天涯何处无芳草,解决问题才是好!大多数人希望立竿见影地解决工作中的问题,所以,我将一些常见的Excel“疑难杂症”放到了这一篇。 一、Excel输入身份证号后变成E+乱码 我们在使用EXCEL表格的时候经常会输入身份证号码或者其他的长数字,可是在输入身份证号码后不知道为什么数字就变成了如下图一样的乱码。我们称之为E+。这是为什么呢?要怎么解决呢? 方法一:利用“英文的单引号” 我们在准备输入身份证号码之前,先输入一个英文的单引号【 ' 】,这个单引号在我们键盘的回车旁边。 输入完单引号就可以输入身份证号码了,输入完后,会有一个小三角提示,这没有任何影响,大家可以放心继续输入。 方法二:提前把属于身份证号那一列改为”文本格式“ 我们在输入身份证之前,提前把身份证号码所在列改为“文本格式”,这样在输入的时候就不 会出现E+的问题了。具体操作是选择所在列,然后右键选择“设置单元格格式”。 在弹出的对话框中选择如下图的“文本”,然后点击“确定”就可以了 结果图,如下所示: 二、把Excel表格调整为适合打印的大小 我们以某某学校上课学员汇总表为例: 1、打开EXCEL文档,找到“页面布局”选择“页边距”“窄”。 2、选中你要调整的行,点开始--格式--行高,设置合适的行高尺寸。 3、宽度可以把鼠标放在如图位置,直接左右拉宽变窄的调整。(不可以超出虚线外) 4、调整到虚线外没有内容,即可打印在一张纸上,打开打印预览,即可看到完整的一页。如果多出部分较少,当然也可以通过调整页边距的方法来快速调节。 结果图如下: 三、号码中的0怎么消失了 以员工信息表为例: 有些工号前面带有几个数字“0“,如“0001“ “0018“,输入时,Excel自动省略了公号前面的“0“,如下图所示。 1. 单元格设置成文本格式 如下图所示,选择工号所在的单元格,右击单元格,从弹出的快捷菜单中选择,设置单元格格式(快捷键CTRL+1). 如下图所示,在数字选项卡中的分类列表框中选择文本即可。 也可以在开始选项卡下,也可快速调用单元格格式,如下图: 四、如何快速插入多个子表? 下面给大家讲一下如何快速插入多个Excel子表?批量插入子表(比如插入10个) 设置:Excel选项——常用——包含的工作表数:10 设置完成后,按Ctrl+N快捷键,就会自动生成10个子表 倘若根据所给的月份又如何批量插入呢? 操作:选中区域内容——插入——数据透视表——确定 将“月报”拉到报表筛选区域 选项——显示报表筛选页——确定,就能完成批量插入 此外,向你们安利一套书,和冯注龙一起学PPT、Excel、Word,完全搞定Office(套装共3册) ,内容非常生动有趣,原来Office也能如此玩儿着学,虽然价格不菲,希望你们从会用到精通晋级,全书彩色印刷,塑封膜保护,书籍完好无损 |
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