|
预计完整阅读本文约需流量 310KB 请放心食用~ 在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。
举个例子：
于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。
你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。 比如下面这些知识，你知道么？ 虽然很简单，但是很实用哦~ 比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。
如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：
一定要把公式中的数字替换成单元格地址：
写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。 虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。 为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。
很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。 所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。 再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？
其实，以上六种日期的写法全是错的！ 正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」 只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。 不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！ 如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。 只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。 举例来说：如何制作一张成绩单 尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。
上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。 源数据表应该是这样设计的：
原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。 比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。 表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。
这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。 现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？ |
|
|
