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去年初开始，公司大批量的招收管培生，100多个93后小鲜肉们同一时间涌入，瞬间拉低了公司平均年龄。 我正好负责了这个培养项目。经常和小鲜肉们在一起，看着他们一点点的成长，竟萌生出望子成龙、望女成凤的心态。 成长的故事有很多，今天要来谈谈，汇报工作的正确打开方式。 PPT颜值要高，第一时间吸引眼球在这个看脸的世界，唯有高颜值才能吸引别人。PPT做得好不好看，也是我们评估一个人职场潜力的入门级标准。 升华宝宝是第一批管培生中PPT做得最漂亮的。他们刚入职第一周汇报，我就注意到她了。那时他们刚完成一个消费者调研的任务，要把调研结果进行汇报。有些同学直接就拿着一张手写纸口头汇报、稍好点的懂得用白板做一个总结，也有部分同学制作了PPT用电脑进行汇报。 当升华同学打开PPT开始汇报的时候，下面“哇”的一片羡慕嫉妒恨的声音。因为升华宝宝的PPT太漂亮了！简直就是一份完美的“商务报告”。这不仅仅代表了她有审美方面的天赋，更重要的是她认真负责任的态度！一年以后，升华宝宝也成为了最快晋升成主管的人员之一。 不要说你“不会”，是你“不想”而已！做漂亮的PPT，只需花点时间寻找到漂亮的模板、再花更多时间精心将汇报内容修饰进去，就能获得更多好评和关注。 思路逻辑清晰，利用金字塔原理当然光有漂亮的PPT这个“脸蛋”还不行，还需要有“内涵”。很多同学都会问我，到底要怎么写PPT才能把要汇报的内容讲清楚？ 给大家推荐一个最好用的理论：金字塔原理。 本篇文章图片均来自网络 金字塔原理讲的是写作原理，后面也逐渐演变成结构思考和表达逻辑的教材。写PPT的逻辑可以很好的参考这个原理。麦肯锡公司就是运用这个原理来写调查报告。看下面的举例： 麦肯锡图1 麦肯锡图2 前面两张图片很清楚的运用了金字塔原理：结论先行、以上统下、归纳分组、逻辑递进。 关于金字塔原理可以写一本书，本文我主要来谈谈写PPT时，如何结论先行。 请看图1和图2，关于主题，大部分人一定是这么写：（戳中泪点，我以前也是，呵呵） 图1标题：导师制的作用 图2标题：领导者的意识 试试，如果把结论写在前面，会有什么不同？ 图1标题：导师制可以加速团队融合 图2标题：要拥有我是决策者的责任心 我相信通过以上举例，大家已经清楚了“结论先行”的真正用法啦！是不是感觉整个PPT顿时有态度、有总结、有逻辑了呢！ 当然在制作PPT的时候，有图片就不要表格，有表格就不用文字。图2是不是比图1更清晰、简洁，但结论和重点突出呢？ 语言表达干脆利落、重点突出在汇报的时候，演讲能力也是必不可少。写到这里很多宝宝开始慌了，PPT啊啥的靠努力学习还能提升一下，演讲就惨了，最怕就是当众讲话。 不怕，有秘诀——那就是不断地练习！ 记得九年前我刚开始做培训那会儿，真的是从来没有讲过课，上台后就紧张、头脑一片浆糊。当时我想了一个办法，把要讲的课程内容全部写成脚本，再像写文章一样不断修改脚本，让它既生动有趣、又旁征博引，让人“看”得津津有味。 接着把脚本背下来，练习练习再练习，直到上台的时候让人看不出来我是“打过草稿的”！这个效果特别好，半年左右我就能不用再写稿啦！这个好习惯保持到如今，在给副总裁汇报的几个大项目上面，我提前写好了所有腹稿，汇报时比别人多了很多优势呢！ 另外，做报告要牢记“重点突出”。结合刚才所说的“结论先行”，把结论抛出后，下面的内容只是作为佐证简单描述即可。最忌洋洋洒洒、过程描述得啰啰嗦嗦。想想看，汇报时间一共就十几分钟，领导们就想听结果而已！ 回答问题不慌不忙，坦率真诚“下属汇报时一定要提问challenge （挑战）他/她”，这似乎成为了上司的听汇报的潜规则。 有的时候上司的提问刁钻刻薄，目的是测试下你的心理承受力而已。 听清楚问题，简单简洁的回答。 如果遇到没听懂的问题，不妨重复一下上司的提问，看看是否自己理解正确。 对于不会的问题，千万不要死撑、或者编造答案，想想看前辈们是多老油条，一眼就会看穿你的谎话。直接告诉他们，这个你没有答案，接下来会努力去寻找解决方法。 总结一下汇报工作的正确打开方式是： PPT颜值要高，第一时间吸引眼球 希望对宝宝们有用啦！ 来自间书作者 肖小潇 |
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