在开展项目之时,大家内心的os往往是不同的: 部门里的普通职员:我手头的活还没做完怎么又要去做那个,当我是张一山体内有柒个我么?! 部门经理:哎呀呀那个项目的经理又来找我要人,还让不让人完成部门业绩了! 项目经理:我这急着做完任务,怎么一个个都不好好配合我呢....... 公司高层:这么简单个事咋推进起来这么困难?底下的人都在干什么! 如果你身处其中一个职位并且有过类似的内心活动,说明你所做项目的项目组织结构该调整啦!~ 那么,什么是项目组织结构呢? 从项目管理的角度来说,项目组织是指有一组个体成员为实现具体的项目目标而组织的协同工作的队伍。 项目组织为了完成某个特定的项目任务,通常由不同部门、不同的专业的人员组成一个特别的工作组织。 在建立组织的过程中,首先按照目标一致及高效原则将任务分解(WBS),然后将工作分类(职务和职位的基础),最后确定不同类别工作间的关系(形成组织机构)。 一个合理的项目组织不仅关系着项目的成败与否,更能使项目经理的工作事半功倍哟~ 一般常见的项目组织结构有以下三种: 2.项目型组织结构 3.矩阵式组织结构 是不是简单易懂!看懂了吧? 没有就对了,不然小编写什么...... 言归正传,以下是常见项目组织结构的详细讲解: 1.职能型组织结构 ——横向划分 适用于主要由一个部门完成的项目 或技术比较成熟的项目。 简单来说,职能型结构就是企业主管将任务分发给各职能部门,各职能部门内部自行指派员工负责任务,职员只需向部门经理汇报,部门经理向主管汇报。 该结构的优点很明显: (1)资源供给良好——职能部门的资源集中优势有利于确保项目所需资源的供给和质量保证。 (2)利于提升企业技术水平——同一职能部门的技术人员可以交流经验、共同研究,有利于技术水平的提升。 (3)项目连续性较好——当某职员调离该项目或离职后,该部门可增派人员以确保项目连续性。 但是同时,缺点也很明显: (1)客户利益关注不足——项目的客户利益有时会和部门利益发生冲突,职能部门有时会为本部门的利益而忽略客户利益。 (2)协调有难度——资源分配时,各部门之间会出现冲突;项目需要多部门合作时,各部门间的沟通交流较困难。 (3)项目组成员责任心淡化——由于部门职员身负部门内部任务与项目任务双重任务,在面对利益冲突时,往往会选择部门利益优先。 既然这种横向划分有缺陷,那有没有什么结构能避免这些缺陷呢? 有!那就是:项目型组织结构。 2.项目型组织结构 ——垂直划分 适用于规模大、项目多的公司 简单来说,项目型结构就是成立一个专门部门来负责一个项目,项目成员直接向项目经理汇报,项目经理向高层汇报。 该结构的优缺点基本就是职能型结构优缺点的反面。 优点: (1)目标明确、统一指挥——项目经理对项目全权负责,项目内所有人员完成以项目为中心安排与完成工作。 (2)利于沟通协调——组织结构简单,易于操作,决策速度加快。 (3)有利于全面型人才成长——项目所涉及的计划、实施、用人、指挥、控制等都由项目经理负责;不同才能之间的人员便于交流学习。 缺点: (1)机构重复、资源闲置——不同部门之间互相独立,资源不能共享。 (2)不利于企业的技术水平提升——各部门独立不利于相同职能的技术人员交流研究。 (3)不稳定——随着项目的完成,部门解体,员工内心对于工作没有安全感。 这个听着是不是就很无解了,横财竖拆都有这么多缺点?!! 但是人类的智慧是无穷的,第三种结构此时应运而生: 矩阵型组织结构。 3.矩阵型组织结构 ——适用于管理规范、分工明确的公司 或者跨职能部门的项目 简单来说,矩阵型结构就是为了一个项目从各部门抽调人新成立一个项目部,项目结束后各成员再回到原部门工作,项目成员在不同时期向不同的经理报告工作。 该结构能够将前两种结构的优点集合: (1)专项项目经理能集中迅速解决问题 (2)多个项目共享人力资源与各项资源 (3)项目成员可在两种不同情景下学习 但是另一方面,该结构仍然有一些缺点: (1)对项目经理的个人能力要求较高 (2)需在项目组织与职能组织之间做好各方面的平衡 (3)员工有时对双重领导无所适从 这么一听,矩阵式结构明显是最厉害的,那是不是做项目时候就直接选择矩阵呢? 当然是视情况而定啊!!! 好了,本期科普到此结束。 |
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