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篇一：标准公文格式之会议纪要格式 XXXX会纪〔20XX〕XX号 XXX办公室 二○一一年XX月XX日 …… …… 一、…… 二、…… 三、…… …… …… …… 出席： 列席： 请假： 主题词:XX XX XX 会议纪要 分送: XXXXXXXXXXX办公室20XX年XX月XX日印发 篇二：公文格式(字体、字号)、排版规范要求 公文格式排版规范要求 公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。 一、页面设置排版 （一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。 （二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上 3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 （三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。 二、标题 （一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。 （二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。 （三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。 （四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。 －1－ （五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。 三、阿拉伯数字排版 点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。 四、页码设置 （一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。 （二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。 （三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。 五、附件设置 在正文下方空一行处起输入，如下：“附件 冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键 内容 2. 空格键 内容 …… 六、落款设置 （一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。 （二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。 （三）日期用中文汉字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－ 能用阿拉伯数字，如：“2012年7月18日”。 七、行距格式： 点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。 －3－ 篇三：公文格式及字体、字号要求 公文格式及字体、字号要求 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。 （二） 份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （三） 密级 公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。 （四） 紧(转自：wWw.bdFqy.com 千 叶帆 文摘:会议纪要字体字号要求)急程度 “特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”（一） “特急”“加急”“平急”。 （五） 发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与 “签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。 （七） 标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。 （八） 主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋（六） 体字顶格排印。 （九） 正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。 文中大小题号要按以下顺序使用： 第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。 第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。 第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通 知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 （十） 附件 应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。 附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 发文机关署名 应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。 （十二）成文日期 决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中（十一） 位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。 印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。 （十四）印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 （十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。 （十六）抄送机关 标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。 （十七）印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用（十三） 四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。 |
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