PPT演示是一项非常讲究技巧的活,尤其是在一些商业场合,
既要求PPT设计精美、视觉感强,又要要求演示者有良好的思路,同时还要有较强的临场应变能力,因为你在演示过程中,经常会有客户不断提出问题或异议,灵活处理是关键,商业演示场合可不是讲课,下面的观众会乖乖呆着只听你讲。
如果论PPT设计及演示、演讲技巧,当属广告行业是内行(通常情况是多家广告公司去竞争一个客户,所以在提案方面不得不加倍努力)。
自己曾经在广告、IT、教育等诸多行业做过,既参与了提案方的工作,也做过客户方去评审提案方的工作,所以对两方的工作都略有心得。
一般来说,广告行业的竞标演示其实也是一个说服客户的过程,跟大多数营销性提案演示在技巧上属于大同小异。
逻辑思路通常是这样:
1、先强调一下客户的总体目标(让客户认同)
2、告诉客户要达成目标要做些什么或者是怎么做?
3、告诉客户,一般同行是怎么做的(实则是打击竞争的同行,指出他们的缺点)
4、告诉客户,我们是怎么做的(例举方案一、方案二、方案三,尤其是评审的客户有多人时,多个方案就可以实现多重出击,避免一套方案被客户找出缺点,比较高明的做法,还要设计不同档次的方案,先展现普通的,再展现中等,最后展现出彩的重点方案)
5、与实户实现即时的沟通,事先要做好充分准备,尽可能的想到客户提出的各种问题,在沟通过程中逐个击破
6、最终强调自己在行业中的地位(也可以在最开始时强调,不过,如果能列举以往的成功案例,在最后强调自身优势,对整体提案有帮助)。
整个过程要讲究节奏和逻辑,一般来说,这类型PPT展示的页面较多,尽量少用复杂动画效果,太多的演示页面,如果还用花哨的动画会显得累赘,还会分散观众注意力。
下面,通过从网上找来的一个广告公司提案PPT来实际分析一下整个过程,这是一家广告公司竞争房地产广告的竞标PPT,最终的目的是要说服房地产公司采用自己的创意方案。
1、这一页主要是吸引眼球,用创意去制造一个亮点,通常客户听过几轮广告公司的演示后,都有点麻木了,一个好的创意加上风趣的演讲能立即吸引客户关注。
2、常规的封面
3、强调客户的目标
4、客户的目标分解成几个实际因素,就是说怎么去达成这个目标
4、客户的目标分解成几个实际因素,就是说怎么去达成这个目标
4、客户的目标分解成几个实际因素,就是说怎么去达成这个目标
5、分析客户的优势条件
6、从客户优势条件中挖掘出独特的卖点
7、接下来,列举一些同行的做法(强调他们的方案太普通了,没创意)
8、告诉客户,我们不能跟其它竞争对手一样(这里指的是客户的竞争对手),我们要有更好的做法
9、开始列举方案,分4种不同方案,期间随时准备面对客户的提问和疑惑。
10、自己主动抛出问题,提出自己的主张,解决客户心中的疑惑。
11、列举方案2
11、把自己内部事先讨论的最经典方案放在最后
12、总结几种方案
13、再次强调客户的目标,告诉客户:我们一定行
14、列举自己以往的成功案例
15、创意性的结尾,吸引注意力
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