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职场沟通艺术:四招成为辩驳沟通高手

 龙叔文馆 2017-03-23

50天分享之连续第【20】天分享:

引言:当对方提出一个意见之后,不要急着去反对它,冷静地想一想,它的问题到底出现在什么地方。

我通常建议不要与人争论,因为在很多情况下,争论不能使一个人改变自己的观点和看法。但是在某些场合,比如谈判或辩论中,我们少不了要跟人争论,因为只有争论才能维护自己的利益和坚持自己的观点。

在谈判或者辩驳中,我们并不只是表明和论证自己的观点和立场。有时候,我们需要通过对对方的观点进行反驳来反对对方,进而维护自己的观点。

我们在辩驳的时候,需要注意以下几点:

就事论事

不要针对对方本人展开你的辩驳,要让对方感到你在反驳的只是一个观点而已,而至于这个观点时谁提出来的,则无关紧要。把人和问题分开,要让对方感到你是一个讲道理而不是乱扣帽子的人。

假设你同房东谈到你租的房子的装修问题。对方以为这件房子已经是以目前的价钱所能租到的最好的房子了,但是你认为这间房子需要重新刷一遍白漆,楼道里的灯管需要更换,后院里的栅栏需要维修。你会怎么样了反驳他的观点?难道你对他咆哮“你真是一个吝啬的房东”?或者扔给他租房法的具体条款,并且对他说“你现在必须把这房子按照我的要求进行装修,否则我将在月底搬出去”?

这样一来,即使是为了维持自己面子,对方也多半会说“随你的便”。你本来就此来威胁他,结果却使自己陷入了尴尬的境地。因此,你不如不动声色地对他说:“我有些事情想要和你商量一下,我的要求是合理的,因此希望你能够认真考虑。当然,你也可以提出自己的意见。”

表明利益

首先认清对方的立场,以及这种立场背后所代表的利益。即使没有那种显而易见的实在的利益。人们的基本需求如被尊重、安全感、信任感等可能也是对方的利益所在,而且这些需要比金钱可能更加重要。

考虑对方的意见

你必须明白,你所提出的建议不一定就是最好的,可能存在几种完全不同的为大家所接受的方案。不要认为你想要得到一份最大的蛋糕,就只有一种分蛋糕的方法。实际上,存在许多种分蛋糕的方法,甚至可以想到如何使蛋糕变大。

变选项为建议

即使你确认自己的方案和意见是最好的解决办法,也不要用棒子威胁人家去接受。不要告诉对方:“你应该这么做!”而应该说:“你可以这么做。”

不要立刻说出你的建议。先看看对方是怎么想的,并分析他所说的办法,找出其不合适的地方——如果你找不出来的话,多半这个方法就是最佳方案;然后列出自己的选项——包括通过他的方法加以改进的选项——给对方选择,让对方自己去评判哪个更加优越。如果他选择的不是最佳方案的话,对他的选择的方案进行解释,找出这个方案的缺点。

当你最终给出一个方案的时候,不要用肯定的语气要求他也同意,而应该将它作为一个建议,循循善诱地引导他接受这个方案。

比如,不说:“不管你怎么说,我打算付给你15万美元来购买这套房子。”而说:“如果我们能够就各项条款达成一致的意见的话,那么我打算出价15万美元。你看这个价钱是否合理?”不说:“我希望你能够在月底给我最终的统计数据。”而说:“如果我能够在月底之前拿到最终的统计数据,那么就不会出什么问题了。”

很明显,建议式的方案更加容易让人接受。

★永远不要胁迫被人。有压迫就会有反抗,这是一个不变的道理。

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