|
在Excel的使用中，我们经常需要制作动态图表，这个时候就需要用到OFFSET函数，从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表，都离不开OFFSET函数的默默付出。 通过OFFSET函数，可以生成数据区域的动态引用，这个引用再作为半成品，通过后续的处理加工，就可以为图表动态的数据源。 首先，咱们先来了解下这个函数的语法形式：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，第一个参数reference是基点，第二个参数rows是要偏移几行，正数向下，负数向上，第三个参数cols是要偏移几列，正数向右，负数向左，第四个参数height是新引用几行，第五个参数width是新引用几列。如果不使用第四个和第五个参数，新引用的区域就是和基点一样的大小。说了这么多可能还是有点难理解，下面我们就通过图示的方法给大家详细讲解： 当然，仅仅得到引用是没啥用处的，咱们的目的是把OFFSET函数得到的引用作为一个半成品，再通过其他方法进行再加工。下面我们就通过一个动态图表（所谓动态图表，就是能根据指定的条件，自动变化图表数据源，使图表能够按照我们指定的规则，动态显示数据中的重点关注部分。）制作的案例来谈谈其实际应用。 在某公司的销售记录表中，我们需要动态的显示最近一个星期的销售额变化情况，效果如下： 在销售记录表中，每天都要添加新的数据，而我们的图表中只要要求显示最近7天的数据，此时我们就需要通过OFFSET函数来动态的获取最后7天的销售记录，但是在图表中不能直接使用OFFSET函数，我们OFFSET函数先定义成名称，然后在图表中使用自定义名称作为数据源。 首先，在【公式】选项卡下，单击【定义名称】，分别定义两个名称： 日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7) 销售额=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7) 公式详解： COUNT函数是对A列数值计数，结果作为OFFSET函数的行偏移参数。OFFSET函数以A1为基点，向下偏移的行数是COUNT的结果，也就是A列有多少个数值，就向下偏移多少行。这时候就相当于到了A列数值的最后一行，给定的偏移列数是0，新引用的行数是-7，得到从A列数值的最后一行开始，向上7行这样一个动态的区域。如果A列的数值增加了，COUNT函数的计数结果就增加了，OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。 接下来插入【条形图】： 右键单击数据数据序列，重新选择动态生成的数据源。 设置数据系列的系列值为：=Sheet2!销售额。 这里的Sheet2，是数据源工作表的名称。销售额，就是上一步中定义的名称。 设置轴标签的区域为：=Sheet2!日期。 现在，以后我们只要不断的在数据源表格中添加数据，这个图表就始终显示的是最近7天的数据变化了。最后别忘了，根据自己的需要对图表进行简单的美化。 如果你想要了解更多的Excel高效办公技巧或这得到本演示文件，请关注微信公众号“Excel高效办公”，同时也可以在评论中发出来，我们共同交流。 |
|
|
