|
美国作者J·W·李、M·皮尔斯提出了有效分配系统的七个步骤。如果你能在工作中娴熟地运用这七个步骤，我想你就能有效提高管理能力，提高团队和个人的工作效率，让自己更有时间去做价值更大的事情。 第一步 选定需要分配的工作确保自己对各项工作的内容、复杂程度、操作方式等足够了解，如果自己都不了解，如何选定合适的员工完成任务呢。 自己了解工作情况之后，需要让你的下属也了解。让其了解工作的性质、目标、重要性和可以完成任务的方法途径。将工作分配出去之后，你要能实时掌控工作的进度。 不要把重要、私密的、需要你亲自完成的项目分配出去了。 第二步 选定能够胜任工作的人你需要足够了解你的员工，了解他们的性格、能力、完成某项工作需要的时间等，这样才能最大效用地分配工作。你可以让你的员工写一份对岗位职责和自己的认识，写出自己应该做什么，喜欢做什么。
第三步 确定分配工作的时间、条件和方法分配工作的最好时间是下午，这些任务是计划他们第二天开始准备或者完成的，可以给他们预留时间安排和思考，如果早上分配工作会打乱员工原有的计划，影响工作积极性。分配重要工作的最好方式是面对面，这样双方可以谈论协调。 第四步 制定一个明确的分配计划在分配任务之前要有具体的目标，什么时候完成，达到怎样的效果，交给谁，为什么交给对方等，都需要想清楚。 第五步 分配工作分配工作时要给予下属积极性，告诉他只有你最适合完成这项任务，给他设置一个完成的期限，并告诉他有疑问可以随时找你，但是找你之前要先想办法尝试解决问题。不要浪费你的时间，把他的“猴子”给你养。 第六步检查下属的工作进展情况根据任务的难易程度确定检查的次数，不过既然你把任务分配出去了，就要给予员工充足的信任，不要检查次数过多，让下属觉得你不信任他，俗话说“用人不疑，疑人不用”。 第七步 检查和评价分配工作系统当分配出去的工作完成以后，你要在适当的时候对自己的分配工作系统进行评价，以求改进。 有了这七步，不用再害怕给员工分配工作了！ 你对给下属分配工作有什么好的建议呢？欢迎在下方留言讨论。 职场技能掰开揉碎讲给你听，欢迎关注【霸王课】头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答，不妨点赞、转发、收藏一下。 |
|
|
