微软出的免费待办 App，到底有多智能？| 领客专栏 · 電腦玩物

之前我在电脑玩物才写完「20 种待办清单 app 软件推荐」，我列在推荐清单中的 Wunderlist，就即将步上被取代的命运。

之前收购 Wunderlist 的微软，这两天推出了叫做 Microsoft To-Do 的全新云端待办清单工具，有跨平台的网页、手机 app 与电脑软件，撷取了 Wunderlist 的部分特色，加入了号称「智能建议」的功能。

并且微软宣布，当 Microsoft To-Do 未来逐渐成熟后，最终就会取代 Wunderlist。就像另一个被微软收购的「Sunrise 行事历」，最终其功能与设计也被整合到微软自己的 Outlook app 中。

那么目前还算是「预览版」的 Microsoft To-Do 好不好用？有什么特色？在时间管理上可以发挥哪些用途呢？因为现在 Microsoft To-Do 已经全面开放使用，就让我针对其目前功能来做一个简评。

1. 免费，中文版

目前看起来 Microsoft To-Do 会是一个云端跨平台同步，并且免费的待办清单工具，而且已经内置完整的中文版本。

你可以用其网页版（todo.microsoft.com/zh-cn），或是下载其 app 与软件。

2. 区分收集箱与行动清单

在我的时间管理流程中，我会区分收集箱与行动清单的不同：

• 「收集箱」是整理可能要做的杂事

• 「行动清单」是决定今天要做的任务

这两层区分，帮助我可以掌控时间筹码去做最有效益的事情。

承继了 Wunderlist 类似的设计， Microsoft To-Do 也区分出了「待办事项（收集箱）」与「我的一天（真正行动清单）」。

我们先将可能要做的事项列入待办事项中，有可能列出了几十项。然后我们决定在今天有限的时间内，哪些事情应该优先在今天被完成？或许我决定了五件事情今天一定要完成，那么这五件事情就可以同时出现在「我的一天」中。

「我的一天（真正行动清单）」帮助我们在不忘记大量杂事的前提下，每天专注在真正重要的任务上。

3. 区分到期日与提醒日

在 Microsoft To-Do 中，可以进一步设定一条待办任务的提醒时间、到期时间、重复时间。

区分提醒与到期这两种时间，也是很棒的设计。例如我有一个任务是下礼拜五到期，但我希望在下礼拜一先提醒我开始做准备，这样的两层日期就有帮助。

时间管理上很重要的就是「帮自己留下准备时间」，而不是只设定到期日提醒就好。

4. 根据项目分类待办清单

我们输入的待办事项也不是只能全部列在「待办事项」清单，而是可以根据不同项目建立清单，然后把各自的任务分类进去。

不过这边还没办法像是 Wunderlist 那样有更多层的母子任务分类。

如果是要做比较复杂的项目任务流程排序，还有改进的空间。

毕竟当项目复杂、项目很多时，「有弹性的标签分类」会更有助于整理。

5. 智能建议功能

在微软的介绍中，很强调 Microsoft To-Do 的智能建议功能，也就是当我们待办任务很多时，Microsoft To-Do 可以用更简单的方式建议我们「我的一天」应该优先执行什么行动。