微软Excel是一款备受全球金融、财务、管理等高端人群推崇的办公软件。她不单是简单的报表呈现,更多的是进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。企业管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型并出色高效地完成工作任务,拥有高超的 Excel 操作技能将让您在职场中快人一步。Excel 是应用性超强的软件,更需要配合行业经验才可能把 Excel 发挥到极致。 那么怎样才能快速的掌握Excel办公技巧,并熟练的加以运用呢? 首先我们要清楚的了解Excel学习需要掌握哪些技能才能成为“职场办公达人”,如下: 第一章 Excel数据处理基本技巧 1Excel表格建立原则 1.1表格的基本类别 1.2合并单元格 2Excel中的表格基本操作技巧 2.1快捷键应用介绍 2.2表格区域命名 3快速准确输入数据 3.1数字、日期及文本录入技巧 3.2自动填充、自定义序列 3.3 单元格格式:对齐、字体、边框、填充 4外部数据收集导入 5数据列表拆分与合并 6 查找定位:查找替换;定位单元格:空值、可见单元格 第二章 编辑美观专业的表格 1了解 EXCEL 数据处理模式 1.1EXCEL 数据分析模型的设计思路 数据源表(存贮原始业务数据记录) 参数表(配合数据源表管理常量数据,例如:单价、折扣率等) 分类汇总表(基于多条件多维度统计数据) 图表(从汇总表中提炼结论) 1.2建立数据源表的格式和结构要求 1.3建立动态汇总表的实用方法 2表体的特殊格式的修饰应用 2.1特殊数字格式 2.2表头对齐设置 2.3在同一单元格输入多行数据 2.4 使用text函数 3表格样式套用 3.1表格样式 3.2利用智能标记控制格式的复制 4 工作表美化设计 4.1 行列格式:行高列宽,隐藏; 4.2 数据组合:显示与隐藏 4.3 工作表美化:标签颜色、冻结窗格 5条件格式 4.1条件格式让重点数据自动凸显 4.2条件格式自动监控过期记录 4.3条件格式自动区分不达标数据 第三章 数据有效性 1利用有效性控制表格内容输入 1.1利用序列控制输入内容 1.2设置序列跨工作表数据源引用 1.3有效性提示文字 2数据表保护 2.1工作表保护 2.2工作簿保护 第四章 数据统计分析功能 1 数据分析基础:源数据、记录单与数据库;字段、记录 2排序:多字段排序、自定义序列排序 3自动筛选和高级筛选 4分类汇总 4.1分类汇总的帮我们完成了哪些操作,这些操作工能如何单独使用? 4.2嵌套分类汇总 4.3定位复制汇总表格 5数据透视表/图表 5.1透视表擅长完成的数据处理任务 5.2五步法创建多维度统计分析报表 5.3透视表向导 5.4字段设置 5.5在透视表基础上的计算 5.6按时间周期分组数据分析 5.7数据更新 5.8数据透视图表的格式设置 5.9用透视表灵活输出日常管理费用统计报表 5.10用透视表批量输出多张分类子表 5.11多个透视表应用高级案例演练 第五章 高效准确的公式计算 1Excel 中公式建立方法和相关 2工具公式的操作数:常量数据、运算符、引用、函数 3公式运算的顺序 4公式引用:相对应用、绝对引用、混合引用、名称引用、名称在公式中的高级应用 5公式快捷键: Ctrl + Enter、 Ctrl + G、F5、 F4 6公式算法监控 6.1审核工具栏 6.2检查套用公式的计算结果 7 常见公式错误及解决方案 第六章 函数使用 1函数的语法 1.1输入函数 1.2嵌套函数 1.3函数修改技巧 2常用函数举例 2.1逻辑类(If,and) 2.2统计类函数(count,countif) 2.3查询类函数(lookup,Vlookup,index,match) 2.4时间日期函数(year,date,today) 2.5数学类函数(sumif,mod,round) 2.6文本函数(mid,concatenate) 3哪些函数可以帮助我们进行数据匹配查询 4函数案例分析:企业级函数解密 5函数学习方法总结 第七章 专业商用图表编制 1.一图抵千文,图表元素构成;浮动功能卡:设计、布局、格式;柱形图与饼状图初步 2.麦肯锡图表设计方法:从分析结论开始 1.1结构化的图表标题 1.2五大数据逻辑关系 1.3五大图表类型选择技巧 3.快速打造精美的分析图表 1.1布局结构:上下三栏让商务图表逻辑清晰 1.2配色:吸引眼球的第一视觉要素 1.3字体:不容忽视的图表设计细节 1.4简约原则:提高信噪比 4.举一反十的图表制作五步法 1.1第一步,选择恰当的图表类型 1.2第二步,灵活添加多个数据系列与分类标签 1.3第三步,设置数据系列格式 1.4第四步,设置系列的图表类型 1.5第五步,设置布局与格式 5.结合函数的图表分析举例 6.图表在Office其他组件中的应用注意 7.图表案例:柱形图、条形图、对比图、旋风条形图、复合饼图 数据呈现1:柱状图设计:回归预测,添加趋势线 数据呈现2:公司业绩与完成度对比图设计 数据呈现3:销售人员指标完成度对比图设计 数据呈现4:大陆市场统计对比条形旋风图设计 数据呈现5:复合饼图;单元格迷你图 8. 企业级商务图表攻略:甘特图、旋风图 第八章 表格打印与Excel选项 1页面设置 2超大表格 2.1锁定表头区域打印 2.2屏幕显示设置 2.3打印选项-批注 3Excel选项设置 第九章 宏的简单应用 1.录制高级筛选操作 2.查看宏代码 3.宏与按钮的指定 4.使用自定义函数和过程 商务办公必备: 知识点:数据有效性、文本函数、日期函数、逻辑函数、数据输入及格式修饰技巧 知识点:图表设置、图表编辑、图表美化、添加趋势线、双Y轴图表 知识点:工资表构成、使用统计函数查询工资信息、逻辑函数计算所得税、出勤统计方法 知识点:文本函数、逻辑函数、数据保护、公式隐藏、宏应用 |
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