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矩阵型组织结构

 老河鱼的记忆 2018-03-18

项目经理来自于组织的项目部门。公司承接到新的项目后就会委派一个项目经理。一个项目经理可以同时管理几个小型项目,但大型的项目就要有专职的项目经理来负责。接下来,项目经理要与有关职能部门经理协商,从各个职能部门中为项目分配工作人员,这些人员根据实际需要为项目工作一段时间。在一个矩阵型 项目组织中,某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作,这样,几个项目就可以共享员工的工作时间,从而就能有效地利用资源,使全公司及每个项目的全面成本减至最低。人员在完成某一项目或具体任务后,就被分配到新的项目中。如果某一项目因为某种原因而暂时中止,他们能够适应项目的变化而在各项目之间流动,从而减少人员闲置的时间。

矩阵型组织结构的基础的、核心的 技术资源可供所有项目运用,从而提高公司整体上的技术资源利用能力。同一职能部门的专业人员具有共同的知识背景,可以相互交流与学习,共同得到提高。他们将自己的知识应用于各个不同的项目,各职能部门的员工在项目组织内协同工作,可增进横向交流,同时又从各个不同的项目中汲取新的知识和技能,从而获得职业上的发展。另外,矩阵型组织结构也便于改善沟通,从而可以更及时地发现问题,解决冲突。项目团队成员可以通过两个渠道向项目经理和 职能经理反映情况,提醒注意潜在问题。这两种沟通渠道更利于发现问题,避免压制。

矩阵型组织结构里的项目团队成员有两个汇报关系:有关项目的临时情况他们向 项目经理汇报;但同时,在行政管理方面,仍要向他们的职能经理汇报。分配某个成员同时在数个项目中工作,这个成员就会有好几个经理。这时,可能会由于工作的优先次序而产生冲突。应用矩阵型组织结构,公司一定要制定工作纲领,保证在项目经理和职能经理之间恰当的权力平衡。矩阵型组织结构适用于同时承担多个项目,而且各个项目的资源具有共享性的企业。

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