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预计完整阅读本文需流量 240KB 请放心食用~ 最近汉东大学校友会成立了，组委会准备做材料编个理事会成员名单。就像这样的…… 汉东大学这样的政法名校，知名校友这么多，他们的级别、影响、地位难以全部判断清楚。谁排前谁排后？没把育良书记排第一个，他会不会不开心？ 职场老人一句点破：按姓氏笔划排序。 这实际是一种不伤和气的作法，总原则是笔画少的在前，多的在后。但名单这么长，笔划一个个数下来排序，要死，要死。排完还要对齐，要死，要死。 本文就教你不用数笔划也能秒速排序，不用敲空格也能瞬间对齐的办法。 按规则列名单 在确定名单后，将名单录入到 Word 中，有两个注意点：
考虑到演示方便，本文案例选取其中很微小的一部分呐，部分名单系瞎编，如有雷同纯属巧合。 为了后续操作，我们需要将上述名单按行列出，一个个敲回车，一定会累死。 Word 懒人思维，就是要时时刻刻提醒自己：繁复的人工操作一定有更高级的 Word 技能可以化解。 于是立刻想到【查找替换】这个工具，它可以快速批量帮我们完成这个操作。 用 Word 的思维思考下就是将名字间的顿号「、」，替换成段落回车即「^p」，一秒钟搞定。 按笔划排序 这里就要隆重推出 Word 中隐藏的神秘小功能：排序。 它就藏在【开始】选项卡-【段落】功能区内。 选中刚刚按列排好的名单，按下【排序】按钮，主要关键字选择【段落数】、类型选择【笔划】，按升序排列。
至此，文本已经按笔划升序排列，但还是以行排列，还需要进一步排版。
文本转表格 Word中还有一个隐秘的小功能是：文本转换成表格。 刚刚排好序的名单，利用这个功能就能一键转为表格，规规矩矩排序。 依次单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在弹出的对话框中，此处将其转为【5列】，文字分割位置选为【段落标记】。
调整对齐方式，设置名单为上下左右居中对齐，并去掉表格边框。
简单调整字体字号，然后在两个字的名字中按空格，使其与三字名字对齐。 完美搞定，请看卖家秀！
简单三步搞定了难缠的按笔划排序和名单对齐。 重新审视一下本文介绍的「排序」和「文本转换成表格」功能，隐秘小功能却有神秘大作用。 对于文本转换成表格，如果嫌无框表格碍事，我们还可以反其道而行，表格转文本……知道的同学可以在留言区告诉大家它在哪里。 所谓的隐秘小功能，只不过是你比别人先遇到了问题，而发现的意外惊喜。
你看，几个简单的隐秘操作 化解了这么多繁复的人工操作 你一定也知道 Word 的那些「奇技淫巧」 快来留言区和大家分享吧~ 季昌明：亮平啊，这次的报告怎么提交得这么快而且排版也那么漂亮？你用了什么方法吗？ |
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