文|程先生 有人会认为Word很简单,是个普通的文字编辑工具,也有人常常抱怨Word很麻烦,目录、页眉页脚、排版、编号,虽然常用,但每次都会卡壳。 不掌握几个实用技巧,都不好意思说自己熟悉Word了。不信?看看以下这7个,你都学会了吗? 1. 分页&分节概念
设置节之后,你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉)、单独更改每个节页面的横排纵排等。 操作: 1. 插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面) 2. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(可以按不同需求产生不同性质的新节) 2. 不同页不同页眉 如上所说,我们得先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中,从而利用节的格式化属性(就是所谓的行政特区啦),设置各自节的页眉。 操作: 1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”),此时两页属于两个不同的节 2. 设置第1页的页眉(此时第2页页眉跟随第1页) 3. 光标定位到第2页页眉,你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示 4. 点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项,使其不被选中 5. 进行第2页的页眉编辑,可以看到第2页页眉我行我素,而第1页也无动于衷 补充:双击页头可以快速进入页眉编辑状态;上面的操作无非是创建两个不同的节,并在编辑页眉时,选择是否跟随前一页页眉。 同理如果第3页页眉需要再不一样(你到底要哪能?),可以以此类推。另外,页眉如果需要清空,删除时用Backspace还是会存在横线,而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。 3. 横竖混排/大小混排 很好,横竖混排,也是这个道理。来,这次换你来做~ 操作: 1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这次我插入了两回,产生了三个节) 2. 在第二个节(也就是第二页),同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中,选择不同的纸张类型 看到页面的横竖布局及大小设置得很听话,有没有成就感?(没有啊……哦。) 4. 高级查找/替换 说高级,当然不是把A替换成B,把哈哈替换成呵呵那么简单啦。应用场景?有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后,看上去非常凌乱。(不仅是排版,你的表情似乎也有点凌乱)这时,大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换),就披挂上阵啦。 其实就是正则替换。(严肃脸)这里先将使用,原理及深入拓展留作家庭作业,小明同学明天替我收一下。 操作: 1. 把样例文档中的手动换行符(软回车↓,^l)替换成自动换行符(^p),并把每行文字替换成一样 2. 选择需要执行替换的文字(这很重要,查找是从当前光标开始,光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换) 3. Ctrl+H呼出替换对话框,并在左下角“更多”里勾选使用通配符 4. “查找内容”栏:输入统配表达式“程先生*^l”;“替换为”栏:程先生的小卖部^p 5. 执行替换全部即可 说明: “程先生\^l”表示以“程先生”文字开头,后面接若干个字符(\),最后以软回车(^l)结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子,你可以百度“word通配符一览表”搜到更为全面的通配符及灵活的用法。 5. 帮助文档!!! (严肃脸)事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的,后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧(举双手澄清,我是学酥);再者,程先生也意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细,因此觉得没必要进行赘述。(不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示,或者帮助文档没有很好的翻译及图示,当然也没有技巧及场景下的应用,大家还是需要注意平时的积累和学习。) 操作: 1. 鼠标移动到功能图标上,停留(此时会出现下图提示),点击详细信息即可 6. 个性图片裁剪 不会PS的小伙伴们有福啦!如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的Photoshop,又想让图片有声有色,你可以利用Word 2013(《不会这7个技巧,别说你熟悉》系列都是Microsoft2013)的裁剪功能达到你的目标。先上图。 操作: 1. 选择图片,菜单栏出现图片工具,选择格式(这里是所有可以针对图片进行的操作,包括艺术效果,图片压缩,图层位置等等) 2. 可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸,精确地进行图片裁剪 3. 在裁剪功能中可以选择“纵横比”,快速进行流行尺寸的裁剪 4. 或者在裁剪中选择“裁剪为形状”,选择你需要的图形样式进行花样裁剪 5. 需要注意的是,第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响,可以根据自己需要调整 7. 快捷键 “程先生你这是穷途末路了吗,怎么把快捷键也搬上来?”“程先生你醒醒,快捷键是技巧吗啊喂!”“程先生拜拜!”为了给快捷键正名,程先生自嗨了。无论你们怎么看,我都要强调快捷键在Word中的重要作用! 除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP,Word确实还有许多非常方便的快捷键,下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”,如果怕记不住的,可以把鼠标移到常用功能(一般是小Icon)上,会有Hover提示快捷键。
好啦,关于Word的技巧,程先生今天就介绍这里。这么好用的技巧,希望你们都能掌握~ - END - 来 源:程先生的小卖部(ID:idealRetail),程先生其实不姓程,他是个程序员。 他很乐意与你分享许多硬货和一点软文,并提供善解人意的技术咨询。 本文已获原作者授权转载,如需转载,请联系原作者。 如果你有教学文章或者Excel疑难问题,欢迎你的投稿~
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