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影楼门市培训教材

 矦文摘 2017-05-13





门市业务在婚纱影楼中是最要的一个部门,他的地位举足轻重。业务内容除了包含预约、定单的推销外,在顾客所有的接触服务过程中,市门人员占很重要的作业。为此,我们特意制定了门市部作业标准书,其内容包含:迎宾、接洽、排拍、接电话、排拍照选款、控班、看样、取件、送客以及结婚当天服务的作业标准。


    
一、门市部迎宾在工作中应做么:

头发要干净整齐,淡妆上岗并且状面要以暖色为主(给人世以亲切感):佩带的饰品要简单大方;保持制有取的整洁;必须穿肉色长统袜、黑色低跟鞋;站立姿势要保持双手自然交叉放在腹部,挺胸抬头,眼睛目视前方,不要交头接耳,脚与脚尖60度站立。客人进店时,要面带微笑声音洪亮高喊欢迎光临,×××


    
二、接洽门市主要服务的是第一次到公司,且对公司没有什么了解的地顾客群,他们对公司的认识及认同为零,这就需要接洽门市一点一滴的去填充。顾客对公司的印象好与坏,直接来源于门市。也就是说,接洽门市掌控着公司客源的成交率,一定要细致、认真地做好与客人的交流与讲解。

     1
、人走进店内,门市上前接街客人并询问两位是看婚纱照吗?(客人如回答或者点头示意),那么,门市必须紧接接来里面请,并配上相应的迎手势,我叫×××,今天来我是您的结婚秘书,我会尽我最大的努力让您全面了解婚纱照。

     2
、做为一名门市,不光要口齿伶俐,还一定要有亲切感,不要有给客人不耐烦地感觉。等客人做下来以后,要主动给客人端上茶水(门市与门市之间要有默契,这个动作可以由其他门市代劳),门市在接洽时要坐小组身旁,谈话间拿出样册加以说明,可以轻搂小姐,夸夸她的气质以及审美感观强等,认同客人的想法,对后面的工作做好铺垫。如果接单成功,门市小姐一定要说:谢谢您对×××的信任,您终身大事交给我们,我们会尽我们所能,让您的婚纱照成为最美的作品,在今后的日子里我们还会热忱为您服务,有任何事情都可以与我联系,我叫×××”。如果接单失败,不要因接单失败而闹情绪,好像感觉这个客人已经没有价值,而是要很礼貌的对客人说:今天很遗憾,我们准备的不够周到,但很希望能有为您服务的机会,别忘了一定要回来找我哦!谢谢您今天的光临,请走好!

     3
、门市接洽过程中一定要做到样本的介绍、套系得分解以及对新人的夸赞,还有产品的专业性和整个流程的完整性。

     4
、门市在接洽过程中,一定要告之客人公司有加费区服装和再产生二消的可能(例如:后期看样买照片之类的)。

     5
、门市在接洽过程中,不要单一给客人介绍价格,要多介绍公司特色,在整个推销过程中,我们不要强买强卖,要以导购形式来做行销,让客人买的自愿、主动、更满意。正确的

     6
、思维、正确的方向,远远超过于技巧。

     7
、门市一定不要假单,不要逼客人,在销售方向不要急于让顾客签单,以免顾客形式逆返心理。


    
三、客人在预约完毕后,要尽量确定拍照日期,如有特殊情况,打电话预约拍照时间。在排拍之前我们必须好以下准备:

     1
、在排拍上特注相关系列;

     2
、确定排拍时间日期,在利亚方舟管理软件里面登记好;

     3
、留下客人详细资料、电话号码以便于联系;

     4
、预约门市做好登记,每天排拍工作不要不得漏登,一定做到为每队新人竭诚服务。

    
我们在排拍时要多站在顾客的角度考虑,为顾客紧张的心情做好调整,帮助客人提出一些拍照时的建议。门市在排拍的过程中,不要在一个时间段上安排的太满,尽量控制公司的整个流程。在我们为顾客定时间时,我们说话一定要婉转。比如说:这是对每队客人的负责,如果没有时间可控制,哪有信誉的保证。如果每个门市都能做好这点,对后面各个部门的各项工作的开展非常有利。门市在定完拍照时间后,还要靠之信任在拍照前的各项准备工作和注意事项,态度一定要耐心、细致,不要定完单后急于把客人赶走,一定要做到服务前后一致。

    
特别值得提配的是:

     A.
门市在与客人签完单后,不要只顾着欣喜若狂,而要趁热打铁,把排拍时间定下来,以免引起以后工作不必要的麻烦。

     B.
如果门市有指定造型或摄影师。一定要准备的安排在排拍本上,以免造型师或摄影师休假,引起不必要的客诉。

     C.
门市一定要把客人安排在自己当班那天,因为后边要有探班的工作。

     D.
门市在安排客人拍照时,一定要合理得当,以便自己很好的照顾好自己的客人。

     E.
确定好时间后,一定要告之客人准时到,以免影响拍照流程。

    
当客人前来拍照时,门市一定要迎上接待客人,并一定要以征询的口吻问:欢迎光临×××,两位今天拍照吗?客人答。两位今天精神真饱满,等候已久的今天终于到来了,你们的表演要开始了,拍照过程中一定要放松哦,我会帮你们特别安排的。


    
四、客人在没有进店前,接电话也是至关重要的,所以门市一定要做好这一点。

     1
、接收:喂,您好!这是×××婚纱影楼,敞姓×,很高兴为你服务。

    
(口语要清晰、自然,做好能表达一种亲和力)

     2
、遇到不明白的地方,很抱歉,我没听明白,能否请您再说一次,谢谢您!

     3
、如遇到客人找门市,而门市不大在大堂时:不好意思,×××再在刚好不在,有什么事我可以转告她吗?或者请留下您的电话,等会让她给您回电话。

     4
、结束语:非常感谢您的来电,如有需要和问题麻烦您再次来电。

     5
、注意挂电话的时间:门市在听完顾客电话时,应该在顾客挂下电话,然后门市才能放下电话。

     6
、要特别注意的是:门市在接电话过程中,一定不要给客人不耐烦的感觉,服务一定要到位。


    
五、探班工作也是门市至关重要的一个环节,我们把探班分为三个部分:

     1
、新人在妆面处理前,我们进行第一次的探班XXX(新人的姓名),我特别安排了我们的首席化妆师为你化妆,待会儿在化妆过程中,你有任何问题可以与她沟通,她的服务可好了。门市说完此话时,还应对化妆师说:XXX化妆师,这是我的朋友,你可造成要照顾哦,我把她就交给你了,等会化完妆时一定要记得叫我哦,我帮她特别安排摄影师。然后对新娘说:我先去工作,等会再来看你。

     2
、新人在开拍前进行第二次探班:……好美哦!差点都认不出你了,不过眼神里透露的还是你独有的气质。怎么样?对妆面满意吗?(如果客人答很满意——一般客人不会不满意。)好,我现在帮你们安排一下摄影师吧,你们拍照时一定要放松哦。我们造型师都特别幽默,摄影师都很随和。加上新娘又这么美丽,拍摄应该是没总是问题。(在此工作前,门市一定要知道这对新人的摄影师是谁,不要胡乱指挥)。见到摄影师时,门市要主动介绍,美女,这是我们公司最出色的摄影师,在拍摄过程中,有任何得想法,一定要及时与她沟通哦。这位大师拍摄什么都好,就是有一点不好,照片拍的太漂亮,你选样时要花很多钱(开玩笑),呵呵。好了,两位先拍吧,在拍摄过程中需要我的地方,请随时来找我,拍完了我再来看你们。(如在进棚前有等候的客人,门市一定要说不好意思,让你们久等了,真是好事多磨,你们先稍微休息一下,养足精神,拍起照来会更漂亮)你。假如客人在拍完外景回来时,门市一定要高喊辛苦了,请里面休息一下,精神一定要饱满,不要垂头丧气。××

     3
、客人在拍摄完前进行第三次探班:两位辛苦了,刚才摄影师跟我说,你们真会表现,配合的很好,出来的照片应该很美,你俩就放心休息。你们的照片排版,我会叫美工师帮你们调色的,这两天你们的工作是多筹备钱来买照片哦(玩笑)。(门市在做这项工作时应该倒上茶水,多寒喧客人)


    
六、看样是婚纱照整个流程中起到重要商务功能的环节,因此,整个看样的工程必须周密的安排。门市部的看样工作大致分为以下几个步骤:

     1.
看样前的准备工作:

     A.
电影(电话联系):电联在整个看样过程中是一个铺垫,电联工作要做到以下几点:

     (1)
通知客人准时到,以防止其时间冲突;

     (2)
提醒客人带上接洽时的预约单;

     (3)
请客人不要携带陪同,以防止二消中出现不必要的麻烦;

     (4)
告之客人需要预备一些现金,如果多拍的照片及有其他的需求,可能会产生再次消费。

  (5)在利亚方舟管理系统登记好看样时间。

    
电访时大致可以采用以下话语:“XXX先生或小姐,您好!我是XXX婚纱影楼的门市顾问(或XX摄影师或客房服务部XXX),我想帮你们确定一下时间,你们明天选择片的时间为XXX,请你务必准时到,路上可能会有塞车,你可以早点出门,记得来的时候请不要忘记了带预约单及信封袋内的资料。因为我们这边的客人比较多,请你不要带陪同,每个人的审美观不一样故自己的婚纱照尽量自己决定。还有就是,您来的时候需要预备一些现金,照片拍的很不错,可能会有再次消费,请你务必一定要准时到,摄影师与门市都会等你,再见!

     B.
熟悉样片的工作:

熟悉样片主要是为了了解顾客的照片有哪几张,适合放大或特色设计,了解之后,在选样工程共就看样对这几张照片重点推荐,达到与摄影师之间的默契。

     (1)
、浏览一遍,确定张数,有个大致的印象,熟悉套版好的模式;

     (2)
、删除一些失败的照片,有可能的话调整一下照片的排序以及研究每张照片适合做什么;

     (3)
、准备工作:圆珠笔、白纸、看样流程单、可能会用到选样本或电脑。尽可能通过利亚方舟管理软件选片系统进行操作。

     2.
选片:

    
切进入正题后,客人开始坐在选样桌前选片,这是,选样门市应该明确的是:客人不是了照片来看样的,而是为了自己的照片制作的更精美而来,那么为了使客人的满意而归,必须做到以下几点:

     (1)
以真挚的语言赞美客人以及客人的照片,可以穿插类似于惊讶、羡慕的神情。注意说话的方式和语气,不要让客人觉得门市在演戏。

     (2)
在推荐放大照片时,有必要带客人绕场一圈,让客人了解公司所有产品,而且要声情并茂的解说,让客人觉得有打动她的地方。

     (3)
看照片的过程中,注意变换照片的速度不要太慢,不要让客人目光长时间的停留在一张照片上,防止客人删去过多的照片。

     (4)
待照片基本选完后,进行报价和汇总工作。

     (5)
要注意与摄影师和摄影师助理的配合,经常赞美摄影师和他的作品,以提升摄影师在客人心目中的地位和信任感。在整个选片过程中,要时刻注意客人怀中的是否有饮品,及时添加。而且努力营造一个欢快的选片气氛,以增加客人对选片门市的信任感,并且要注意和客人谈话时不要涉及个有忌讳。特别值得提醒一下,不管挖鼻孔之类的;门市不要因为客人的加价高低,表情而时好时坏,服务一定要至始至科。

     (6)
看完样后,门市一定要准确告诉客人取件日期。

(7)在利亚方舟管理系统登记好取件日期,打印选片制作单,让客户签字。


    
七、取件工作,代表着公司产品马上流入市场。所以在取件过程上,公司应采取主动叮咛关心的态度。

     1
、顾客的产品一定要确保其品质外,还一定要确保其完整性,少一样都是不允许的。从收发制作的摆放,直到送至顾客手中,这都是要有人主动关心的,最好是在出件的前三天都要把客人的产品送到店里,同过收发检查其内容,通过质检检查其品质。

     2
、由该看样门市主动电话联系顾客。叮咛取件的注意事项:如放大照片的运送及轻放产品、如何悬挂等。在顾客取件的前一天,看样门市要做到主动电联顾客。为了方便您俩能顺利取到照片,避免等候太久及无人接待,请您务必准时到。

     3
、顾客来店取件时,看样门市或者门市主管也要过秋看看客人的成品,帮客人检查一下,既能达到重视顾客,也能听到客人的反馈意见。

     4
、如有客人在取件过程中不满意,应该及时解决。针对顾客的不满意来做相应的调整。

     5
、服务人员的服务一定要周到。在客人对公司产品完全满意时,帮宫人把产品装袋并把客人送至门外。谢谢您把终身大事交给我们,让我们有机会为你们服务

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