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最近，一个项目经理朋友总和我抱怨，说项目上特别忙，但是领导不但对此视而不见，还给下了一个新任务——做阶段性项目工作汇报。 朋友怎么也想不明白，明明项目进展已经出现了延期，项目组成员天天加班，大家的时间和精力已经严重透支，为什么还要做汇报呢？ 一说要写工作汇报，脑袋里噼里啪啦的浮现出了很多东西，但就是并不知道从何说起。总之，一提起“汇报”两个字就头疼。 其实工作汇报也曾经让我手忙脚乱，焦头烂额。但是当项目汇报做的多了，现在的我便逐渐理解了阶段性工作汇报的重要性，也掌握了一些汇报方法。 一、为什么要做阶段性工作汇报？ 令很多项目经理最头疼的事可能就是做阶段性工作汇报，因为工作汇报好像并不能起到什么作用，做起来还很费时间，大家就会感觉，还不如用这个时间精力推进项目工作。 其实，无论对于项目组成员、项目经理还是公司高管，阶段性工作汇报是非常有必要的。整理资料做工作汇报PPT的同时，项目经理可以对项目是否偏离计划进行自查。 在工作汇报的过程中，还可以对组员进行项目系统的信息同步与对称，更好的达成目标一致、整齐划一。如果项目遇到难以解决的问题，还可以向高管解释并寻求帮助。 现在，我们已经知道了阶段性工作汇报的必要性，想必大家应该很想知道阶段性工作汇报具体该怎么做吧。 二、阶段性工作汇报怎么做？ 1、工作汇报写什么？ 工作汇报最终是要讲给大家听的，所以首先，我们要知道阶段性工作汇报是给谁看的。再思考他想看什么，我们想让他了解什么，应该达成什么目的。 一般来说汇报对象有：组员与高管，如果你是甲方或者乙方，还要向合作伙伴一并做汇报。 对于项目组成员，因为平时大家都是闷头做一些具体、细化的工作，大家一般都想通过汇报了解公司战略布局的意图，同时得到领导对自身工作的认可。 对于项目经理，他们则希望通过汇报让大家明白项目遇到了哪些问题，需要大家如何协同解决。所以我们可以先从大方向介绍公司战略，通过工作量及输出成果物，表达对项目组成员的认可，之后总结项目问题与解决方案。 对于高管，他们想要看到项目的整体安排，现阶段进度，都取得了哪些成就，存在哪些问题。项目经理主要是需要让领导获悉项目的难度与工作量，存在的问题，希望获得的资源和支持。 所以应该清晰的列明项目总体规划，本阶段进度完成情况、达成哪些成就、有哪些需要高管协调解决的问题、方案如何等等。 如果是对甲方或乙方汇报，具体的展示内容应视项目情况而定，最重要的是要通过深度沟通进行责任划分。 在对方出现严重延期问题时，应该立即进行汇报并指出对方的问题，最主要的目的还是尽快让项目走回正轨，避免后期打麻烦，严重的话还可能影响双方合作和自身口碑。 2、工作汇报怎么写？ 首先，汇报内容的整体，应该遵循总分总的结构。开头一定要概述，让大家迅速知道你要说什么，中间内容按逻辑顺序对项目进行讲解，结尾再次对项目进行总结，着重强调存在的问题以及对应的解决方案。 内容的逻辑顺序可以分为三种： 金字塔结构：问题，成因，方法，效果。 PREP结构：观点，理由，案例，观点。 SCQA结构：背景，冲突，疑问，回答。 好的逻辑可以帮助听众更好的理解你想表达的内容和观点。 项目汇报一般选取PPT的表现形式，在每页PPT中，要根据你想表达的内容逻辑，选择正确的页面结构。 PPT页面结构一般分为以下结构： 并列：左右，上下、围绕。 递进：金字塔，倒金字塔、时间线、阶梯、发射、收敛、总分、分总、圈层。 PPT的优势在于，可以通过图形的结构，一目了然让大家了解当前页面的内容逻辑。 这也是一把双刃剑，如果页面结构有问题，反而会对大家的理解造成困扰，所以PPT的页面一定要结构正确且清晰。 一份好的工作汇报，可以提高团队的管理水平，获得高管对项目的支持，十分有利于项目工作推进。你学会了吗？赶快操练起来吧。 商业和技术问题咨询请联系慕蓉老师 微信 ID：murong0512 |
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