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剽悍晨读:怎样影响他人的行为,让更多人愿意听你的?

 长沙7喜 2017-05-06

20170506晨读语音版

来自剽悍晨读

00:00 06:27

主播:大宝


大家早上好,欢迎打开剽悍晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2017年5月6日,我们要给大家分享的书叫《横向领导力》。作者是哈佛大学教授罗杰·费希尔。


纵向领导力我们都好理解,说的是上下级之间的领导关系。那么作者所说的横向领导力呢,其实就是在同等职位级别的情况下,你如何影响同事,实现高效合作。这个理论不仅适用于职场,也能应用到生活影响你的家人和朋友,然后大家一起实现共同目标。


我们今天分享书中的三个内容,分别是四步思考、明确方向、合作技巧。


 ①


『四步思考』


不管是工作中还是生活上,高效合作都不容易。出现问题就总怪对方没做好,大家谁也不服谁,很难达成一致。合作之所以难,是因为我们在讨论问题时,都喜欢“嗖”地一下跳到结果,直接提出自己的观点,忽略了达成共识这么关键的一步。其实想潜移默化地引导对方与你步调一致,只需4步,分别是:


001 问题:现在的问题是什么?

002 原因:为什么会出现这些情况?

003 策略:应该采取的措施是什么?

004 行动:具体有哪些行动步骤?


举个例子,你和朋友要外出旅行,几周过去了,虽然有很多计划,但始终没确定最终方案。这时你可以先指出问题:“我发现咱们研究挺长时间都没有进展。”再引导对方一起分析原因:“要不我们先不决定地点,说说为什么定不下来”,朋友可能说:“我怕那些地方太花钱”,“不知道有什么好玩的”之类的话,听完后你可以提出策略:“咱们是不是应该先确定个性价比较高的地方?”然后明确行动:“不如我们把这些地方的特色先罗列出来,简单估算一下开销,再对比来决定去哪里”。


这个“问题-原因-策略-行动”的思考模型,可以应用在许多合作场景,模型还可以循环使用,如果你和朋友依然不能达成一致,就再回到模型的第一步,问题变成“为什么现在有分歧?”直到你们达成一致为止。



『明确方向』


团队合作时,大家难免各自有想法,在没有从属关系的情况下,如何才能有效引导别人行动呢?其实关键在于大方向上要保持一致,这就好比几个人约出来见面,你只要提醒他们几点钟在哪里碰面就行,没必要连人家乘什么交通工具都操心。


明确方向有两个方法:


方法一:了解任务背后的原因。


如果你是合作发起人,最好少用布置任务的语气,多和大家解释“我们为什么要做这件事”。比如你想发起一个工作讨论,可以先说明是为了提升工作效率,减少加班。


如果你是参与者,就需要向发起人了解任务背后的理由,同事请你帮ta写方案,你同意接手的时候,最好也问问:“你可以给我讲讲这个方案的需求吗?”


方法二:让更多的人参与到目标制定中。


比如,你组织朋友聚会,相比你自己把计划都定好,不如先和大家确定下,希望这次聚会有什么收获,是为了叙旧,还是为了放松心情。不需要讨论细节,有个基础方向就好,这样的交流能让大家清晰共同目标。


磨刀不误砍柴工,聪明人往往达成共识再上路。



『合作技巧』


由于每个人的做事习惯和方法都不太一样,即使明确了方向,合作过程中还可能产生分歧,意见不一致。这时需要用些合作技巧,主要有三个。


技巧一:开放提问。


一个问题,如果对方只能回答“是”或“不是”,“行”或“不行”,就是个封闭问题,反之,则是个开放问题。封闭问题会让对方感觉你是在挑剔和命令他。不如用开放问题替代,与其问对方“下午3点我们讨论方案怎么样?”不如问他 “你觉得什么时候讨论方案更合适?” 


技巧二:保守作答。


提出建议时,最好避免绝对化语气,比如:“听我说,就应该这么做”,这样的对话容易让对方感觉到攻击性和压迫感。


保守作答可以留下选择的余地,让对方感觉更舒服,比如说:“如果暂时没有更好的办法,可以先这样做”。


技巧三:率先行动。


心理学上有个“责任扩散效应”,是说在集体中,人容易袖手旁观,但如果让身边人看见你在行动,他们就能受到感染。以身作则是影响合作者最好的方法,例如在会议结束时,大家都准备离开,如果你主动起身清理大家留下来的水杯和草稿纸,很快就会有人过来与你一起收拾。


好,最后我们来总结一下上面的内容,影响他人的三个关键:


第一、用“问题-原因-策略-行动”这四步模型来帮助思考,让合作变得更有条理;

第二、告知对方任务目的,或者邀请大家参与目标制订,能让团队成员明确方向,拧成一股绳;

第三、使用开放提问、保守作答、率先行动这三个技巧,让你更有横向领导力。


今天的分享就到这里,希望能给你带来启发。


参考书目:《横向领导力》   作者 :[美]罗杰·费希尔 [美]艾伦·夏普。


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