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ERP是由美国Gartner Group Inc.公司于20世纪90年代初提出的，是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等企业财务方面的管理，用途明确，使用很简单。 软件用途企业在进行ERP管理系统的建设中，财务软件的使用不可或缺，ERP财务软件可以为企业的ERP管理进程带来极大的推动作用。具体主要有以下方面： 1，有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化， 从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。 2，提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度， 改变“重核算轻管理”的局面。 3，减少工作差错，便于账务查询，等等。 软件特点ERP是一个集成的系统。笼统来说分以下几个部分：生产，材料，销售，采购，市场，财务等。根据行业不同，还有其他部分可以加入其中。而财务软件仅是ERP系统中的一个应用部份。 在ERP的环境下，财务就不是一个单独的部门，而是一个公司大环境下的一部分。它可以和其他部门的软件相结合，达到提高效率和降低错误的目的。 ...... 国内市场在西方财务、管理软件市场日趋饱和的情况下，国外软件企业开始进军中国市场。实力雄厚的国外财务软件厂商虽然具有很强的管理优势，却始终无法获得中国市场的认同。究其原因，一方面，国外厂商在早期忽视了中国这一市场的巨大潜力;另一方面，由于中国会计制度的特殊性，外埠财务软件无法满足本地化的财务需求。 ERP财务软件的财务功能基本的财务核算功能。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账模块、应收账款模块、应付账款模块、银行管理模块、固定资产模块、成本模块等部分构成。以会计凭证处理为核心，主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等账务处理的基本功能。对日常业凭证的维护，灵活科目架构的设置在日记账、定期日记账的使用时方便选择所需的科目;对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户、供应商的往来账款余额资料，实现部门、项目、往来单位、货品多种辅助核算功能,提高数据管理效率;对现金管理模块而言，它主要是对现金流预测、现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算，它包括对现金、支票、汇票和银行存款的管理，实现现金、银行存款出纳管理的功能;对固定资产的会计核算、计提折旧等业务，同时满足设备资产的日常管理和对固定资产整个生命周期实施管理的功能。 优秀的财务管理功能。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。 财务报表的自动产生功能。同时能支持中国财务法规和报表要求，自动生成财务报表。如:凭证的打印功能;总账明细账的自动产生、财务报表的自动生成;账龄分析周期的灵活设置查询;各种税率设置支持、税额的自动计算统计报表等等。 中国特色全球性。具备多种语言支持能力，运用多币种支持特性管理货币汇率，确保汇率调整的精确性，满足不同国家的会计核算需求。 灵活性。利用财务尺度功能提高数据分析速度。可以自行定义多重财务尺度，在财务管理模块运用这些模块达到跟踪任意报告编制单位利润、成本中心、部门、地区、产品线或其他任何相关的指标的目的。可在不提高会计科目设置复杂性的前提下进一步深化分析功能。 集成性。通过财务设置，所有的模块都可以将有关财务发生的信息自动过账到总账中，在总账中可以通过任何一个点去对发生的业务做层层追踪。 远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测 煮酒论英雄，在中国财务软件市场上最后谁时真正的赢家，恐怕就要看各自的本领了。西方软件要想获得中国市场的份额，除了稳定的产品性能、先进的管理方法等优势想发挥出来并得到认可的话，结合本身的产品优势外，本地化的工作是首要的任务了。 应用必要性随着信息技术、网络技术的不断发展和管理的进步，集团化大型企业采用财务集中管理的模式将成为一种趋势。此外，大型企业需要在集团内部加强资金的使用效率和资金的周转，同时控制往来资金的增加及减少坏账损失等。因此，ERP财务模块的实施非常必要。财务系统的财务模块分为会计核算与财务管理两部分。 一：ERP财务系统会计核算。 它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。1、ERP财务系统总账模块主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等功能。2、ERP财务系统应收账模块。主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款，同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等销售业务的统计分析报表。3、ERP财务系统应付账模块。包括了发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等，它能够和采购管理模块、库存管理等模块完全集成。ERP财务系统资金管理模块。包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理，提供资金预测的功能及动态的外汇处理，系统与应收、应付、采购、销售高度集成。5、ERP财务系统固定资产核算模块。它的具体功能有登录固定资产卡片和明细账；计算折旧；编制报表；自动编制转账凭证并转入总账。 二：ERP财务系统管理。 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务预测、计划、控制和分析。1、ERP财务系统财务计划。指根据前期财务分析作出下期的财务计划、预算等。财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。利用ERP财务系统中的总账和预算功能，可以做到在公司级和部门级的预算和预测。2、ERP财务系统分析。一般有指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等，可提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估、账户分析等。3、ERP财务系统决策。财务决策是财务管理的核心部分，包括资金筹集、投放及资金管理。此外，还具有强大的报表管理能力。ERP财务系统在财务报表编制方面更加快捷、做到了实时监控，准确及快速地进行核算。每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表，并且提供多种核算方式，可根据业务按单个产品或按项目、部门核算。 ERP财务系统的不同模块有着其独特的作用，它会对企业财务做一个全方位的分析，并制定策划计划，并合理核算，分配，决策让企业财务管理井然有序的进行。ERP是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP财务系统是企业财务应用信息系统对整个财务的一体化管理，由于它具有方便快捷的优点，得到了不少业内人士的青睐，为了适应企业的国际化经营，ERP的财务模块支持多币制的应用环境，将企业整个ERP财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。 实施方法通常ERP实施按照如下步骤进行，可保证ERP实施计划的有序和稳定的执行。 1、 总体规划，分步实施 ERP项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证ERP项目的顺利推行。 2、 设立专项机构 为了顺利实施ERP系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。 3、 培训 在ERP实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。 4、业务蓝图设计与实现 根据企业的业务流程，结合ERP软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。 5、原型测试 通过培训后，了解了ERP系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。 6、数据准备 有效实施ERP一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。 7、模拟运行 在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。 8、切换 经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个ERP系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。 9、系统实施前后成效对照 系统运行稳定后，应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如：外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等
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