|
很多表哥表妹入 Excel 坑后，第一次有快感，都是在完整写出第一个函数公式的时候。 函数公式能够实现大批量的自动计算，即使是上万行的数据，也能在一瞬间完成。那种快感，简直不可描述。 函数看上去很复杂， 可实际上…… 确实是有一点点复杂，不然， 怎么会有辣么多饱受函数公式折磨的表哥表妹？ 为了拯救广大数学不太好的表妹以及未来表妹，我决定开个新番——表界的函数之最。一期就只介绍一个函数。 这第一期，就拿「Sum函数」来祭旗。Sum，在英语里就是总和、总结的意思，功能非常简单，就是对区域内的数值自动求和。 几乎所有表哥表妹第一个学会的函数都是它。所以，大家都以为自己对它很了解，然鹅并不是。你知道，用一个快捷键就可以自动插入求和公式吗？ 一键插入求和公式 用快捷键【Alt+=】可以快速插入求和公式。 快速计算累计数 通过绝对引用方式，锁定求和区域的起点，填充公示后，让终点随公式填充自动位移，从而实现自动累加。 多个区域求和 用英文逗号隔开可以添加多个求和区域。 连续工作表同个区域求和 整理数据时，有一类求和操作比较棘手，那就是多个工作表求和。如果有 20 个工作表，那就要添加 20 次求和区域，这也太麻烦了！ 其实，只要结合快捷键【Shift】，就能一次性选中多个连续工作表，进而选择添加多个工作表的同一个区域，一次完成多个结构相同工作表、相同区域的求和操作。 正常情况下，Sum函数总能得到想要的结果。可是有些时候会发现，求和结果怎么都不对。最可怕的是，自己没发现，然后把表格交给老板，却让老板发现结果对比上，这才叫欲哭无泪啊。 问题出在哪呢？ 如果出现这样的问题，真要好好检查你的表格，看看有没有戴「绿帽子」的假数字 ~ Sum只能计算真实的数字，文本型存储的假数字一概不认！就比如下图： 其中的数字 「2」就属于文本型的假数字，不参与计算。 那……怎么快速批量地摘掉「绿帽子」，你知道吗？ |
|
|
