无论你的工作做的有多好，如果缺乏一个有效的计划就会让事情变得混乱，如果你知道几个要点，对整个项目的架构有一个模糊的了解，可能会有所改善。 但如果有一个精心策划的项目管理清单，会让作为项目经理的你通过更加有效和及时的方式专注于达到项目目标。有了项目管理清单，可以帮助项目经理向利益相关者解释项目战略，就会知道想要缩短工时、提高生产效率就会有多困难。
项目经理把参与项目的人召集到一起来进行沟通交流，来确定项目的主要目标，通过听取大家的输入能够找到最简单的到达项目成功的路径。 根据集体的反馈创建一个项目任务列表，这会让所有的任务看起来清晰明了，并且是经过大家讨论认可的，这也会让任务的执行更加的流畅。
好记性不如烂笔头，建议用笔和纸记录下需要做的一切，包括每一步实施后可能会发生的重大事情，这样做的目的是避免出现遗漏事项。 在最初最好使用笔和纸，这样可以快速的通过画箭头或者分支的方式对各种想法进行映射和逻辑组合。
创建的任务清单其实就是通往项目成功道路上的拦路虎，比如需要等到某个重要项目成员的加入？需要哪些人签署文件？预算是由谁来授予的？ 项目经理需要对列表中的任务逐一进行跟踪，当你通过任务清单做出详细的计划时，你需要对计划进行描述，并将计划分解成为可管理的模块。
如果你不想从0开始做一个任务管理模板，那么你就要寻找到一个较为容易修改的模板来使用。这个模板不能太过于简单，否则会难以跟踪某些复杂的任务，但是又不能太复杂，否则又会在跟踪过程中容易引起混乱。
每个任务就相当于一个工作包，对于任务的完成要进行分解，给出每个子任务包，并把这些任务包分配给特定的人来进行处理。 这些任务清单其实就是让接受任务的人能够了解他们的确切职责，他们也会通过任务包知道这个项目是如何从开始到结束的。通过这种认识，项目中的每个人不会去偷工减料，他们会承担更多的责任来加快项目进展。
当子任务包形成之后，需要对每个子任务需要进行的每个活动步骤明确下来，虽然这样看起来似乎很多，但总比模糊不清的表述要好得多，甚至列出到最小的活动步骤，这些都是能彻底完成项目的关键所在。
把以上所有的信息汇总起来，得到一个最终的任务进度清单，这些清单可以让你清楚的看到这个项目最终能否完成，可以通过阶段性的任务来设置一个个里程碑。 通过这个任务进度清单，可以对日常任务进行维护和跟踪，确保项目的一切都是在按照进度朝着目标稳健的前进。
计划赶不上变化，所以你还需要做的最后一件事情就是需要定期对任务进行审查，是不是所有的事情都是必须要做的，一旦任务完成了，哪些任务是否需要删除或者不再跟踪，对已经完成的任务是否满足需求，最终交付的结果是不是达到客户的期望。 |
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