|
其实有很长一段时间，我想摆脱这个标签。 原因无它，人还是希望得到全方位的认可，而不仅仅是因为一个工具。尝试逃离的这段时间里，我进了一家企业工作，工作内容是房地产行业研究；自己运营的公众号「曹将」主题也开始外拓，涉及到了手绘、APP、数码产品等。
但是，第一印象的魔力很可怕，它成就了你，也框定了你。所以，无论什么时候，大家见到我还是会说，那个会做 PPT 的曹将。
不过，三年后的现在，当重新正视这个又爱又恨的工具时，我发现自己开始有了些不一样的理解，这些理解背后是其他经历的渗透。
这刺激我重新开始写这个主题的内容。 今天是第一篇，关于制作 PPT 前我们需要厘清的道理：
本质上来说，PPT 只是一个信息传递工具。在更早的时候，我们比较习惯于通过 Word 来表达，毕竟，码字这件事，从幼儿园就开始训练，等到工作时候，更是驾轻就熟。
但是，大家发现一个问题：一方面，随着接收的信息不断地膨胀，我们已经很难集中精力来阅读，特别是一些干货内容；另一方面，表达的内容也开始多元化，有文字，有图片，有时还有视频。
这时候，PPT 因其图文展示的便捷性，以及对多媒体的支持，逐渐扮演起接替 Word 的角色。如同忽如一夜春风来，所有要表达的内容，都要借助幻灯片来实现。 所以我们看到， PPT 流行开来有两个重要原因：其一是能节省他人信息获取的时间，其二是让制作者较为方便地通过一个工具就能把内容整合到一起。
所以，本质上来说，就是为了节省制作者和听者两个主体的时间。 时间可以分为绝对时间和相对时间
这是读研时候接触的一个重要论断，噢，我的专业是营销学。
在演示这件事上，听众就是我们的客户。要节省他们的时间，我们首先要重新定义「时间」这个概念。
前者是绝对时间，后者是感知时间。所以，当我们说要节省听者的时间时，我们不得不去从这两个角度来明确。
而今天，我们重点来聊聊绝对时间。 其实，要减少他人的绝对时间，方法既简单又粗暴。
说一个真实的故事吧，有一天朋友李华去找领导报事，领导很忙，给她留了 5 分钟时间。她一进去就说：
她还没说完，领导就不耐烦了：
李华愣了一下，马上回答：
领导回应：
所以你看到了，其实李华的表达并没有错，她的逻辑思路是演绎，因为 A ，所以 B 。这种方法我们读书时经常用到。 但工作时候，大家都是结果导向——你到底要我做什么 。所以，李华的表达可以做一个转换，先说结果，再说原因：
表面上这是谈话技巧，本质上它是换位思考。 这种思考逻辑叫做金字塔原理
我对金字塔原理的理解，分为两个阶段。
这种方法反映到 PPT 里，则分别对应了它整体的逻辑架构和单页的表达方式。
形式上。 PPT 的结构可分为三个部分，分别是封面、目录（导航）和内容。封面说明主题，目录（导航）说明进展，内容则表达观点。我们可以通过目录和导航，说清楚到底讲到哪了。
导航设计
内涵上。在单页内容的表达上，尽量遵循先说结果，再谈原因的方法。比如某页 PPT 要表示公司架构的变迁，那可以直接说明：公司架构的变迁经历了职能式向矩阵式发展。解释内容则是一张逻辑图，一点文字说明。
标题说明观点，图文进行解释 摘自《中国互联网发展报告2015》（国双）
更进一步来说，内涵与形式也需要统一，这就涉及到多张内容页的排版。
很多朋友喜欢设计，喜欢让每一页都不一样。但对于接收者来说，这就犯难了，每一页都要去找你的论点。所以，不如简单点，让内容都统一一个版式，大家都轻松。这个背后对应着设计的一个原则，那就是「重复」。
页面统一
看到这里，你肯定会有困惑：曹将，那说说你一般怎么做的吧。
这里分享两个有用的工具。
第一个是 Xmind，用来绘制思维导图。 我们可以在制作 PPT 前，将整体框架梳理一遍。当自己对结构有把握时，表达的条理便更为清晰。
Xmind
第二个是手绘，我们可以在本子上画出一个个类似于 PPT 比例的矩形，然后将每页大概的内容填充进去，可以不用太具体，自己知道即可。 其道理也类似于思维导图，就是让自己在开始前胸有成竹。
手绘 PPT
所以，用一句话来总结今天的内容：
如此，皆大欢喜。
划重点：
其实今天聊的内容，也可以用到我们平时的沟通上。比如写邮件，先说结果，希望他人做什么事，再说原因；比如发微信，不要一上来就「在吗在吗」，直接说内容，你有内容我才在。
道理都是相通的，毕竟都是表达。
|
|
|
