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给员工安排工作的八大陷井

 L1n2h1 2017-04-16

我们在分配工作时,经常会遇到推托、扯皮等等现象,这些现象如果你长期的漠视,就会成为制约你工作效率和部门绩效的陷井,常见的有八种:

1.工作分配的不明不白,导致无法界定责任——这是最常的陷井,分配工作任务时,没有阐明问题,没有明确你想要的结果,没有明确什么时候完成,没有明确完成的标准,没有明确完不成的责任等等,把这几个不确定确定下来,你分配的工作任务才算明确。

给员工安排工作的八大陷井

2.屡次给同一个员工分配任务,导致能干的越来越能干,不能干的闲出问题来——这个陷井的最大问题是,你会把最出色的员工累到筋疲力尽,而能力一般的员工,由于无事可做或者有很少的事可做而得不到提升,所以要适当的给能力不行的员工多分配些任务,让其在工作中提升能力,否则会形成两极分化的不公平。

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3.事必躬亲,造成员工的懒惰与不负责任——这个陷井的心里障碍是认为自己的员工干不好自己想要的事,总是对下属不放心,老是觉得下属会犯这样的错误,哪些地方肯定做不好等等,你必须改变这种思维,把工作分配出去,你只做适时的指导和帮助,才能让大家成长。

4.授权监管不力,导致随意性增强效率降低——过于相信员工的自觉性,授权后不进行监管或者只是走个形式的监管,千万的结果就是事事不尽如人意,工作绩效差,管理是一门科学,更是一门艺术,掌握恰如其分的监控水平,在很大程度上是经验和积累和对员工长期的观察。

给员工安排工作的八大陷井

5.布置任务过细或非常模糊——安排一个小事,比干这个事化的时间还长,老是怕安排不到位而出问题;另一种情况就是安排的过于模糊,以至于员工根本不知道你想要做,让他们做什么,所以在安排工作时,一定要把握好你想要什么?哪里能得到信息?为何做这项工作?做到什么结果等等,要把这些都告诉员工,就可以简短清晰的布置任务了。

给员工安排工作的八大陷井

6.把烂摊子丢给别人,成了新的烂摊子——最典型的现象就是,你把一位员工做的非常烂的半拉子工程(事情),直接丢给另一位员工,甚至你都不知道把这个事为什么做的很烂,员工为什么做成这个样子,有没有难以克服的障碍等等,把这样的烂摊子丢给别的员工,小编相信也一样做不好,也一样会变在更烂的摊子,所以没有把这个摊烂摊子分析后不要先急于分配。

给员工安排工作的八大陷井

7.无视员工推托任务,自己成了部门救火英雄——最典型的现象就是,员工把稍微有点难度的工作推给你,而你习惯于员工这样推托,会带来两个结果,一是把决策权轻易给了下属,二是你没有充分利用你的员工,你必须做很多本不应该是你做的事,这样整个部门的工作就会受到限制。

8.无视员工相互扯皮,导致部门效率极低——这种现象非常普遍,你越是希望大家相互帮助,大家越是扯皮扯的来劲,最根本的原因是你的没有把这些事消灭在萌芽状态,大半是你管出来的毛病,开始不下狠手,到大家形成风气时就很难收拾了。

给员工安排工作的八大陷井

以上这八个陷井是我们在分配工作时,经常遇到的问题,所以要全面的对自己的工作进行分析,找出问题根源,彻底解决这些问题,你的工作才能会轻松高效。

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