2017-04-20 原创 葛小川 在职场中,沟通的形态无外乎3个方向,即:往上、往下、水平。沟通的需求时刻存在,但往往在日常沟通中,我们常常会遇到如下阻碍,用人体之器官象征比喻的话就是:往上沟通没有胆(识);往下沟通没有心(情);水平沟通没有肺 (腑)。 所以,针对这样3个沟通的方向,每一个提供如下3点建议: 一、往上沟通(对上司):主旨通常在于对工作进度的报告与问题的反应。1、尽量不给上司出问答题,而是选择题-- 沟通的时间和地点要尽可能自己设定,而不是一直等他做决定。但要注意:时间安排要确切+任何地点都可以。 2、跟领导沟通一定要准备好对策或答案-- 答案最好是1个以上,且注明个人倾向,这表明你有过思考。 3、优劣对比+可能结果-- 分析清楚所要呈报之事项的优、劣势,及可能出现的问题。 二、往下沟通(下属):通常是在有状况时,了解事实的真象,找出问题的真正的原因并表达关怀之意。1、了解状况(瓶颈)+反思-- 多去了解下属所面临的问题,如果不懂就多做功课。只有自己了解并有经验,找得出问题症结在哪,才可能使下属信服并贯彻执行所下达的任务。 2、提供方法+紧盯过程-- 明确工作或改善方向,同时不要忽略了人的惰性! 3、接受意见+共谋对策+给予尝试的机会-- 尽量不去打击手下,先认真倾听、思考,再说自己的想法。当不能说服时,就给他机会尝试,事实更具有说服力。 三、水平沟通(与平级同事):通常在于对工作标准及结果达成共识。1、主动+体谅+谦虚-- 尊重前辈,这样可以获得他人的支持;跟其他部门沟通时,主动从别人的角度分析问题和解决问题,替他“省心”。 2、自己先提供协助+再要求对方配合-- 古人云:将欲取之,必先予之。 3、分析利弊+双赢结果-- 不要讲这对你很有帮助(显得虚伪),或是这对我很重要(别人会不屑)。应该讲明如果不做,对彼此的利弊各是什么。 另外,在于上司的沟通过程中,做到这7点,会让上司觉得“不用你都对不起自己”! |
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