子,当问到求职者的优缺点时,他说他的优点是很有责任感,只要是他负责的事情他都一定会做好,但问到他的缺点时,答案竟然跟优点相同。


面试官

为什么你认为你的缺点也是有责任感呢?




求职者

我就是太有责任感了,常会要求自己事情一定要如期达成,所以常常会给同事造成压力,有些人就不是很高兴了,所以我才觉得这也是我的缺点。

面试官

原来是这样……我有时也会如此,有些人就是自己事情不好好做,却去怪别人太认真。那么到底是发生了什么事情,造成别人觉得有压力?

(面试官嗅到事有蹊跷,觉得求职者接下来应该会说出有趣的事情,便试着让求职者有认同感,引导他继续说下去。)




求职者

(内心OS:是啊!没错,当时都是别人的问题,自己认真负责有哪点错了?)

之前在生产线的时候,机台操作的步骤我认为应该要照公司规定的去做,但有位同事因为她的动作比较慢,每次都故意省掉其中的一个步骤,我就跟她讲这样是不行的,她却说没关系,反正做出来的结果也差不了多少。可是这样常会出问题,主管就会骂我们全部的人,我气不过,每次都跟她起冲突。

面试官

你这样做没错啊!本来就该遵照规定做事。那这位同事后来怎么样了?




求职者

他因为一直被我念,有次被我念到受不了了,就跟我吵了起来,我本来个性就很强悍,跟他讲也讲不通,一气起来,就跟她大打了一架,狠狠的把她修理了一顿。大家还认为我很英勇,是为民除害。

面试官

那公司后来是怎么处理的?

(面试官非常讶异,赶紧接着往下问。)




求职者

我们那间烂公司,根本不明是非,我是为整条产线好,公司不明就里,只是因为我在生产线打人,就把我开除了!


问到这里,才发现真正的离职原因之所在。没错,这位员工在工作上确实是认真负责,但处理事情的方式却有点问题,而他的火爆脾气,可能是很多公司都是无法接受的!



5

离职原因分析大全


做好事前准备,了解求职者的家庭背景、个性后,如何从求职者所说的离职原因中,找到蛛丝马迹,层层抽丝剥茧来找到真正的离职原因呢?



A. 职业生涯规划


简历上的离职原因中,“不符合个人职业生涯规划”可能是排名第一的理由。而这个理由其实有写就跟没写是一样的。所谓的职业生涯规划,其背后的意思就是不想直接告诉你,真正的离职的理由是什么。

那为什么要这样写呢?一般有两个原因:

1. 真正的离职原因实在是不能见人,又想不出个好借口,就只好写个看似没问题、却没实质性意义的理由;

2. 离职原因很复杂,一言难尽,无法用短短几个字来说明清楚,因此就先写个“不符合个人职业生涯规划”,等到面试时再详细说明。

所以当面试时,碰到求职者的离职理由是“不符合个人职业生涯规划”,你就当他是没说,重新再询问他:“能否请你说明一下你的离职原因是什么?”



B. 想换个环境/工作太闲/没有挑战和发展


人往高处走,水往低处流。原来的工作环境不理想,换个更好的环境,应该是个不错的离职理由。但这也是个搪塞的理由,原来的环境到底是出了什么问题,才会让求职者想要离开,这点必须要先搞清楚!因此当求职者的离职理由是想换个环境时,要先问原来的环境到底是出了什么问题?是公司没制度、老板没人性,还是成长没空间、未来没发展,或是事情太多、主管太混,还是薪资太低、待遇太差呢?

如果提出的是以上这些理由,表面上看起来应该都算是很合理的,但真的是这样吗?你知道是怎样的人才会对现有环境感到不满,会想要换个更能发挥的空间呢?正常状况下应该是个能力相当不错的人,才会有这样的想法吧!

所以当求职者提出以上的理由时,只要对照一下他的能力是否真的有“人中翘楚”的潜力。如果只是能力普通,或甚至能力不佳,那么他说的离职原因就绝非真正的原因,真正的离职原因可能就是他自己能力的问题,他只是不承认自己有问题,而把责任都推卸给公司。

另外一种状况就是“自我认知失调”,在同一个环境中待得太久、资历太深、工作没有变化、未来没有前景,因而失去了工作的动力,才会想要改变环境。这种人通常经济环境都还不错,没有后顾之忧,能力则未必有多好。总觉得为这家公司付出了那么多,公司一直都没有善待自己,没有什么升迁的希望,因此就想换个环境试看看。通常这种人换环境后表现好的机会并不会太大,常是抱怨多于实干。

要检视求职者是不是真的想换环境,可以看看他的年资,审视一下他的经济压力,再看看他的能力,就能有个大概的轮廓。接下来问一下他对未来的规划,两相比较后,看看有没有矛盾之处,大致就能判断出来。

例如某位年近三十的求职者来应征管理助理的工作,她之前是在某集团担任行政的工作,已工作了四年。这家集团是半国企单位,待遇好、福利佳、工作又有保障,而她的简历上写的离职原因却是:想要转换跑道。


面试官

你为什么要离职?






求职者

我一毕业就到这家单位工作,四年做的事情都一样,没什么进步,觉得这样下去会没有竞争力,所以想要换个环境。


这个理由听起来还颇令人满意的,面试官接着问了她的工作内容,结果发现都只是一般的行政工作,工作不忙碌,也没有什么技术性,更没有什么困难度,如果真的想要转换跑道的话,应该要去找个比现在有挑战性的工作,或是找个能够学到不同领域知识的工作。但她却来应征行政助理,比原来的工作还要低阶,这个工作一般应届生稍微训练几个月就能上手,那为何会找这样的工作呢?实在有点怪异……


面试官

你原来服务的单位还算蛮有名气的,大家应该都听过,可以算是半国企单位,待遇与福利应该都很不错吧!




求职者

是啊!我在那里工作了四年其实都还蛮愉快的。

面试官

我就说嘛!你们那里真的是环境好、气氛佳、钱多事少离家近的好地方,你能在那里工作,还真是令人羡慕。




求职者

没错!大家都是这么认为。说真的,其实要离开,我也很舍不得。

面试官

既然如此,那你为何要离开呢?



求职者突然发现,糟糕了,一开始说的离职原因,与刚刚舍不得离开的说法相互矛盾,只好尴尬的说:


求职者

其实我们这个单位原本是很不错的,但这两年因为国企改革,上面就把我们部门撤掉了,所以我也就自动被辞退了。


想要换环境的人一般都是基于对原环境的不满,希望能找到更好的环境,所以态度应该会更积极。但如果表现出来的只是想要赶快找到工作就可以,或是待遇差一点也可以接受,也就是新环境没比旧环境好,这样他也能接受,那么这个离职原因可就大有问题了。



C. 家人生病需要照顾


这个离职理由最具说服力了,而且也不好验证。为了要照顾重病的家人而辞掉工作,这么孝顺的人你忍心不接受吗?至于病情到底有多严重、为什么一定要你去照顾、家里没有其他人可以去照顾吗、不能请看护吗等一系列质疑,面试官也不好把人家的祖宗八代都调查一遍,毕竟这是人家的家务事,很多面试官是不太愿意太过探个人隐私的。

根据多年的经验,很少人会拿亲人的健康来开玩笑,所以家人生病大多是真的,需要人来照顾也是真的,但因为这个原因而离职却大多是假的。面试时求职者只要把这个理由搬出来,大概都可以安全过关,面试官几乎都不会往下追问。而且如果是已经离职了一段时间,要交代这阵子在做什么,那么只要说是在照顾生病的家人,一切就没问题,完美掩盖掉长期找不到工作的事实。

可是难道只要求职者说离职的原因是家人生病,面试官就真的没辙了吗?

当然不是!面试不是要探人隐私,而是要表达关心,这样就比较没问题了。所以当面试官听到离职的原因是家人生病时,可以立即表达关怀之意,关心一下病情如何,看看有甚么可以帮忙的。其实专业看护对病人的照料有时比家人自己照顾还更好,可以问一下为什么不请看护,白天由看护照顾,家人下班后再去探视也未尝不可;或者问他是为何不申请留职停薪,或是请个长假也可以。如果照顾病人的理由是虚构的,那么他的故事会很难编下去。

在一场招募计算机技术人员的面试中,面试官觉得某位求职者的能力不错,大致符合录取标准,只是他在之前公司只任职半年就离职了,面试官想是不是稳定性不够?就问他为什么要离职。而他的答复是:我爷爷前阵子生病,家里没有人有时间去照顾他,所以我只好辞职去照顾爷爷。


面试官

你在之前公司的表现应该很不错,那为什么不申请停薪留职呢,我想你们公司应该会答应的。




求职者

嗯……当初心急嘛,没想到去申请停薪留职。


面试官看他的回答言词闪烁,也不多做说明,感觉有点怪怪的,就把简历再仔细看了一遍,突然发现一个奇怪的现象:


面试官

你是今年三月离职的吗?





求职者

是、是啊!我是3月1号离职的。

面试官

现在才三月下旬,你就开始找工作,如果照顾你爷爷不需要那么长的时间,那你当初为何不直接请假就好了。




求职者

唉……其实除了要照顾爷爷外,这家公司我也不是很想再继续待下去了。因为公司的系统都很稳定,也很少有突发状况,上面的政策就是尽量维持现状,不要做什么改变,所以有时候会很闲,实在没什么事好做。总觉得如果再这么继续下去,实在是没什么长进,所以干脆就趁此机会离职了。

面试官

(内心OS:因为工作太单调而离职,这个理由倒还可以接受。照这样说来,他应该是个积极求进步的人才对)

如果公司不想再继续发展,对于工程师来说确实是一种伤害。那么如果你被录取了,你想要如何增进你的技术呢?


求职者没想到面试官还会继续问下去,想着自己能够扯到这里已经很不容易了,要再继续扯下去实在很困难,所以只好老实地说:


求职者

其实我在这个行业也做了很多年了,做来做去事情都差不多,小公司对于信息其实并不很重视,所以也没什么升迁的机会。说实在的,做了那么久实在是有点职业倦怠。


原来没事可做也不是真正的原因,他并不是态度积极的人,而是因为自己的能力就仅止于此,无法提升,技术层次已到达了瓶颈,因此工作就被限制在某个范围内,做久了当然会倦怠。所以我们如果不深入去了解,得到的答案很可能就都是错的。



D. 公司经营不善/部门缩编/被辞退


不景气的时候,有些公司因为经营不善只好辞退员工,这情形倒是满常见的。被辞退的人其实是很无辜的,又不是因为自己表现不好才被辞退,都是因为公司经营不善,无法对抗不景气,才会辞退员工,所以都是公司的错,真的是这样吗?

如果公司经营的状况已经很糟糕了,这时通常都很缺现金,公司为了要缩减每月的开支,只好辞退员工。但辞退员工同样也需要不少赔偿金,所以就会先从资历浅的员工或是从最基层的员工开始劝退。因为这样所需支付的赔偿金最少。

公司为了维持最小的经营规模,会留住核心人员,而将非核心人员优先辞退,因此行政部门的人常会最先列入辞退名单,而技术人员与业务人员则会排常在最后,因为这样才能减小对公司经营的冲击。经济不景气时,财力雄厚的公司,也可能会裁员,但由于没有现金的压力,裁员原则会很不一样。他们会趁此机会调整体质,常会裁掉年资深、职位高但没什么贡献的人,或是拿不景气当借口,裁掉整个部门。

知道一般企业辞退员工的原则后,只要询问一下求职者,之前公司辞退的状况,就能判断他是因为公司经营不善而被辞退,或是因为自己表现不佳,被公司辞退的。

所以如果求职者在之前公司的资历很浅,或者只是最低阶的基层人员,辞退人员的比例又不低,那么他被辞退就可能会是真的。但如果他是中高阶的技术人员或业务人员,如果公司不是全面性的裁员,就大概可以推断他们的能力应该有问题。


面试官

你们部门总共几个人?





求职者

嗯……我们部门总共大概有10个人。

面试官

那这次你们部门总共有多少人被辞退?




求职者

嗯……大概1、2个人吧!

面试官

那你们公司有哪些部门被缩编呢?





求职者

好像是……大概只有我们部门和另一个部门被缩编。


这样看起来应该不是公司经营不善才被辞退的吧,显然就是因为表现不佳,公司才以辞退的方式强迫让求职者离职。

我们再看另外一个例子。

某公司空缺业务主管职位,有位在前公司担任十多年的业务主管前来应征。


面试官

请问你为什么要离开前公司?





求职者

因为最近经济不景气,公司缩减规模,所以就被辞退了。

面试官

那你们公司业务是怎么划分的?





求职者

我们业务是以产品来划分,总共有三位业务经理,我负责其中的一项产品。

面试官

那你负责销售的这项产品总共有几位业务人员?





求职者

一共有五位。

面试官

那么五位人员都被辞退了吗?





求职者

没……没有。


问到这里,其实已经可以知道他被辞退的理由是有问题的。一位十多年的高阶主管,他的辞退赔偿可是相当惊人的。如果是因为公司经营不善,想要缩减规模,但却愿意支付这么高的成本来辞退一位业务主管,却把其他人员留下来,实在是相当不合理,所以这位主管肯定是在某些方面出了什么问题。

在面试官继续追问这位求职者的辞退细节后,就发现其实是他是因为自身领导能力有问题,才会被公司辞退的。他原本是位优秀的业务人员,由于业绩表现非常优异,遂被提拔到主管的职位。但一位优秀的业务人员,未必会是位优秀的业务主管,而他就是这个情形。当他担任主管后,没有办法带领其他业务人员,沟通上也出了问题,自己整天仍自顾自地的在跑客户,最后整个部门的业绩一落千丈,只有他有业绩,其他的部属因为得不到主管的协助,业绩表现都很差,于是人员流动特别大,再这样下去整个部门都会垮掉,公司只好断然做出如此处理了。



E. 想要进修


这个离职理由是假的机率非常高,你只要问他进修时是去念什么学校,念什么内容,念的期间多久,为什么想要进修,就会发现他的回答常是一派胡言。常听到的说法都是去“念一、两个月的补习班”、要“考驾照”,或是去“国外游学”等等。其实如果是这些理由,他根本就不用离职。如果他进修的内容与现在找的工作性质无关那就很可能是有问题的;但若是有关,只要看他学习的成果就知道是真是假了。



F. 公司迁址/距离太远/结婚搬家


因为距离远而离职的人,经济因素会占比较大的比重。

也就是说,如果经济压力大的人,除非他找工作很容易,否则不太容易因为距离远就离职。这点你看有这么多人愿意去二线城市上班就知道了。同样的,我们看有非常多的小城镇的人愿意来省会工作也是如此。除了经济压力外,还要看这个工作职位的高低,职位高的人比较愿意到远地工作,职位愈低的人就愈不可能。不过毕业没多久的人比较没有这方面的顾虑。



G. 创业


宁为鸡首,不为牛尾。中小企业那么多,人人都想当老板,工作一段时间后,觉得自己能力已经成熟,不愿意再为人作嫁,就决定自己出来闯一番事业,于是就离职了。

而事实上,创业的成功率其实是极低的。创业失败后,只好再回头出来找工作。

那你怎么知道他是真的去创业呢?一般面试官会遇到下面三种情况:

1. 求职者实力很强,创业本应没有问题,但时不我予,终致失败。你问他对于创业失败有什么感想,他可以说出很具体的经验之谈,那他创业这件事应该就不会是假的;

2. 求职者实力不错,但只是技术不错,或只掌握一些客户,就自认为可以创业。没想到创业除了技术业务外,还需要其他各种的能力与资源,那么失败就是意料中的事了。这种人,面试时仍能在他的专长项目上表现得相当优异;

3. 求职者所创的行业,与原来他在职时的工作性质完全不同,譬如,去开饮料店、早餐店、炸鸡店、或是加入连锁店的经营,那面试官就得注意了。这些行业都有个共同的特点,就是“没有什么技术障碍”、“资金的需求不大,很容易就可以开始”。当应征者创的是这些行业,面试官就得思考,是不是他可能在原本的工作上遇到了什么瓶颈,无法突破,感觉前途茫茫,于是就选择了逃避呢?于是在自己的简历中,给自己写上“创业”这个最好的借口,而自己实际上没有创业的本事,才会自然而然地会选择这些进入障碍比较低的行业。

第3种人在面试时,其实是很好分辨的。他们大都是信心不足,表现平庸。创业失败,都怪到市场不济的原因上,也很难从失败中学习到经验,说出感想。



6

总结


要识破虚假的离职原因并不容易,这要求面试官具备敏锐的观察力、丰富知识以及多年的经验才能找出矛盾。

另外,面试官还要熟悉话术,才能深入的去询问离职状况以及工作情形,有效破解求职者的谎言。


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