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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！ 今天我和大家一起来学习一下EXCEL中的查找和替换功能。 在EXCEL中只要按CTRLL+F就可以打开“查找”对话框；按CTRL+H就可以打开“替换”对话框。这两个对话框就像一对孪生兄弟，有查找的地方就有替换，而且它们的处理规则都是一样的。 查找和替换的界面看起来非常简单，可里面藏着很多鲜为人知的小秘密哦！ 01 基本功能 当需要在表格里面查找特定内容的时候，就需要用到查找功能了。 将需要查找的内容填入文本框里面，然后点击按钮“查找下一个”，或者使用回车键，就会进行查找，在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键，就会移动到下一个目标单元格，以此循环。 在选定区域里面查找。 替换功能 02 高级选项 在Excel的查找里面，如果涉及到更严格的条件，也可以进行设置。点击窗口里的“选项”按钮，就会出来更具体的筛选条件。 格式 当需要查找含有特定格式的内容的时候，就需要在这里进行设置了。“未设置格式”这里显示的其实是格式的预览，如果没有设置的话，就显示这个文案提醒。 点击“格式”按钮，出来的是“查找格式”窗口，在这个窗口可以进行手动设置特定格式，然后点击“确定”，进行查找。 如果遇到具体颜色或其他格式比较接近，难以确定，可以点击“从单元格选择格式”这个按钮，找到其中一个目标单元格，直接选中就行了。 范围 分为“工作表”和“工作簿”。如果需要在整个工作簿里面查找，就要选择“工作簿”这个选项。 搜索 分为“按行”和“按列”。“按行”是指查找的时候，先在一行里面查找，然后换到下一行。“按列”则是在一列里面查找，查完以后到下一列继续。 查找范围 分为“公式”，“值”和“批注”。 “批注”的意思就是要查找的内容在批注里面。需要的时候就在这里选择“批注”，得到的结果是这个批注所在的单元格。 “值”和“公式”这两个选项会比较难理解。打开“查找和替换”的时候，这个选项默认是“公式”。下面来举例说明一下两者的不同之处。 如图，A1为普通数字，B1：E1单元格内为公式计算的结果，公式详情展示在下一行。查找的范围为A1：E1，并不包括展示公式的单元格。 选择“值”时，若公式计算的结果和查找的值相同时，也会被查找到；若选择“公式”是，若公式计算的结果和查找的值相同时，则不会被查找到。 区分大小写 如果勾选这个选项，则在查找时严格区分大小写，否则不会区分大小写。 单元格匹配 不勾选的时候，只要单元格包含输入的查找内容，就会返回结果。如果勾选上，就会查找与输入内容完全匹配，没有其他多余内容的单元格。 区分全/半角 这个是针对输入的格式来查找的。 03 替换功能 下面来看看几个替换的例子。 如下图，如果需要将500替换为“需改进”，如果直接替换，就会出现下面的问题。 这时候如果勾选“单元格匹配”，就不会出现问题了。 其它高级选项的操作都非常类似，这里就不再展示了。 04 使用通配符查找 这里的通配符是指使用一些符号来代替文本或内容进行查找。Excel里提供了两种通配符星号(*)和问号(?)以及帮助查找这两个通配符的波形符(~)。 用星号可以代表任意长度的字符，问号代表单个字符。因此我们就可以利用通配符来代替一些字符进行模糊查找了。 当数据中包含了星号或问号时，在查找是会被认作是通配符，因此会带来错误。当需要查找含有星号或问号的内容时，在星号或问号前加上一个“~”就可以了。 在星号前加上一个“~”，就可以精确查找到了。 05 几个替换的例子 快速转置 截取字符 文章推荐理由： 查找替换是EXCEL的基本技能之一，应熟练地应用。 |
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