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加油站管理系统之四:IC卡系统及应用

 戏河子9661 2017-05-11

随着我国经济快速发展,据公安部交管局统计2016年底,全国机动车保有量达2.9亿辆,其中汽车1.94亿辆,机动车驾驶人3.6亿人,而汽车驾驶人超过3.1亿人。其中私家车总量达1.46亿辆,平均每百户家庭拥有36辆。与2015年相比,私家车增加2208万辆,增长15.08%。车辆快速增加对油品的刚需消费促进了加油站行业的发展和竞争,日益庞大的个人和单位客户是各油品零售商眼中的“香饽饽”。         

                                   

 “三桶油”和外资加油站凭借自己的优势和资源,开发和吸引了众多优质客户,在行业内竞争力远远超过民营加油站。他们采用先进的加油站零售管理系统,通过系统化的管理客户,目的是更好的服务客户、留住客户;在加油站零售管理系统支持下的IC卡系统,不仅提高加油站运营效率,还具有强大的客户管理功能;这是民营加油站普遍的管理和技术短板。

随着成品油销售终端竞争愈加激烈,民营加油站模仿“三桶油”引进各类加油站管理系统,为客户提供更多的差异化服务和采取灵活的经营模式。



北京华凯润通


北京华凯润通开发的加油站零售管理系统包含功能齐全的IC卡系统、积分系统等功能,更大程度上满足民营加油站运营管理和客户管理上的需要,系统配备的移动POS,支持IC卡支付、银行卡、微信和支付宝等多种支付模式。

 

北京华凯润通加油站管理系统IC卡系统功能具有以下特点:

系统IC卡分类:

华凯润通加油站管理和IC卡系统支持多种IC卡类型,为民营加油站提供多种经营方式,也满足客户更多的差异化服务;帮助民营加油站采用灵活的经营模式,协助客户管理所属车辆和人员用油计划,并提供较为便利的结算方式。

1、按客户类型:单位卡、个人卡等

  ◆ 单位卡,根据单位客户的需要,分赊账卡、预付卡和储油卡几大类;

目的是采用灵活的方式协助客户管理所属车辆和人员用油计划,并提供较为便利的结算方式。

根据客户需要实现一人(车)一卡,并且可以限定卡消费的油品、金额、站点和有效时间等;

单位卡不能积分,VIP等级根据充值金额确定。

◆ 个人卡,主要是预付卡,需要预充值,才能消费。

1)系统支持IC卡绑定个人客户账户,可以在消费或者充值的时候系统自动积分(具体积分规则由油站制定)。未实名登记的个人客户账户的IC卡系统不能积分。

 

2)系统以客户账户为基础单元,客户账户如果与本人的IC卡(单位与个人)、银行卡、支付宝、微信等在管理系统上相关联,在客户支付油品消费的时候,系统可以准确识别出不同支付方式是否归属同一客户的账号,减少客户的重复统计,利于有效管理客户。

3)IC卡系统与VIP体系功能对油站客户实现“一客一价”;

油站根据个人客户的充值和消费情况, 设定VIP等级,不同VIP等级的客户在通过IC卡支付和其他支付方式的时候享受的优惠不一样;

◆  自用卡(回灌卡)

1)油站标、检油机的时候,油枪出油统计;

2)油站或企业运营用油(车辆、发电机等);

2、按结算方式:赊账卡、预付卡和储油卡(预购升数)等

◆ 赊账卡   主要是油站为开发优质单位客户发行的IC卡,油站与客户协商在一段时间内达成一定的加油额度限定,到期结算;并且协助单位客户管理油品使用情况;  

◆ 预付卡   分单位卡和个人卡

1)充值优惠:充值达到一定额度条件下,通过赠送或者返现的方式优惠客户;

2)加油优惠:充值达到一定额度条件下,根据油品的挂牌价设定每升的优惠额度;

◆ 储油卡(代存卡)  预购升数,再消费。默认油品限制。

客户预购固定升数,可以给每张客户卡分配不同的升数,再消费。

油站为用油量大的客户发行的IC卡,客户向油站预购油品,以后无论油品价格是否涨跌,客户在油品消费的时候以预购的价格支付。

3、按是否记名:实名卡与非实名卡

未实名登记的个人客户账户的IC卡系统不能积分。 

IC卡跨站消费与管理

1、对于跨站运营的网络化油品零售企业,华凯润通加油站管理系统IC卡系统具有客户跨站消费功能,并且可支持各站油品价格差异价格管理和支付,系统为IC卡客户提供各站消费的清单,为加油站财务结算提供完整的交易记录;

2、实时统计IC卡客户的充值和消费情况;并以图表的形式直观呈现。

3、系统的统计图表可以导出为Excel格式,为油站更多的管理需要提供数据支持。

系统客户VIP等级管理功能

华凯润通加油站管理系统和IC卡系统设计了完善的客户VIP管理功能,分为公司和个人客户VIP。

1、公司VIP等级,通过新建公司账户时,根据公司的消费情况、充值额度直接指定对应的VIP等级。

2、个人VIP等级,通过新建个人账户时初始化指定,同时个人VIP等级可以通过消费来进行VIP等级成长和扣减。

3、配合系统VIP等级管理功能,用普通卡、金卡、白金卡、钻石卡等IC卡类别区分客户的VIP等级。4、系统通过给不同VIP等级客户设定对应的优惠规则,做到一卡一价,优惠更具针对性。

IC卡促销管理

 加油站促销是吸引和留住客户的一个重要市场策略,而没有系统管理的促销方案存在实施难、效果差、漏洞大等问题。


华凯润通加油站管理系统和IC卡系统通过图表化显示民营加油站各客户的消费趋势和加油量变化,根据客户的消费习惯和特点筛选出不同的客户群体,并且针对不同群体的客户采取更精细、更灵活促销方式,制定配套的促销方案,并在实施过程中通过系统化管理不断优化完善促销方案,取得更好的销售业绩。


油站可以对持有IC卡的客户定制多样的优惠规则,用于吸引更多的客户办理IC卡(会员卡):


促销的条件丰富多样:

 可以根据加油金额、时间、支付类型、油品、加油站点等各种约束条件设置促销规则(优惠或者积分等)

 多个促销规则通过叠加或者不叠加生成促销方案,用户可以根据实际情况选择最优惠的促销方案加油消费。


例如:

1、系统设定个人卡消费优惠:

92#汽油 享有每升优惠0.45元的优惠,

活动时间(2017-03-05 00:00:00----2017-04-05 00:00:00)

2、系统设定单位预付卡消费优惠

0#柴油 满1000元时享有每升优惠0.3元的优惠,

活动时间(2017-03-05 00:00:00----2017-04-05 00:00:00)

 

 促销优惠在管理系统总部系统上设定,下发到各站点统一执行,对于跨站运营管理的连锁加油站制定实施促销方案更快捷、管理更简单、方案更灵活。

系统监管

 华凯润通加油站管理系统除了有丰富的IC卡管理功能外,还可以通过管理系统对客户IC卡消费监管维护客户的利益,更重要的是通过系统对数据分析,抓取加油站运行管理过程中IC卡的违规操作。


1、协助客户管理IC卡使用

● 周期性限制(每天,每周、每月消费金额限制)

● 赊账公司消费额度限制

● 单笔交易消费金额限制、油品类型限制、车牌号限制、站点限制等。

● 为保护客户利益,系统对IC卡可以提供很多实用的限制

   * 在线限制:(需要站级与总部通讯正常才能使用,另外:赊账卡默认启用在线限制。)

   * 离线限制:(站级系统与总部网络中断仍可使用)

         

2、内部员工监管

加油站在实施促销过程中,通常会采用优惠、送礼品的方式为回馈客户,而加油站部分员工会利用管理漏洞违规操作,例如:套取优惠、节流客户赠品等,不仅有损公司形象,还会造成加油站促销方案效果难以评定而影响加油站运营策略。


因此,华凯润通加油站管理系统通过对IC卡的交易数据抓取、分析以及定向客户回访,用系统化管理加油站促销方案和运营,防止油站员工违规操作。


华凯润通加油站管理系统配合下IC卡模块与积分功能为开发客户提供加油站多种解决方案,满足客户差异化需求;并且根据加油站信息化发展的需要,华凯润通加油站管理系统支持通过手机注册加油站的客户电子账号,实现客户快速加油和支付、优惠积分实时查询等,为加油站提供快速、高效的解决方案,我们将在以后分享和交流。

前期回顾

加油站管理系统之一:系统布线

加油站管理系统之二:前庭控制器(FCC)

加油站管理系统之三:客户信息管理

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