Excel作为很常用的办公软件,有些人可能天天都在接触,使用方便、功能强大,但是也往往在使用中遇到很多小“意外”,其实正是因为其功能强大到你无法记住每一个功能,所以才会被一些小“意外”犯了难,或者解决不了,或者只能用很笨很笨的办法解决。优就业小编今天要说的这几个还是建议大家收藏,以后肯定能用到的。 意外一:辛辛苦苦输入的身份证号最后三位数全都不按成了000 解决这个问题有两个办法,最简单的就是在输入身份证号之前,首先将单元格设置为文本格式,另外一个办法就是在输入身份证号号码前输入一个单引号,即“`”。 方法一:选中要输入省份证号的单元格(或列),在“开始”选项卡中的单元格格式下拉选项中,选择“文本”。 将单元格格式设置为“文本” 方法二:如果不更改单元格格式,可以在输入省份证号前先输入一个英文的单引号(键盘上数字1前面的那个键) 在输入身份证号码前先输入一个英文的单引号 意外二:领导要求把横向的表格数据变成纵向的 辛辛苦苦做好了表格,可是领导说这样不好,换个方向,小编知道你也不能不听领导的安排,但是一格一格的重新复制粘贴那必将是一项浩大的工程。这不,中公优就业小编给你准备了快速的办法: 比如,下图是你做好的表格,领导要求姓名和班次换个方向 操作步骤:选中数据区,Ctrl+C复制,然后按Ctrl+V粘贴,在粘贴选项中选择“转置” 在粘贴选项中选择“转置”图标 这样就会得到下面的结果,然后调整下列宽之类的就OK了 很轻松的改变了表格方向 意外三:需要将一个单元格中的表格标题等内容根据数据区的宽度居中这个意外描述的有点难,简单图示一下就明白了,如下图,表格标题在第一列第一格,但是标题想居中到中间,小编知道你们用的都是最笨的办法,就是合并几个单元格,然后居中对吧?哈哈,其实完全不用合并的。 想要跨列居中 操作步骤:选中想要居中区域的单元格区域,在“开始”选项卡中的对齐方式中展开设置单元格格式,在“对齐”选项卡中的“水平对齐”中下拉选择“跨列居中” 设置单元格格式中的跨列居中水平对齐 然后就能得到这个效果: 不用合并单元格,也能居中的哦 怎么样?今天这几个技巧很实用吧?记得转发给朋友们哈,另外,如果想要学哪方面的办公软件技巧,可以给小编评论区留言哈。 |
|