聊聊你不知道的Excel(一)——试读《别怕，Excel函数其实很简单》

写在前面的话

Excel本是骏马，但能否成为千里驹，全看你怎么遛。有人遛得很勤，不辞辛劳地在广袤的数据草原来回折腾；也有人居然把马当作骡子使唤，还乐此不疲，令人啼笑皆非。如果不找对门路好好学习，最后很可能只能骑着骡子，看别人把Excel遛出汗血宝马的境界。

今天给大家分享由ExcelHome创始人周庆麟和畅销图书作者罗国发共同操刀的《别怕，Excel函数其实很简单》免费试读内容 第一章 聊聊你不知道的Excel

第1节 最牛的Excel用法

牛，有两种牛法：一是功力炉火纯青的高手，将Excel用得出神如化，让人叹为观止；二是缺乏对Excel的了解，总在使用Excel的过程中出现一些趣闻，让人哭笑不得。

这是ExcelHome站长Kevin在一篇热门帖子里的开场白。这里引用过来，借以为题，同时和大家分享几个我从中搜集，或亲身经历的故事。

1.1.1?我见过最牛的求和方式

• 对计算器不抛弃不放弃的老同志

那天我在某公司看到一位年龄较大的同志使用Excel做报表，只见她好不容易把单据上的数字敲进Excel，待开始汇总时，令人吃惊的事情发生了，她把手从键盘和鼠标上移开，然后开始按计算器，计算完后再把结果敲进Excel，然后再算一遍进行检查，极为认真。

　　听完她的回答后，我顿时无语……

• 用状态栏汇总数据的牙医

有一次，我到某口腔医院洗牙，因在排队等待治疗时闲得无聊，就顺便看看医生的助手在电脑上忙什么。

原来，她正在使用Excel汇总一份某小学的口腔防治检验报告，要把所有学生按班级、性别进行几个指标的汇总。Excel里的表格和她手上拿的表格基本一样，数据已经输入完成，只需要进行汇总。

她汇总的方式是：选中一列待汇总的数据，然后查看Excel状态栏上的结果，再输入到相应的汇总单元格中，一列接一列。

我实在看不下去了，就小心的提醒道：

我的下句是想说“Excel中有专门的函数，能够很快解决你的问题。”但还没等我开口，她就打断了我的话。

　　听完她的回答，我瞬间石化……

1.1.2?我曾经也这样囧过

• “艰巨”的查询匹配任务

那时，我还不知道什么是VLOOKUP。

单位有两千多职工，手上有两张表，第一张保存有职工的工号、姓名及身份证号，第二张表保存有职工的工号、姓名及社保号，两张表的记录数不等，且顺序不同，领导让我将第二张表中的社保号填入第一张表对应的记录中，如图所示。

我当时的操作步骤是：查找→复制→粘贴。

后来，一位“高手”教我使用排序核对法，替我省了不少力。

　　排序后的表格，相同的工号的记录在表中的位置几乎相同，比手动查找方便了许多，工作也轻松了不少。但一千多行的记录弄完后，弄结束后，还是累得我两眼直冒金星。

　　直到后来的后来，我才知道，不管有多少条记录，这个问题使用一个VLOOKUP函数就能解决，并且解决时间不会超过一分钟，并且你不需对数据进行排序或作其他任何处理，如图所示。

• 高大上的条件计数方式

以前做年度人事报表，在统计各年龄段人数时，我都是使用自动筛选功能完成：筛选周岁列，“大于或等于???”且“小于或等于???”，然后在状态栏查看筛选结果的记录数，每个年龄段筛选一次，如图所示。

也许你不会相信，就是这种操作方式，把我的同事们看得瞠目结舌，对我佩服得五体投地。

对如此高的评价，我沾沾自喜了好长时间，也曾认为这是最棒的解决方式，直到后来，我接触COUNTIF函数后才发现，条件计数的问题原来Excel也可以瞬间搞定，如图所示。

<未完待续>

广播小伙伴们注意了

１、本内容摘录自图书《别怕，Ｅxcel函数其实很简单》；

２、该书目前在当当网新书热卖榜排第二名，欢迎喜欢纸质书的小伙伴们组团围观；