一篇能够将你洗脑的文章,改变只需一瞬间! 你懂Excel吗? 写Excel技能的人千千万万,但我要做那个唯一。每一篇文章都融入我内心的想法,让我每天写10个技能,我可以写1001天,但那时你依然不会有任何改变,这种叫做:分~享~不~看~系~列。 Excel不仅仅是一个垃圾的办公软件那么简单,而是一个可以完成你梦想的软件。畅销书《晨间日记的奇迹》就是采用Excel来做的。 但你真的懂Excel吗?你以为学会了几个菜单的操作、几个函数就是会Excel吗?错了,大错特错。即使你精通了所有功能的使用,依然是门外汉,你不懂Excel。Excel是用来帮你解决问题,比如你要知道自己的每个月或者每年的消费,你逐一记录在Excel,30秒就可以完成你想要的结果。 你在玩Excel,还是Excel在玩你。 你要做大神,表格任你设计,你要做卢子,表格听我的! 年少无知,自己犯下的错,要自己承担。 成长是需要付出代价的,多从别人那里获取失败的经验,这样你就会少走很多弯路。闭门造车是不可取的,要不终将付出惨重的代价! 卢子接手中山隆成那边的工作,中山隆成有事先设置好的表格模板。 像这种二维表格经常会见到,好处就是录入数据简单。那时没有考虑到以后要对数据源进行汇总分析,也就没去重新设置表格模板。虽然表格存在很多不合理,如合并单元格,因贪图一时之便,后来害死自己。 后来领导要卢子对不良进行统计,好查看每个月各类产品的出货检查情况。通过这张明细表进行汇总,得到这样一张表。 通过明细表获得这张汇总表,对当时的卢子来说难度难以上青天,暂时为了应付领导利用了各种转换方法,费了九牛二虎之力才勉强可以完成,效率极低。 为了寻求更方便快捷的方法,苦思一周无果。 不得以在网络上各处求助,终于皇天不负有心人,在wangjguo44老师的帮助下完成了这项艰巨的任务,在这里对他老人家说一声:谢谢! 其中一条公式:
我的天啊,这些是人看的公式吗?简直就是神才能看得懂的公式。卢子也懒得去看,拿来就用,而且一用就是一年,期间都不敢再去看公式一眼。 一年后的某一天,卢子不甘心使用看不懂的公式,所以开始对数据源进行小改动,然后设置公式。添加一列辅助列获取俗称。 辅助列公式为:
座是一个接近最大的文本,查找最后一个满足条件的文本就用“座”,查找最后满足条件的数字就用9E+307。 在不确定为文本或者数字的情况下,可以用通用公式:
另外考虑到日期会跨年,在月度不良统计表增加一个年份作为筛选的条件。 现在设计公式就稍微简单点,毕竟可以不用去想合并单元格的事儿。 其中一条公式: 不良描述使用多单元格数组,选择区域B10:B16输入公式,按三键结束。
虽然说字符减少一半,但还是很难,有木有! 这可怎么办,如果让别人看到这些公式,依然只有晕菜的命,愁啊! 公式虽然很好用,但对于不规范的数据源使用公式还是很鸡肋。对于大多数人而已,要让他设置如此复杂的公式,还不如让他去死好了。 七年以后再回首,来自卢子内心的呐喊! 你Excel这么牛B,BOSS知道吗?2016年某天,群内聊天感悟。
我的天啊,你这是要累死队友的节奏! 卢子发了感概后不再发言,而其他群友各出奇招。 有人说用分列再结合Word,有人说借助VBA,不过都是提建议没有出手。 最后有好事者帮忙写了一个很牛B的数组公式,输入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter结束,跟普通公式不一样。
我不禁产生了疑惑,你们用Excel是来干什么的?难道就是为了折腾自己,同时折腾别人? 这样的数据源,即使提取出来数据后,又有什么用途呢?可以直接对各种材料统计数量吗?当然也是可以的,再花很长的时间,写一个超级公式或者VBA的代码,但这样有意义吗? 就以这个例子来说,完成各种统计,至少要半天时间才可以,如此的低效率你老板知道吗?职场上并不存在任何炫耀技能,老板要的是效率!效率!除了效率还是效率!!!准确而又高效。 去年我去新公司应聘,老板看见我的书名《Excel效率手册早做完,不加班》就破格录取我了,仅仅就是一个书名。因为他实在太喜欢这个书名,现在要的是高效率。 对于刚才的问题,如果我制作表格,我一分钟就能完成各种统计分析。 1分钟 VS 半天 来看看卢子是如何做表的,跟如何统计的? 以表格的形式记录数据,一个单元格一种格式,分成2列显示。 表格形式记录有两大好处:
接下来就是统计。单击数据源任意单元格,单击“插入”选项卡的“数据透视表”,保持默认不变,单击“确定”按钮。 直接勾选品名跟数量就完成统计。 这个统计说真的,还不到30秒。 学好Excel真的很重要,不为别的,就为了你自己,不用以后每天加班加点,不用每天到处求助于人。更高层次的靠Excel发家致富,那就是你精通以后的事儿。 如果你还是小白,不妨好好学习一些如何做表吧! 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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