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表格是一个非常强大的排版工具。 首先，表格天生就是一种对齐工具，它可以让你页面内的大量的元素形成规整的对齐； 其次，制作表格要求我们为各项内容提炼小标题，小标题有了，内容的框架也就变得很清楚； 第三，表格可以用来表示多种逻辑关系，比如并列关系、对比关系、递进关系、甚至总分关系，所以表格具有很高的通用性。 因此，表格不仅强大，而且重要。 我们先来看一个例子： 这段文字是来自于百度百科的PPT词条。从设计层面上来说，制作者唯一做的事情就是为段落添加了项目符号。其实很多人对PPT的理解就是这样，将word粘贴到PPT里，打几个回车，加上项目符号了事。 这就带来了两个问题： 1.页面内容看起来混乱且杂多，排版上看起来非常得不美观； 2.页面的内容很难看懂，除非我们从头到尾读一遍，很难知道里面说了哪些内容。所以这样的PPT，对于珍惜时间的读者（常常是你的领导）来说，是极其痛苦的。 要改善这两个问题，我们只需要用一个表格就可以了： 表格化排版的步骤 制作上面的表格，我们做了两步操作： 1.为每段内容提炼一个小标题 这样读者只看几个小标题，就可以知道这页讲的主要内容有几点； 2.将所有内容放到一个表格中 这样一下带来了三个好处： （1）所有的内容都完成了对齐， （2）表格中的框线将内容进行了隔离和分组， （3）表格中的标题进行了反衬，创造了对比。 所以，只是用了一个表格，不仅解决了页面看不懂的问题，而且还一次实现了四大原则中的三条，非常给力。 运用表格不仅仅可以迅速完成美观的排版，表格的形式还可以表达多种逻辑关系： 1.并列关系 表格中的每一行都是一个并列的条目； 2.对比关系 当两项内容对比的项目放到表格的一行中时，读者可以方便地进行对比； 3.递进关系 添加序号即可以简单地表示并列关系； 4.总分关系 高级别内容下可拆分成多个单元格构成低级别内容； 我们通过一个案例看一下： 这个PPT的内容比较多，排版也稍微有些混乱，这样的PPT很适合通过表格化的方法进行处理，唯一的问题是内容中有一些总分关系，即“主要优点”下有四个条目，这其实也很好处理： 可以看到，表格化之后，整个PPT变得更加清晰美观了，内容的逻辑关系也很好得表现了出来。 这个例子虽然简单，但仍然有很多值得注意的细节： 1.深色表头 表格的第一行是深色的，这一行深色与页面内的其它内容构成了很明显的视觉对比，它的存在让页面变得更好看了； 2.两侧边框开放 表格的两侧是没有边框的，开放的，这样表格与页面的空间就是流通的，给人以呼吸感，这是非常常见的表格处理思路； 3.斑马线底纹 表格的底纹是深浅交替排列的，这样表格看起来就更错落有致一些，有了层次感； 所以要做出漂亮的表格，这些细节都是需要特别留意的。 上面两个例子可能会给你这样的感觉：表格尽管可以快速做好排版，也能够表达多种逻辑关系，但它是很死板的，永远都是行行列列，规整有余灵活不足。 这样说有一定的道理，但我们仍然可以在做出一些灵活的效果出来。 我们再看一个例子： 这页表格做得其实很不错，只是有两点美中不足： 1.深色的表头固然创造了视觉的对比，但却吸引了过多的注意力，因为表头并不是这张表格的重点。 2.表格的样式看起来有些死板，过于机械化。 这两点其实都是我们表格化的时候会遇到的问题。 要解决这两个问题其实也很简单： 与前面相比，我们只是做了两件事情： 1.为最重要的内容设置底色 表格的神色表头不是必须的。既然表头的作用是创造对比，那么加入底色放到其他内容上也能起到很好的对比作用，又何尝不可呢？ 2.添加图标装饰 为表格添加图标之后，页面立刻就变得富有生机了。 所以，千万不要以为表格是一个很死板的工具，发挥你的想象力吧！ |
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