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牛逼的项目经理:会邀功,能反思,懂复盘

2021-09-13  PM圈子

在项目经理的工作内容中,汇报是一项重要的工作不仅仅需要语言上的讲话,还包括展现在文档上的内容,比如做项目计划、方案、汇报、总结、PPT等。

所以,想要把汇报做漂亮——“说清楚、讲明白”其实并不简单要避免思维混乱,要保持一个理性的正确思考,就需要掌握一种能够让我们清晰展现思路的有效方法,这个方法就是——

金字塔原理

这个原理出自于《金字塔原理》这本书,书中主要帮我们解决两大问题:思维混乱、逻辑不清

使用金字塔原理有什么好处呢?

▍陈述项目、演讲、讨论时清晰呈现观点,说服听众。

项目经理经常会写工作计划、写年终总结、做PPT、当众演讲,怎样能让客户感兴趣、能理解、能接受呢?

我们在说到某个主题时,头脑里常常冒出各种想法,混杂在一起。如果想到什么说什么,那表达一定是缺乏重点和逻辑的。

▍轻松写出重点突出、条理分明的汇报、方案和PPT。

项目经理需要经常做汇报,而汇报需要思考和总结,但思考问题只是开端,关键是要把思考结果讲清楚、写明白,向上要告诉领导和客户我们做了什么,取得了哪些成绩,我们还需要什么支持;对内告诉项目成员我们应该怎么做,为什么要这么做,一起解决问题。

所以我们需要学会利用金字塔原理,先提出总结性的观点,再按照一定的顺序解读具体内容,就可以言之有物,条理清晰。

金字塔原理如何应用?

金字塔的基本结构是中心思想明确、先重要后次要。

  • a. 中心思想明确的要求:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

  • b. 先重要后次要的要求:先全局后细节、先结论后原因、先结果后过程

通过学习金字塔原理,加以练习,就会让你达到“想清楚,说明白,知道说什么、怎么说”的境界

下面是环环依照金字塔结构做的一些例子,大家可以参考使用。

使用金字塔原理,能够使你在遇到事情的时候,形成一定的思考逻辑以及一些特定的流程结构,它可以检查你的思想的有效性、一致性和完整性,还能够帮你发现某些遗漏的细节,甚至拓展一些新的创意。

以上就是环环总结的关于金字塔结构的一些示例,希望对大家有所帮助!

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