 面临毕业季的尴尬和不舍，上了这么多年学的阿润，最终也需要踏入职场。 于是以为自己之前建立的手帐体系，可以稳稳地hold住职场，让自己的工作高效快捷。 谁知？作为一个实习生，在职场的第一个月真的是度日如年，要学的东西太多，突然来的任务，各种琐碎的事情等，压得阿润难以招教。 更别提所谓的“高效办公”了。。。  最近在读了六哥的新书《颠覆平庸》，六哥站在自己三十岁的角度给大家分享了他多年关于职场的经验。 短短两个礼拜读完三遍之后，阿润突然觉得自己对于职场和工作有了新的认识，于是结合书中职场部分的内容，改善了自己的手帐体系和工作的方式，于是写了这篇文章。 跟着六哥这个职场老司机写的书，我们作为职场小白可以有哪些思考和改进呢？ 如果你也是一个刚踏入职场的小白，希望这篇文章可以对你有所收获。  这篇文章主要分为以下几个部分： 1.如何尽可能全面地考虑问题，击破“我不会”的窘境 2.进度可视化+构造“工作流”，让工作更高效 3.利用工作的“固定清单”，聚焦自己的注意力 如何尽可能全面地考虑问题 击破“我不会”的窘境 刚到实习公司的时候，入职的第二天，组长就让我对于某个自己不熟悉的领域提出解决方案。阿润一下子就懵逼了。尝试着很多方面去考虑这些问题，然而仍然有很多的漏洞。 而六哥在书中提到了一个尽可能全面考虑问题的模型（套路）却恰恰提供给了我们这样一个思考问题的思路，即六个字“人、机、料、法、环、测” 分别是指：负责人、设备、物料、规则和流程、环境、检测检查  举个栗子： 比如不论在学校还是公司，我们可能都会经历过大大小小的活动。 假设有一天，你的上级或者老师突然让你来主办或者协同办一场活动，你肯定一脸懵逼。 但是在工作中，我们常常面对一下自己之前从没做过的事情。 那么我们就可以使用这个模型中的“六个维度”来帮助我们尽可能地考虑好这个问题。 人：活动需要哪些人来举办这个活动，他们分别负责哪些环节？ 物：活动需要哪些设备，需要如何申请和获得？ 料：活动中需要准备哪些物料呢？预算是多少？ 法：整个活动的流程大概是怎么样的？每个环节的时间截点是何时？ 环：举办活动的场地的环境怎么样？需要注意什么？ 测：检查、讨论、头脑风暴，还有哪些需要检查和改进的？ 通过这么一个套路，我们可以尽可能全面地去hold住一个我们可能不是很了解的问题，或者帮助我们去思考，我们是否已经仔细思考了，从而可以更加从容地去“击破”我们不会、不熟悉的窘境。（学习之后，亲测有效~） 进度可视化+构造“工作流” 让工作更高效 在书中，六哥提到了一个词“工作流”，个人的理解：讲的其实是我们日常工作的原理。 收集 整理 输出  阿润的理解是：“工作流”的基本套路就是 1.收集我们需要的“材料”、“信息” 2.对我们收集的“原材料”、“碎片化信息”进行整理和加工 3.最终输出成我们想要的“产品”、“文章”、“报告”等我们想要达成的效果 举个例子： 比如房地产销售这个岗位： 1.收集：收集房源信息、客户信息 2.整理：对收集的信息进行加工，宣传，配对（打电话、上门、发传单）等 3.输出：促成买卖双方的信息和需求匹配，想要达成的效果就是签订合同，买定离手 再举个例子： 比如学生考试： 1.收集：收集老师课上画的重点、各种考试参考资料 2.整理：对这些信息进行整理、分类、熟悉，形成自己记忆中的内容 3.输出：将自己的理解的知识点，写在考卷上，输出成一份考卷上交 在理解完基本的“工作流”套路之后，阿润结合自己平常写的手帐、使用印象笔记的习惯，对自己的工作笔记进行了一个可视化的流程的改进。 阿润把自己工作计划可视化的内容氛围两块： ① 每日工作计划 ② 每周工作计划 每日工作计划 每日的工作计划一般都为了方便自己看和及时跟进自己的具体任务。 （通过工作手帐来实现，笔记本是《井田志》）  收集：把自己每天“已知的工作任务”在“任务收集箱”中收集起来 整理：对于每天自己在每一个时间段需要做的事情根据事情的“优先级”进行安排和计划 ps：在整理阶段：阿润个人又根据自己平常工作的习惯，把任务分成了四类—— ①紧急任务 ②重要不紧急的任务 ③碎片化的任务 ④日常固定的工作任务 输出：就是对安排好的工作进行执行 盘点和反思：阿润自己在工作手帐笔记的左边给自己添加了一栏，专门做自己每天工作结束之后自己的反思。 其中包括： ① 今日感谢的人和事 ② 今日不足的地方 ③ 针对不足的地方自己应该如何改善？ ④ 其他 ps：这样的好处是，及时面对的是“突发任务”的时候，可以从容地根据自己“工作流”先把它们放入“收集箱”，然后根据优先级来进行重新调整自己的执行顺序，做到心中有底，从容不迫。 每周的周计划-印象笔记 同样的，对于周计划，阿润这是用“印象笔记”这个工具，来对自己的工作进行梳理。 使用“印象笔记”的原因是，工作的周计划更方便与组长进行对接，方便共享和及时更改 （作为有点强迫症的金牛座真的不是很喜欢周计划已经写好了之后，又被划掉重写）  以自己的周计划的模板为例： 总共有八列，分别代表的是“这周的总的周计划”和周一到周日的每一天的具体的主要工作计划。 在周计划这一栏收集“本周要做的工作”信息，然后把它们一一安排到每天的工作中去。 每做完一个项目之后，就在相对应的框框前打钩，也是十分的方便和可视化。 利用工作的“固定清单” 聚焦自己的注意力 关于“固定清单”其实之前阿润有听过，也有实践过。但是对于它的原理其实并不是很清楚。 在阅读到这本书中的“时间管理部分”的时候，六哥提到了“意志力”这个东西。 我们每个人的意志力都是有限的，当我们在思考做出决策的时候，就会消耗我们的意志力。而我们的意志力应该被用在我们最需要的事情上。（即：必须你亲自做的、别人代替不了你的、回报率很大的事情） 而“固定清单”的好处就是：帮助我们节省我们的意志力消耗，并且提醒我们完成琐碎的事情，提高我们的幸福度。 通过每天上、下班的一个小小的仪式，不仅会让我们工作的时候效率更高、更有成就感，同时也会让我们更好地在工作之余好好放松。 我们一起来思考一个问题： 每天早上你醒来之后，必须做的事情有哪些？ 每天到达公司或者教室，必须做的事情有哪些？ 每天晚上回到家，必做的事情有哪些？ 如果你不能脱口而出，而是要去思考的话，说明思考这些东西仍然消耗着你的意志力。 而让我们对于记忆这些琐碎而又固定的事情的一劳永逸的方法就是——列出你的“固定清单” 举个例子吧： 每天早上到达公司，阿润每天必做的事情，就是拿出手帐本，打开电脑（即相关的办公软件），清洁眼镜，然后给自己倒一杯热水，查看周计划，列出今天的工作计划。这几件事情。  以阿润自己为例，上班的仪式清单如下： 打开电脑（开启办公软件、邮箱、印象笔记） 给自己倒一杯热水，放在固定位置 拿出笔记本放在固定位置 清理眼镜 查看周计划，确认今天已知的工作内容 同样的下班的时候，阿润给自己的下班清单是： 整理电脑的桌面 清空印象笔记的每天的信息收集箱 检查一下今天的工作清单是否完成 预览明天的工作清单 整理好自己的办公桌面 就像这样，阿润把每天上下班的仪式清单写在便利贴上，贴在电脑前。 我们不妨就借着这个机会，给自己每天不管是上班还是上课，下班还是放学，把它们列成一个固定清单。 每天按照自己设置一个小小的套路感的去做，而不用花费自己的意志力去思考这些问题来做出决策，秩序根据清单的指引，去一件件完成，做好准备就可以了。 实践起来，会更奇妙哦~ 以上就是阿润关于阅读六哥的新书《颠覆平庸》以及结合自己最近作为“职场小白”的亲身实践经历，写的一点点感受，希望对你有用。 小小的总结一下 1.通过“人、机、料、法、环、测”六个字的小套路，击破“我不会”的陌生窘境 2.通过可视化的工作手帐+“工作流”原理，让工作更高效 3.利用列出工作的“固定清单”，节省自己的注意力，提高工作的幸福感 不知道，你有收获吗？ 公众后台回复“手帐” 查看原来手帐还能这样玩！把心爱的本本玩起来吧  |
|
|
