国际礼仪第一刊,最受欢迎的礼仪公众号 电话是不见面的交际,很多商务交往都是从一个有效的电话沟通开始。今天卓雅礼仪(ID:jiahui-zy)分享的第一篇文章中说:一个人在打电话时暴露出的问题,就是他素养的底色。虽然电话是不见面的沟通,但对方依然可以通过一根电话线听到您表情和心情,进而判断您的职业素养。今天卓雅礼仪从电话礼仪的角度,和大家分享如何让电话沟通更愉悦,更好的达成沟通目的! 1 接听电话前准备 准备记录工具,有重要信息,能在第一时间记录。 停止一切不必要的动作。 使用正确的姿势,躺着、靠着等姿势,都会通过懒洋洋的语气传递给对方。 带着微笑讲电话,让对方在电话中感受到您的热情和阳光。 2 接听电话礼仪 三声之内接起电话,既给了别人准备时间,也不至于让对方等的不耐烦。 接听电话的语调、语速、措辞等都很重要,保证对方能听清楚。 避免使用不礼貌的表达方式。 接听电话的环境同样重要,避免过于嘈杂的环境; 注意聆听。别忘了之前卓雅礼仪分享过的聆听艺术哦!回顾一下吧:《职场中善于聆听的人更受欢迎,您一定要知道聆听技巧》 主动问候,自报家门介绍自己。开口建议用“您好“,而不是冷冰冰的“喂”,尤其是和职场上商务伙伴交流,细节让对方感受到您的彬彬有礼。 想知道对方是谁,应委婉的表达。在国外,需要知道对方姓名时大家会用“May I ask your name?”而不是“What is your name?”在提问别人姓名是用“请问怎么称呼您”是不是比“您叫什么”更让人舒服呢? 3 挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应让尊者先挂,或打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,等对方先挂电话然后轻轻挂断。 4 讲究艺术 想通过电话给对方留下更好的印象,下面的这些技巧与艺术您必须Get! 嘴和话筒保持4厘米左右的距离,要把耳朵贴近话筒。 期望让对方感受到您的热情,微笑接听是关键。 打/接电话的时候口中不能有东西,不能叼着香烟、嚼着口香糖。 最后,打电话应设身处地的为他人着想。在电话接通问候过后,询问一下对方是否方便接听。有时对方正在开车、开会,这时我们应该自动切断电话,这也是您素养的重要体现哦,这些细节体现了您善于为别人考虑,更能赢得对方好感,良好的人际关系也许就此展开呢! 天下大事必成于细,天下难事必成于毅。 ------ THE END ------- 愿您优雅美丽 愿您自信大方 愿您一世得体 |
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