原创文章,媒体转载请先联系授权 最近小张非常郁闷,因为起草主持词挨了领导一顿骂。这倒也不是多大的事儿,但怪就怪在,挨骂的前一天,小张还因为主持词写得好,得到领导表扬。 究竟发生了什么,为何仅仅才过一天,领导就玩起变脸了呢? 事情的经过是这样的: 小张是县政府办公室调研科科长,最近受领了一项任务,为县长起草在全县精神文明建设表彰大会上的主持词。 这是县委策划召开的一次高规格会议,将对过去几年全县的精神文明建设先进单位和个人进行集中表彰,并部署今后的精神文明建设工作。会议由县委办公室统筹办会。 由于这次会议十分重要,因此虽然只是起草一个主持词,小张也不敢有半点马虎,精心搜集资料,认真起草初稿,交给县府办主任审阅把关。 主任看过后非常满意,当面表扬小张起草的主持词简洁有力、逻辑清晰,略作修改后就呈送县长了。 第二天,大会如期召开。县长开始主持,简单开场后进入第一项议程,“请县委副书记某某某宣读表彰决定”。 但30秒过去了,迟迟不见副书记上台,全场一片死寂。 这时一个工作人员快步跑上台,与县长耳语了几句。 县长听后,面露不快,过了一会儿才改口念到,“请县委常委、县委宣传部部长某某某宣读表彰决定”。 会场上众人面面相觑,随后开始交头接耳、议论纷纷...... 会后,县府办主任把小张大骂了一顿。但小张也很委屈,因为县委办给他提供的会议方案,白字黑字写着是县委副书记宣读表彰决定啊,怎么说换就换了呢? 原来,会前不到一小时,县委副书记临时接到紧急通知,赶去市里开会。 这一情况发生后,县委办光顾着协调宣读表彰决定的新人选,压根没有通知县府办,特别是通知起草主持词的小张。直到会前,县委办还默认县府办已经知道了变动情况,结果导致上述尴尬发生。 我们一起复盘一下小张的悲催遭遇:
小张的教训:
别看主持词不是什么大材料,但要写好主持词,不光笔上要下功夫,嘴上也得下功夫呢,正所谓功夫在笔外。 下面,干货君就隆重献上起草主持词的“三问”模板,仅仅多打一个电话,完美杜绝小张式错误。 第一问动笔之前:问会议方案初稿 没有方案,就不知道议程。不知道议程,主持词写个毛线? 因此受领主持词起草任务后,第一件事就是要找办会人员,拿到会议方案。 这时的会议方案,往往还是初稿,也就是未经大领导审定。但没有关系,初稿就可以为我们提供基本的起草框架了。 特别要注意的是:与具体办会人员联系时,不仅要拿到会议方案,而且一定要拿到具体办会人员的手机号,方便以后点对点精准联络。光有个座机号码,下班后找谁问去? 第二问交稿之前:问会议方案定稿 主持词起草完毕后,千万别急着直接交稿!!! 要先问一问办会人员,会议方案是否已经定稿,领导是否已经审签。 拿到方案定稿后,逐一核对修改变动之处,确保主持词与会议方案定稿完全同步。 有人觉得主持词交上去,反正领导可能还要修改,也还没到正式开会的时候,这时就没必要多此一举,核实议程了吧? 非也非也。
会议方案就绝对属于后面这种情况。如果领导知道会议方案已经定稿,而你还是按照会议方案初稿撰写的主持词,领导可能嘴上不说,但心里说不定正在默默拉黑你。 第三问开会之前:问议程是否变动 最重要,也最容易忽略的,就是这第三问,也是小张栽跟头的地方。如果小张会前主动给县委办打一个电话,其实完全可以避免后来挨骂,说不定还会得到领导表扬。 开会之前,提前半小时至一小时,一定要与具体办会人员再次联系,逐一核对会议方案,特别是每一项议程的内容、顺序等。发现有变动,核实清楚后要立即修改,并向领导报告,将领导手中的主持词替换成新的版本。 干货君深信,只要做到以上“三问”,不敢保证100%不被猪队友坑,也至少可以有99.9%的把握了。 以下是完整版检查清单,请在每次起草主持词时打印出来,逐一打勾备查。 第一问:动笔之前,问会议方案初稿
第二问:交稿之前,问会议方案定稿
第三问:开会之前,问议程是否变动
扩展阅读:万能主持词模板 来源:公文写作干货大全 |
|