以前我们在网上找各种文档时,大都是ppt、doc、docx格式的,如今,在网络上获取各种文档的时候,比如软件使用说明、电子书、论文等等,以PDF格式的文档越来越多。前段时间的科技头条中也有PDF的身影。
那么PDF到底是一种怎样的文件格式呢? 首先,PDF格式是由Adobe设计推出的,提起Adobe大家应该都不陌生,像很有名的PS、PR、AE等软件都是这家公司研发的,还有我们在Windows上用浏览器观看视频、玩小游戏用到的flash player同样出自这家公司(题外话:HTML5大有取代Adobe flash player的趋势)。 Adobe家族一部分 Portable Document Formatfa翻译成中文就是便携式文档格式,在上世纪90年代,Adobe一开始设计出这种文件格式时主要目的是角逐跨平台文件格式领域,实现不同平台传播共享文档。 早期这种格式为Adobe公司专用,并不对外开放。甚至连查看PDF文件的阅读器Adobe Reader也不是免费的。到1993年,Adobe决定PDF规范可以自由使用,之后直到2008年ISO(国际标准化组织)正式受权发布,任何人均能创建、阅读、编写PDF而不需要向Adobe公司支付版税,Adobe对PDF持有专利,但以买断式授权的方式许可其他公司开发遵从PDF规格的应用。 PDF经过这些年的推广,越来越多的企业和个人使用PDF来传播文档,PDF有哪些优势呢? 由于PDF规范开放使用,很多软件公司纷纷向自己的软件中添加阅读PDF的功能,比如微软的office、国内的WPS,均支持阅读PDF,还可将word另存为PDF,而且目前主流浏览器如谷歌、火狐还有Windows的edge均能很好地阅读PDF文档。这些软件公司的努力让PDF文件的传播共享变得更加方便。如果像以前看个小小的PDF文档还要下一个一百多兆的Adobe Reader,你还会愿意用PDF格式吗? 上面说的是PDF得以应用广泛的软件基础,PDF真正的好处主要有以下几点:
要说明的一点是,PDF中是可以添加视频的,有些小伙伴下载到.pdf格式的视频就不足为奇啦 由于PDF的优点,使得PDF很适合传播商业文档,有版权的论文等,同样的word文档,在WPS和office上打开可能有些样式会变化,甚至在不同的office版本也会出现这样的问题,这时将它另存为PDF,这样去打印时就不用担心打印社的电脑上word版本不同的问题了。 Adobe官网介绍 当然这些优点也造成了一些编辑上的复杂性,小编认为PDF的功能主要就是内容呈现的一致性,而非易编辑。很多软件都只能阅读PDF和另存为PDF文档,而不能直接编辑PDF、复制文字,而官方的PDF编辑软件Acrobat Reader DC价格不菲,所以就出现了很多PDF转word的软件,office比较新的版本就提供这个功能,office2016打开pdf时会自动提示转换成word。 这里小编要说的是PDF转word,纯文字的PDF转换效果较好,如果PDF包含较多的不同元素(如图形、数学公式等),很多情况下转换效果并不令人满意,即便是一些收费软件效果也是如此。大家要理性选择哦。 |
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