内部订单VSWBS/网络；CO生产订单KKF1案例详解

 

1、内部订单概述：

内部定单是一个高度灵活性的暂时归集成本的工具。它有利于管理层做出决策，订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。

  内部定单用来管理一些小型项目或活动(资本性支出型或经营性支出型) ,如:不动产建设(在建工程),促销活动,管理活动,客户服务,项目实行等。

2、内部订单分类及处理流程

SAP系统内内部定单分为两类：实际记账定单 和 统计性定单

如果所用定单为统计性定单, 仅仅是起统计作用，作为项目工单来管理在建工程,在月末无须结转成本——不用维护结算规则

如果内部定单是实际记账定单，是作为实际费用发生与管理的工具，月末需要结转成本，每月月末必须为零。

如果对订单设定了预算，则可以对预算的使用情况加以限制

       可用预算＝预算总额－实际发生－承诺

可以设定可用预算的报警线与控制线，在报警线与控制线间系统会提示

警告信息；达到控制线后系统不允许过帐，需申请适当增加预算．

3、状态管理

     一个内部定单有它自己的生命周期。这个生命周期从你创建它开始到你关闭它结束。在这个过程中，不同的事件会发生在这个内部定单上。比如，成本将被计划，过帐和结算。状态管理是通知我们在这个内部定单的生命周期里目前已经到达了哪个特定的阶段，同时它还控制了在某个特定阶段哪些业务是可以执行的。

    在标准系统中设置了四种系统状态：创建，批准，技术性完成和关闭。每个系统状态只允许某些特定的业务，比如：你不能够在定单创建阶段对它进行实际成本过帐。改变一个内部定单状态本身也是一种业务。它是在定单的主记录维护里实现的。

4、结算

    内部订单通常被用来作为成本的临时收集器和计划，控制和报告流程的支持工具。当内部订单所代表的任务完成后，成本将被结转入它们的目的地（成本中心，WBS要素，市场细分，等等）。这个过程被称为结算。

    在结算时，一个订单累计的部分或全部成本被结转到一个或几个接收成本对象上。我们可以处理单个定单的结算，也可以集中处理一组定单。

    我们可以不改变成本要素来进行结算，也就是说原来流入内部定单的是什么成本要素，现在结算出去也用什么成本要素。这使得我们可以追踪成本流详细的原始形态。

    或者，我们可以使用结算成本要素来结转成本。这样我们可以在很容易地知道哪些成本是通过内部定单结算结转到接收方的。

    无论采取上述哪种结算方法，结算完成后，定单发生过的成本仍然是可见的。这使得我们可以在任何时候分析和报告关于内部定单的成本信息。

 

ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括：

（1）.预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用，用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算，系统可以方便地将当年预算余额结转到下年（预算结转-）Tcode:KOCO，承诺结转->Tcode:KOCF)。

（2）.计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析，从而为管理决策者提供依据。

（3）.分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析 。

（4）. 期末处理：可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。

内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。

 

内部订单关键词：

1． 对象种类/类型（Object Category/Object Type）

2． 订单种类（Order Category）

3． 订单类型（Order Type）

4． 对象类（Object Class）

 

模拟测试：

案例一：

利用内部订单及组模拟PS模块的网络结构，并进行发料和相关费用计入。

下图为PS模块基于某项目创建的网络结构：

基于该结构创建了几个内部订单及组，模拟该结构。

 

注意：自供材料我们可以创建一个内部订单，通过往自供材料发料的料号区别具体的未来投入。

500700003截图如下：

 

结算规则：

 

整个订单组的费用明细为：

 

分析：CO内部订单可以通过订单及组建立相应结构可以模拟PS、PM的业务，但是这限于模拟，PS、PM模块的功能远比内部订单的工程强大，PS更注重的是工作分解和管理控制，内部订单的预算管理手段强硬，不适合灵活项目应用，也不适用于大型项目管理。PM与PS通过订单模拟结构上类似，没有作案例，大家有兴趣的可以测试一下。

 

案例二

CO成本控制订单即：CO生产订单KKF1

 

结算规则：

 

分析：CO生产订单可以模拟一个生产订单，但是这个订单中不挂接生产版本就不会有BOM和工序，所有的费用和料都是手工做到该单据中的，该订单主要应用于灵活计算产品成本，例如来料加工，基于目前大连石化的业务，投料是无价值的，只计算加工费，我们就可以应用该订单只收集费用，每月月末将各装置中的成本抽出相应的比例做到该订单，结算到来料加工产出的油品上，即一个虚拟装置，该问题大家可以互相讨论。

物料BOM：

物料主数据会计视图1：