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「为什么同样都是 24 小时，他却能够完成那么多事情？还能做得这么好？」 如果你也曾羡慕过别人的超高效率，或是苦恼于自己三分钟热度的工作专注力，来看看这 5 条知识新青年高效工作的好习惯吧，必定能助你提高你的工作效率！ 习惯一：异步沟通沟通分两种，一种是同步沟通，另一种是异步沟通。 同步沟通，也叫即时沟通，我们平时在微信、QQ 上的对话，就属于即时沟通。即时沟通的优点是能够随时联系对方，即刻获取想要的结果，但缺点也很明显：沟通成本大，双方需要反复多次确认，才能继续。 即时沟通对创作者来讲是大敌：硬生生将大块时间切成碎片，间歇性插入对话，转移注意力，打断心流。 所以，优秀的创作者尤其喜欢异步沟通。什么是异步沟通呢？简单地来讲就是尽量集中处理回复，争取将沟通效率最大化，给自己留下大块时间，专注于做更难更需要创意想象的事情。 更具体的措施有： 习惯二：写日报周报每天花 10 分钟写日报，每周花 20 分钟写个周报，用行为习惯塑造赞成思考习惯，形成时间复利效应，是创作者自我管理与工作复盘的利器。 日报与周报可评估每日精力与时间分配，记录自己日常工作输出成果与时间，确保自己的时间用作最重要的事情上；也可以快速知晓团队成员的项目进展，每日早上快速浏览团队成员日报，可把握项目进度，及早发现问题解决问题；更可以向优秀同事学习，优秀同事的日报会形成标杆，给自己提供激励上进的动力。 一份优秀的日报周报应注意以下要点： 1）言简意赅，清晰客观，不要夸大业绩，也不要错过记录自己重要产出； 习惯三：养成好的命名习惯文件命名实在是一件再细微不过的事情了，一旦形成这个习惯，一来自己可以快速查找文件，二来团队内部共用一套命名逻辑，方便协作。 阳志平老师就习惯用域名来命名文件夹： 人类大脑是个先天的社会脑。当你意识到，自己的文章未来会分享出去，你的记忆会更好。有个有趣的认知科学研究，多年后，你回想自己是如何查找一篇文章的。即使这篇文章，已经保存到你本地了。但是你记忆最深刻的是——依然是当初你如何通过浏览器，使用哪个关键词，找到哪个网站，然后再从那个网站通过哪个关键词，找到某条资讯的。 再分享一个好的文件命名规则：大驼峰命名法。 当多个单词连结在一起时，每一个单词的首字母都采用大写字母，例如：MyFirstName、MyLastName，这样每个文件名不仅易读，而且易用。 习惯四：批量解决问题G · 波利亚在《如何解题：数学思维的新方法》中说「多个问题也许要比一个问题容易回答。较全面的定理可能更容易证明；较普遍的题目可能更容易解答。宏大的计划如果不止仅仅基于自负，而是基于洞察了那些超越表面现象的东西，它就有可能获得成功。」 所以，在你想要解决问题时，你的思路不应该是解决某个具体的问题，而是去思考批量解决多个类似的问题，从根本解决问题。 人类大脑有很强的模式处理能力，它能快速地将两个人不同之处找出来，这份能力太强大了，所以做任何一件事情要拿到好的答案，要思考如何批量。 举个例子，如果你要学习某个知识概念，你要做的不是买一本好书，而是买一批主题相关的书，反复对照，你就能发现这个知识概念最核心的内容。 习惯五：建立检查清单查理 · 芒格如此评价清单的重要性：「最优秀的飞行员也会在起飞前按检查清单检查一遍飞机，没人拿生命开玩笑。我们生活和投资中的决策也应该有一个检查清单，这能使我们少遇风险。」 同样，如果你想让自己少犯错，并养成良好的行为习惯，不妨多写清单。 清单这个认知检查工具，能够压制大脑爱偷懒的毛病，迫使大脑重新审视，将复杂的认知转化为简单实用的行为，塑造良好的写作习惯。精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力，不让你的头脑被繁杂的检查项目占据，而是让你解放出来处理更加困难的问题。 对关键的或不常操作的任务，检查清单帮助我们记住要做的所有事情。执行任务时，把已经完成的项目一个一个划掉，减少大脑的使用功率，避免犯错。虽然检查清单只是小动作，但正是这些小动作的累积，提高了你的决策品质。 以下是做好检查清单的小技巧： 1）设立清晰的检查点； 你觉得怎么使用为知笔记践行以上 5 个习惯，在评论里跟我们分享吧！ |
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