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有些企业在设置帐套时可能会根据核算方式不同设置两套帐套，一套按收付实现制核算，另一套按权责发生制核算。这样的话凭证就需要在两套帐套中分别录入两次，工作量极大，这时候就可以巧用系统服务里面的“总账工具”，直接把凭证从一个帐套导入到另一个账套中去了。 1、第一点也是最重要的一点，我们要确定进行导入导出凭证的两套帐套的基本信息一致，如会计科目、部门、辅助核算、操作员等，这些信息一定要有共同之处，才能正确的完成导入。 2、登陆需要导出凭证的帐套，在业务工作的财务模块进入总账→凭证→填制凭证界面，在界面的左上角有打印和输出按钮，我们点击输出会弹出一个对话框(在凭证未审核记账的状态下)。如果凭证已经审核记账，那么在填制凭证的界面我们是找不到已经记账的凭证的，这时候可以进入总账→凭证→凭证打印，弹出的窗口会比之前描述的情况中多出打印和预览两个按钮。 3、选择需要输出凭证的月份以及凭证的范围，如果需要输出全部月份的话，那么默认为空即可。在窗口下部的已记账凭证和未记账凭证中勾选已记账凭证，并勾选窗口最下方“输出为总账工具引入可用格式”。点击输出按钮。 4、在电脑上创建一个文件夹，输出文件保存在我们新建的文件夹中。注：文件的保存类型一定要选择“文本文件 csv”的格式。 5、在U8的安装目录下面，系统服务→系统工具，打开。登录到需要录入凭证的帐套。数据源—文件数据选择我们上一步保存的文件，完成后点击凭证引入即可。 使用总账工具导入凭证方便快捷，减少工作量，但是要注意这个方法只适用于导入导出凭证的两个帐套会计科目、部门、凭证类别、往来客户、辅助核算等一致的情况下才可以进行。另外导入时如果会计期间已经超过我们需要导出导入的月份的话，使用这个方法需谨慎，因为可能会导致明细账不平。 |
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