妙用Excel微图表玩转数据可视化 工作中需要用到图表的地方太多了,但凡跟数据打交道都离不开图表,俗话说的话,一图胜千言,可见图表的优势所在。 今天带给大家的不是传统意义上的Excel图表,而是大多数人都不会用但是威力强大的微图表,看完保你眼前一亮! 1 数值大小比对一目了然 2 项目盈亏分析清晰直观 3 单元格中的条形图 4 单元格中的图标集 5 在报表中应用色阶 6 用函数也能做图表,还这么靓! 7 迷你图 下面结合具体Excel示例展开,便于大家记忆和理解,上干货啦~ 1 数值大小比对一目了然 文不如表,表不如图,遇到数值比对查看的需求时,以图表呈现的效果那叫一个酷! 点击下图gif,查看动态演示 你一定想知道C列发生了什么对吧?那些条形图是怎么弄出来的? 其实答案很简单,3秒钟就可以设置好啦,如下操作 选中C2:C7区域,点开始-条件格式-数据条,选择数据条样式即可。 自己动手试试吧,这绝对是招又简单又实用的技术,值得你拥有! 2 项目盈亏分析清晰直观 数据条除了可以方便数值大小比对,还可以快速进行盈亏分析 从下图你可以清晰地查看到不同项目的盈亏情况,直观清晰,一目了然。 设置方法原理同第一个案例,我就不再浪费大家时间看截图了,动起手来吧! 3 单元格中的条形图 前面两个案例展现的都是单列中的数据条,其实数据条还可以在多列中展示。 下面这个案例的B和C列都分别设置了数据条,并且以不同颜色区分,实际工作中你可以根据需要设置不同的多种颜色标识数据条。 4 单元格中的图标集 看完数据条,再来看看图标集的应用场景吧。 下面的报表里,在数字左侧都带着一个小图标,支持表内数据更新后的对应图标也能跟随着自动更新,如下图所示。 如果你不喜欢上图中的图标,还可以更换一套,Excel内置了很多套图标样式,你可以很方便的预览效果并从中选择。 点击下面的gif,可见我的动态演示过程。 5 在报表中应用色阶 在下图所示的各城市温度报表中,你知道如何设置颜色跟随代表温度的数字自动更新吗? 这么漂亮的表格,其实设置方法只需一步 6 用函数也能做图表,还这么靓! 下面这个技巧碉堡了,90%以上的人没见过,作为我的粉丝你可以骄傲一下啦,呵呵~ 点击下面的gif,可以查看到动态演示效果。 你知道怎么做吗?思考10秒钟吧~ 这个案例考量你的综合应用技术,有三个知识点 1、函数功底,你需要掌握REPT函数的应用 2、在单元格中设置下拉菜单的方法 3、根据所选颜色让微图表变色的技术,用的是条件格式 步骤1:在C2输入以下公式,并将公式向下填充。 =REPT($E$2,B2/AVERAGE($B$2:$B$11)*10) 步骤2:在E2和F2设置下拉菜单,之前讲过这方面技术,不再此处赘述。 新来的同学请回复“下拉菜单”获取设置方法。 步骤3:设置条件格式,让微图表智能变色。 这里的条件格式需要使用公式配合设置,如下图操作,格式选中蓝色字体 设置红色的步骤与此相同,设置好以后,条件格式规则管理器如下图所示。 当然,如果你有需要,还可以继续设置更多的颜色。Excel的扩展性是很强大的! 其他就不必我不多说了,大家自己动手试试吧,体验一下自己制作酷炫微图表的成就感~ 7 迷你图 说到微图表,不得不说迷你图,从Excel 2010版本开始新增的这个可视化便利工具。 比如下图中的H列,仅在一个单元格中就可以呈现出每个分公司上半年中的数据趋势图。 下面演示一下插入迷你图的方法 点击下面的gif,可以查看到动态演示效果。 你还可以选择迷你图的类型,并根据需要标识高点或低点,点击下面gif动态图可见。 微图表技巧写到这里,先告一段落,希望这些简单实用的技术能够帮到大家!良心原创教程,期待各位看官的打赏支持,至少也去底部点个赞吧!你们就是我持续更新的动力,明天见~ 如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~ 干货每天都有,如果你想每天第一时间收到, 如下操作,两秒搞定: 新朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→关注 老朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→置顶公众号 |
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