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职场PPT图表设计与处理方法(必备技能!)

 有无资料收藏馆 2017-04-05

设计背景:

在职场文件处理中,还少不了一个元素那就是表格,有时候从成百页的文件中提取出来最精华的部分,我们往往都可能用图表进行展示,好不容易设计完一份60分的PPT,但是一个表格的放置怎么也无法融入PPT页面,这也就是在PPT中图表处理也是一个难点,主要有几个原因。

1、图表样式都比较单一,一般都为矩形格式。

2、图表内容多样,有时候只有数字,但是有时候有文字多少,单元格大小不统一,且一页只能展示一张图表。

3、自带图表背景样式与PPT风格很难融合。

职场PPT图表设计与处理方法(必备技能!)

原图

思路

1、利用参考线保证上下页面及整个幻灯片版式一致。

也就是说构建好整体版式,所有幻灯片都一致。如下面的参考版式,设有导航区、中心区、边距区,每个区域的大小宽度都一致,所以这样做出来的幻灯片整体风格一致。

职场PPT图表设计与处理方法(必备技能!)

版式

2.表格的色彩色调与整个PPT的风格一致。

也就是说PPT的整体配色是什么,那么表格的配色就是什么,最容易就是黑白灰的配色方案。

3.可以将表格放在图片上增加PPT的张力。

职场PPT图表设计与处理方法(必备技能!)

4.可以考虑去掉表格背景、网格线。

职场PPT图表设计与处理方法(必备技能!)

做法

1图片上图表的放置。

1)、图片的选择:因为此部分描述的是风电行业,因此背景选用了一张风机照片。由于图片比较艳丽所以对其加了一个黑色的蒙板,透明度调节为50%。

2)、表格处理:将表格全部的颜色去除,包括边框线。

3)、表格边框线美化:将表格边框线调为浅灰色,不要纯黑,纯黑色会使图表比较突兀。

4)、表格背景美化:将背景调节为纯黑色表格背景亮度的40%。最后比图片背景蒙板稍微暗一点。这样使得图表在背景上更有层次感。

5)、字体调节:上图表中所使用的字体为微软雅黑及微软雅黑light。并将字体设置为白色。

2、去除边框背景的图表设置技巧。

做成上面图表后,按Ctrl D,复制一份图表。

1)去除表格背景及边框线。

2)调节背景图片蒙板亮度为30%,这样图表更有彰显力。

3)将表格文字、标题全部居中。

4)为保证可视化的目的,达到区分效果,将表格标题与结尾用边框区隔开。此时边框线选用白色。白色与黑色背景更有区分的效果。

总结

图表也是 PPT中的主要元素,因此案例模板不要贪多,先会用1~2个方法,然后再往好的方向去美化。只有这样,自己的设计效果才会慢慢进步,如果一次性去学习高端设计,我们可能有时候不会操作,会有焦虑感、失落感。在PPT设计中慢慢就失去动力。不要贪多,慢慢来一点一点,多输出。

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