怎样处理掉Excel文档中有用表格之外的有框线或空白行（列）

怎样处理掉Excel文档中有用表格之外的有框线或空白行（列） 

网友问题

一个Excel文档（表格），前30行是有用的，后60行（或者更多）是没有用的空白行，我选中它们，然后右键→删除行，这种方法不行啊，删完之后还有啊。

 

回答

EXCEL 2003及以前版本，行数65536（EXCEL 2007为1048567行。），列数256（EXCEL 2007为XFD列。），无论你如何操作，是不能删除这些行或列的，要达到你的效果，只能使用隐藏行或列的功能。或者让表格显示这些空白行或列也没问题呀，打印时设置好后并不会打印出来的。

 

A.隐藏效果的实现

若只需要显示前面的（即上面的）30行，点击左边列（即“行标”列）中的第31行行标，使该行处于选择状态，然后按组合键shift+ctrl+↓，此时第31行到65536行（EXCEL 2007到1048567行。）被选择，鼠标右键→点击“隐藏”，这样就只显示30行了。如果要取消隐藏，点击“行标”列与“列标”行（即用字母来标示列的那行）在左上角相交处带三角形符号的方格，使excel文档（表格）处于全选状态，然后然后鼠标指向任一行号上→右键“取消隐藏”即可。

【对于“列”，假如只需要显示左侧的A到G列，那么可点击H列的列标，使该列处于选择状态，然后按组合键shift+ctrl+→，此时H到最后的256（EXCEL 2007到XFD）列都被选择，鼠标右键→点击“隐藏”，这样就只显示A到G列了。如果要取消隐藏，点击“行标”列与“列标”行在左上角相交处带三角形符号的方格，使excel文档（表格）处于全选状态，然后鼠标指向任一列号上→右键“取消隐藏”即可。】

 

B.去除表格框线的处理方法

假如在用（有用）的表格下方存在大量（甚至是EXCEL默认设定的最多行数）的有框线的空白行，不想使用上述“隐藏”的方法,只想将空白表格的框线去除（其实是“无线框”状态），可用以下方法处理。

依然按上述点击“行标”列中的第31行行标，使该行处于选择状态，然后按组合键shift+ctrl+↓，此时31行到65536行（EXCEL 2007到1048567行。）被选择，点击“开始”选项卡“字体”选项组中的“无线框”按钮，去除多余表格的线框，然后选择最后一行,点击“字体”选项组中的“下框线（或“所有线框”）”按钮，补上因上一步去除了的最后一行的下框线。若该下框线与原有表格线的线型不一致，可点击上述框线按钮旁的小箭头，在弹出的下拉菜单中指向“线型”然后选择匹配的线型即可。

【若去除空白列的框线，则点击最左侧空白列的列标，使该列处于选择状态，然后按组合键shift+ctrl+→，此时最左侧空白列到最后的256（EXCEL 2007到XFD）列都被选择，然后点击“开始”选项卡“字体”选项组中的“无线框”按钮，去除多余表格的线框，然后点击最后（右侧）一列的列标,点击“字体”选项组中的“右框线（或“所有线框”）”按钮，补上因上一步去除了的最后一列的右框线。若该右框线与原有表格线的线型不一致，可点击上述框线按钮旁的小箭头，在弹出的下拉菜单中指向“线型”然后选择匹配的线型即可。】

以上实例的关键是“shift+ctrl+↓”和“shift+ctrl+→”两个组合键的使用，使其下的行或其后的列能自动全部选取，而手工拖曳选取是不便做到的。

另一种去除空白表格线框的方法是，将有用的表格部分复制粘贴到新的Excel文档中保存下来即可。不过新Excel文档中的表格可能要重新手动调整单元格大小（即行高及列宽）。

 

                                                                                   by          yxianfo  2013.10.17   整理