说到查找替换,没错,就是下面这个简简单单的对话框,看似简单普通,其实也隐藏着不平凡的功能,我们就来挖掘一下。 1、使用通配符 我们前几期的文章中都有提到,通配符有*和?两个,一个代表任意多个字符,一个代表任意单个字符。 如果我们查找*,就可以找出选定区域中所有的单元格。 这个时候,我们点值按钮就可以从小到大排序了。 我们可以找到最小的几个数、最大的几个数、小于某个数值的数、大于某个数值的数等所在的单元格。 我们在查找区域选中行之后,单元格区域就是选中的状态,我们就可以对选中的单元格设置格式或更改内容了。 如果我们想要查找通配符本身,则需要在通配符前面加波浪号~。 如果我们需要查波浪号~号本身,则需要输入两个波浪号~。 如果我们需要查只有两个字符的单元格,我们可以输入??,同时还要打开【选项】按钮,勾选“单元格匹配”。 2、【选项】按钮中别有洞天 看上图,【选项】按钮中蕴藏着丰富的功能,我们可以:
3、查找合并单元格 点【格式】按钮,打开【查找格式】对话框,则【对齐】选项卡中勾选“合并单元格”,点击【确定】返回,再点【查找全部】按钮就可以找到所有合并单元格了。 4、按照单元格颜色查找 同样在【查找格式】对话框中,点开【填充】选项卡,选中要查找的单元格颜色后继续下一步操作。 5、按照字体颜色查找 同样在【查找格式】对话框中,点开【字体】选项卡,设置好要查找的字体颜色后继续下一步操作。 注意:按照格式查找,找到单元格后都可以替换格式,我们需要在“替换为”对应的【格式】按钮那里设置。 关于按格式查找,我们不能局限于上面的功能,还可以试试其他的。 6、更改查找方向 通常情况下,是按照向下或者向右的方式来查找,我们可以按住Shift键再点【查找下一个】按钮,就可以向上或向左来查找了。 7、简化输入 我们要多次输入一个很长的相同的文本的时候,我们可以输入一个不会出现的一个或多个字符作为“代码”,全部输入完之后,只要查找这个“代码”并替换就可以了,可以节省输入时间。 8、查找替换“换行符” 我们在单元格中用Alt+Enter输入的换行符,可以在查找输入框中按Alt+小键盘上的10,这时输入框中看不到内容,但是实际上已经输入了一个换行符了,我们就可以查找所有包含换行符的单元格了。 9、替换函数名称 如果要对工作表中的求和公式变成计算平均值的公式,可以直接将SUM替换为average。 你知道查找替换还有哪些有趣的应用吗,快来分享给大家吧。 本文由公众号 Excel轻松学 友情推荐
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