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你不能忽视的商务礼仪

 IT魔兽 2017-05-18

你不可不知道的职场知识—商务礼仪

古人云:“人有礼则安,无礼则危。故曰,礼者不可不学也。”

每个人都会遇到职场与商务环境,而商务礼仪的作用则是塑造形象,沟通协调。

这本书给我印象最深的就是商务上的着装和行为规范,摘抄整理了一些内容。

要做到有礼有仪,牢记7个原则——尊重、平等、真诚、宽容、自律、适度、从俗。

服装原则

——个性(符合身份年龄)

TPO——T是时间,日装要求轻便、舒适,晚装要求艳丽、华贵,可适当裸露。

——P是地点,着装与环境相协调。商务须正式,社交可休闲一些。

——O是场合,着装与场合氛围相和谐。工作端庄大方,休闲轻松随意,社交时尚华丽,喜庆鲜艳明亮,悲伤庄重严肃,庄重严谨规范。

着装色彩——一般不超过三个颜色,黑、白、灰基本上可以与任何颜色搭配。

配色原则——同种色搭配法(上淡下深、上明下暗)、相似色搭配法(互补色,例:黄配红、绿配蓝、白配灰)、对比色搭配法(反差色,例:红配绿、黄配紫、红配蓝、黑配白)

而男士着装还有“三一定律”:即鞋子、腰带、公文包为一个颜色,黑色最佳。“三大禁忌”:忌穿白袜和尼龙袜,忌正式场合穿夹克打领带,忌西装袖子上的商标不拆除。

正确仪态礼仪

站姿

1、侧放式——此为男女通用站姿。

2、手背式——常用站姿。

3、前腹式——女性常用站姿。

坐姿

1、正坐式——正式场合最基本坐姿,男士双腿可以略微分开,但幅度小于肩宽。

2、交叉式——适合于坐在主席台、办公桌后面或汽车上。男女均可。

3、斜放式——女士穿裙子坐在较低的沙发上。

4、重叠式——女士穿超短裙时慎用。

5、屈直式——女性坐姿。

走姿

一字步——男士显示出刚强雄健的阳刚之美,女性显示出庄重文雅的温柔之美。

蹲姿

1、高低式蹲姿——女士下蹲时两腿要靠紧,男士可保持适当距离。

2、交叉式蹲姿——非常适用于女士,尤其是穿短裙的人员。特点是造型优美典雅。

目光

1、注视时间——每次注视3秒左右,会让人觉得比较舒服与自然。

2、注视的位置——公务:即额头至两眼之间距离,显得郑重、严肃、认真,且容易把握谈话主动权与控制权。社交:以两眼为上线、嘴为下顶角所形成的倒三角区,即双眼与嘴之间。会让人感到舒服轻松,适用于茶话会、舞会和各类友谊聚会。亲密:即双眼到胸部之间,只有较亲密的人或伴侣关系才可以看。

商务距离

1、亲密距离:(0~46cm),亲密空间,语义为“亲切、热烈、亲密”。

2、个人区域:(46cm~120cm),身体区域,语义为“亲切、友好”。

3、社交区域:(120cm~360cm),其语义为“严肃、庄重”。120-210cm近社交,社交与办公适用。210-360cm远社交,谈判、会见客人、招聘时适用。

4、公共区域:(360cm以上),大众区域,语义为“自由、开放”,公共场合,代行报告会、演讲会、迎接旅客、小型活动。

言谈礼仪

一、内容

1、既定话题——双方事先约定主题——商务交谈常用。

2、高雅话题——涉及文学、艺术、历史或其他专业方向的知识,体现双方的层次和教养。

3、愉快话题——轻松愉快的话题,如文艺演出、旅游观光、风土人情。

4、擅长话题——找到对方擅长的话题,会让对方谈的开心,引起共鸣。给对方一个展示机会,良好的氛围会利于商务谈判。

5、流行话题——不确定对方擅长话题钱适用,比如职业篮球赛、某明星演唱会、热播电视剧等。

切忌询问他人隐私,讨论别人短处,在背后非议他人。使用一些庸俗的话语也是不可以的,会影响自身形象,也不能谈论公司机密之事。

几个技巧——寒暄问候、熟记人名、切境提问、注意内容、将就方式、善用幽默、学会倾听、了解意图、委婉拒绝。

见面礼仪

国际通用称呼

1、男士为“先生”,已婚女子“夫人”或“女士”,未婚“小姐”。年长不明婚姻状况或职业女性称“女士”。

2、公务,地位高的官方人士,一般“阁下”,或者职务加先生。

3、对医生、教授、法官、律师和博士等,可单独称起头衔,也可加姓氏和“先生”。

4、对军界人士,一般称其军衔或军衔加“先生”,也可加姓氏。

5、对王室成员,称国王、皇后为“陛下”:称王子、公主、亲王为“殿下”:对有公、侯、伯、子、男的爵位的,可称其“爵位”,亦可称“阁下”或“先生”、

6、教会中神职人员,可称其神职,或姓名加神职,或神职加“先生”。

国内习惯称呼

1、职务称——商务场合常见的一种。

2、职称称——有高级、中级职称者,也可加上姓。

3、学衔称——工作中,一般对学士、硕士不称呼学衔。

4、职业称——可加姓氏或姓名。

5、姓名称——工作中,一般限于同事、熟人。

6、泛称——正式场合,均可称“同志”。

介绍

1、自我介绍——一般以半分钟为宜,内容真实,还要选在对方有时间、情绪较好、又有兴趣时。

2、他人介绍——原则:男的先介绍给女的,年轻者介绍给年长者,晚辈介绍给长辈,职位低的介绍给职位高的,未婚的介绍给已婚的,家人介绍给同事、朋友,个人介绍给集体,后来的介绍给先来的。方式:以手势辅助,先指向一方,说"李先生”,再指向另一方,说“王先生”。

握手

1、规则——尊者决定。顺序:上级、长辈、女士、已婚者、职位高伸手后,下级、晚辈、男士、未婚者、职位低者才可伸手与之相握。来客,主人先伸手,告别,客人先伸手。

与多人握手——先上级,后下级:先长辈,后晚辈;先主人,后客人;先女士、后男士。商务先后次序取决于职位、身份,社交、休闲主要是年龄、性别、婚否。

2、方式——平等式握手:即单手握,普遍,适用于商务初次见面或交往不深的人。手扣手式握手:主动握手者右手握住对方右手,再用左手握住对方右手手背,西方称之为“政治家的握手”。拍肩式握手:右手相握,左手扶对方右臂。适用感情极为亲密的人。

3、禁忌——左手握手、三心二意握手、戴手套握手、交叉握手、不平等握手。

1、递送名片——职位低先递,晚辈先递,男士先递,下级先递。起身或欠身,面带微笑,注视对方,名片正对对方,双手拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,并说寒暄语。

2、接受名片——除女性、长者外,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方两角,致谢。应头到尾快速默读一遍,必要可把姓名、职务(重要)读出声。接后应立即递出自己名片。

3、放置名片——放在专用的名片包、名片夹里,也可只有上衣内侧口袋,不可放于裤袋、裙兜、钱夹里。

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