效果图 基础表 一、账龄动态变化设置到期日栏录入公式“开始日+账期”,在账龄栏录入公式“today()-开始日”,在超期天数栏录入公式“today()-到期日”,录入完毕后下拉公式填充下面单元格。填充完毕后,F—H列每天都会自动更新。 二、超期预警设置1、使用条件格式,超期一栏中大于0的以大红色填充显示,操作路径“条件格式——突出显示单元格规则——大于”,弹出“大于”窗口。 2、窗口上第一空格处金额改为0,后面设置为为默认显示颜色,此例中用大红色填充进行预警,点击设置为中的下拉窗口,点击“自定义格式”,弹出“设置单元格格式”窗口。 3、在“设置单元格格式”窗口填充处,选择大红色后点击确定。回到“大于”窗口,再点击确定即可。 三、账龄汇总表制作1、按“插入——数据透视表——数据透视表”路径插入数据透视表,弹出“创建数据透视表”窗口后点击确定。 2、上步操作中选择放置数据透视表的位置默认为新工作表,因此透视表在一张新的sheet表中显示。 3、在右边窗口中,将账龄拖至行标签处,将金额拖至数值处,拖动两次(拖两次的目的是数据区域一栏显示金额,一栏显示金额占比)。 4、将鼠标放至行标签处,右键选择“创建组”,弹出组合窗口。 5、将窗口中数值分别改为1、120、30后点击确定。 6、将鼠标放至单元格“求和项:金额2”,右键选择“值字段设置”,弹出“值字段设置”窗口。 7、将自定义名称处“金额2”改为“占比”,将值显示方式改为“列汇总的百分比”,点击确定,完成设置,以后右键点击刷新即可更新。 四、分析图表制作1、插入数据透视表,操作路径“选项——数据透视图”,弹出“插入图表”窗口。 2、选择柱形图后,点击确定。 3、点击选择“占比”,然后右键选择“设置数据系列格式”,弹出“设置数据系列格式”窗口后,点击选择“次坐标轴”后点击关闭。 4、点击选择图表区域中占比图,右键选择“更改系列图表类型”,弹出“更改图表类型”窗口,选择“折线图”后点击确定,完成基本图表制作。 5、再将图表进行适当美化。 |
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